第三章合同分类编号规则
1 目的
为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则。
2 范围
本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。 3职责
3.1 集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。 4.方法和过程控制
4.1合同分类编号应遵循下列原则
4.1.1 适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.1.3 本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。
全宗号 公司（总部） 隆尧分公司 故城分公司 德州分公司 代吗 HS HS01 HS02 HS03 …… ……
4.2 合同分类编号 4.2.1 合同分类
合同共分为三个属类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
属类 代字 工程类合同 1 销售租赁类合同 2 管理类合同 3 4.2.2 工程类合同
工程类合同编号方法，下分四级编码。 4.2.2.1一级编码
为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如香湖美地简称“香湖”，代码为XH。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。
香湖项目瑞景花香唐尧香湖大酒名称 华庭 漫城 花园 美地 店 代吗 RJ HX TR XH XD 隆尧灯具城 LD 衡德商贸城 HD 在水金宝一方产业酒店 园 ZS JB …… …… 4.2.2.2二级编码
根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”， 代码分别为01Q、02Q、03Q、??KQ。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。 4.2.2.3三级编码
工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
a）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；
b）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同；
c）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；
d）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货 的三方合同、设备购买等合同；
e）园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；
f）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广 告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。
工程类合同 代字 工程材料土地合同 前期合同 施工合同 设备采购合同 土地 前期 施工 采购 园林环境合同 环境 营销包装合同 营销
工程合同分类编号规则
