设备备件联合储备模式和实践
佟义英、谢宝东、刘兴国 2006年12月20日
设备备件指主要、辅助设备及监控、保护系统的重要零部件。备件管理的核心任务是按时、按量、优质、优价地提供设备维修需要配件，做到既保证供应，又节约资金。发电生产都要求储备一定数量的备件，但储备量过大，就会增加无效仓储面积和保管费用，占用大量资金，产生巨额资金占用成本；而且，备件长期储备容易锈蚀损坏，特别在技术改造后，超储备件只能闲置或报废，增加企业成本，降低经营效益。
在九十年代初，原国家电力公司就要求全国各相同型号电厂组织起来，分工储备，资源共享，刚刚初见成效，就随着电力改革，打破了原有体制结构，各电厂不得不退回到追求大而全的储备方式，但随着发电市场竞争日益激烈，机组利用小时大幅度下滑，如何通过备件联合储备模式减少资金占用，降低资金成本，增加发电利润，有着非常重要、紧迫的现实意义。
大唐国际发电股份有限公司管理2063万千瓦容量机组，包括16家发电厂，仅2006年就投产机组720万千瓦，新厂备件储备占用资金增长非常快。公司为了保障发电生产安全运行，维持设备正常维修和提高经济效益，在备件联合储备管理上，做了深入的研究和积极探索，经过细化比较，建立起适应新体制的新联合储备模式。
一、联合储备模式比较
联合储备对于价值高、消耗周期长的关键性备件效益非常明显，储备模式主要有三种：(1) 厂家集中库存联储模式；(2) 发电企业内部联储模式；；(3) 第三方集中库存联储模式。三种模式在实现原理、适用范围和运作机制方面各不相同，应根据实际情况，择优选择。
1、 厂家集中库存联储模式
该模式是指主要设备制造厂家针对同型号产品电厂，建立共享的集中库存。各电厂以较少的流动资金赢得大范围的备品配件储备，减少缺货风险，发挥厂家的技术和制造优势，确保备件质量；规范采购渠道，通过规模优势获得最优惠价格，降低采购成本。通过为厂家提供市场需求信息，解决供应商的部分集中储备资金，形成互利互惠、长期合作双赢模式；
该模式是厂家管理库存策略的延伸发展，使供需双方责任与权利更加平衡，一方面，有
利于厂家减少不确定订单风险，合理进行生产计划优化，有效地规避应收账款风险，增强计划的准确性和资金周转效率，巩固供应渠道；另一方面，有利于电厂简化订货流程，获得质量、成本、交付期的保证，避免质量责任风险和库存过量风险, 能够降低备件储备成本，保证备件质量。
（1）适用范围
? 电厂与厂家本身有着长期密切的合作管理，双方信用很好； ? 厂家的供应能力较强，产品质量稳定，市场环境平稳; （2）潜在风险
? 厂家有投机行为，不储备协议要求的数量； ? 电厂不履行约束，只让厂家储备，不向厂家采购； 2、 第三方集中库存联储模式
为了便于集中调配和管理，设置双方都认可的第三方组织，同时面向多家发电企业和供应商，突破一般供应商储备范围限制，建立“一站配齐”的集中备件库存中心。
厂家集中库存模式存在两方面不利因素，首先，供应商担心不能按时收款，甚至收不到款；其次，电厂担心付款后不能按时收货，导致短缺，或者收到的货物在质量、数量、包装等不满足要求；还有，不能覆盖零散备件供应商。
第三方根据电厂区域和在装设备，确定储备备件范围和额度，向电厂认可的合格供应商采购，安排运输，进行质检和库存管理。电厂直接向第三方下订单，与第三方结算，第三方负责组织和储备货源，与供应商结算。
（1）适用范围
? 第三方与电厂关系紧密，能够以电厂为核心设置服务目标； ? 第三方具备非常强大的物流管理能力； （2）潜在风险
? 三方权力和义务界面不清晰，不能处理好三方合作关系； ? 运作成本过高； 3、 发电公司内部联储模式；
该模式是一种虚拟联合库存模式，共享备件分别存放在各电厂仓库，所有权归各电厂，通过信息系统建成整体的虚拟仓库，实时反映所有库存、耗用、需求和订单情况， 实际发生时办理借用或购买手续。
该模式实质是通过统筹储备计划，减少重复储备，扩大储备范围，发挥行业规模优势。
但基础工作量大，必须集中管理储备计划，具备计算机广域网络平台支持。
（1）适用范围
? 集团物资管理部门对各电厂备件管理拥有绝对控制权； ? 共享范围内的各电厂位于即时配送区域； （2）潜在风险
? 不能准确识别通用型备件；
? 管理机制不能落实，各电厂不按联合储备管理机制运作； 4、综合比较三种备件联合储备模式
比较项目 适用供应商 适用电厂 运作机制 运作成本 潜在风险损失 结算手续 对技术平台依赖 厂家集中库存模式 主要设备制造厂家 新厂 简单 少 少 简单 中等 第三方集中库存模式 大型供应商 新厂 复杂 多 多 中等 少 发电企业内部模式 所有供应商 新老电厂 复杂 少 少 复杂 多 二、建立优化的备件联合储备机制
公司综合比较适用范围、投入成本和运作机制等因素，同时选择第一和第三模式，两种模式互补，以建立优化的备件联合储备机制。
1、确定运作基本原则
（1）规模优势原则：注重统一管理，互利互惠，发挥规模优势，降低采购成本，保证供应质量，提高工作效率。
（2）定额管理原则：储备定额应根据设备在装数量、重要程度和储备方式制定，是评价库存结构、实现科学储备的基础工作。
（3）综合储备原则：根据具体实际情况，考虑高效、可行等因素，合理选择内部联合储备和厂家集中储备等不同方式。
2、建立完善的管理办法和协议制度
（1）编制《备品配件联合储备管理办法》，明确联合储备内容和机制。要以协议的形式确定各合作企业之间的合作目标， 以期互惠互利。尤其在虚拟联合库存模式下，备件电厂之间要相互信任， 特别是当自己的库存比其他企业多的时候。
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