1、规定目的：为切实加强公司行政类资产管理，规范资产购置、使用、处置（报废）程序，确保公司财产安全完整特制订本规定。
2、申请规定：由需求分管中心提出申请，说明增补原因，对资产的规格、品牌、配置等方面说明。
3、采购规定：行政类资产采购由行政管理中心统一购置，采购前需做市场询价货比三家，在保证使用功能、质量前提下优先选择信誉好、售后服务好、价格低廉的渠道进货。
4、入库规定：资产到达后行政管理中心纳入行政资产台帐。
5、领用规定：全体员工共同使用的资产由行政管理中心领出并为该资产使用责任人；分管中心公用资产归由分管中心主管领出并为该资产使用责任人；个人使用资产由使用人领出并为使用责任人。
6、归还规定：使用结束、人事变动、离职须将领用的全部资产交回公司，由行政人员按资产台帐信息做清理盘点。
7、盘存规定：行政管理中心联合财务管理中心于每年12月20日开始进行行政资产盘存，并于元月1号前做好资产的销项、更新等工作报送副总经理及总经理后于次年按新版资产台账进行资产管理。 六、资料管理规定
1、规定目的：为规范公司资料收集、整理、储存、处置、传递和应用等工作，完整、系统地保存管理过程中形成的文件资料特制订本规定。
2、范围规定：公司及各分管中心发文、批文，工程竣工资料，政府部门发文、批文。
3、要求规定：资料要达到完整、准确、系统、安全和有效的要求，原则上归档资料为原件；资料字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备；资料立卷要遵循资料的形成规律，保持卷内资料的系统联系，时间顺序编排，一个工程要在一起立卷，如果资料多可立数卷。
4、类型规定：上行文以请示、签报、计划、总结命名；下行文以批复、决定、通知、通告、通报、制度、规定命名；平行文以信函、会议纪要命名。
发（来）文登记
序号 发（来）文内容 来文时间 发文时间 收发人签名 备注 签 报
主题： 拟文部门 受文部门 经办人 签收人 日期 日期 文件类型： □请批示 □请回复 □请处理 □请传阅 内容： 经办部门： 部门意见： 公司批示： 本表一式二份，发文人收原件，签收人收复印件，原件在次月整理交给行政管理中心存档
七、印章管理规定
1、规定目的：为规范印章的使用范围及使用审批程序特制定本规定。
2、公章使用范围规定：承包合同、买卖合同、租赁合同、借款合同、保险合同、运输合同、供用水电合同及其他有关合同。
3、公章使用管理规定：公章由行政管理中心统一管理，为保证合同的正常运转，行政管理中心应在经《合同评审表》及《用章申请单》审批后的合同上用印。
4、财务专用章使用范围规定：转账与现金支票、各类汇款、各种汇票、发货票、收据、税务申报及缴纳税款单、借款协议及各种手续材料及其他有关关文件。
5、财务专用章管理规定：财务专用章由财务管理中心统一管理，使用财务专用章必须经《用章申请单》批准后用印。
6、法定代表人章使用管理规定：法定代表人章由财务管理中心统一管理，法定代表人章与公章、财务专用章配合使用，未经法定代表人签字或授权人签字不准随意加盖法定代表人章。
7、责任规定：若因印章管理人员失职造成印章被盗用或滥用，管理人员应负相应的经济责任及法律责任，视不同情况扣罚月薪10-50%或解除劳动合同。印章使用人由于过失给企业造成损失的由本人承担经济责任，严重失职的经总经理批准可解聘，故意营私舞弊触犯刑律的交司法部门处理。
印章保管人责任状
本人 身份证号： 受安徽亚天建设工程有限公司法定代表人委托负责保管并按规定使用公司 印章。
在此我郑重承诺：我将严格遵守《安徽亚天建设工程有限公司印章管理规定》，在使用印章时按章办事不殉私情；对于我个人在印章使用过程中未按制度和规定程序工作而给企业带来的任何损失，我愿意承担一切经济和法律责任。
企业法定代表人签字：
企业公章：
印章保管人签字及指印：
年 月 日
合同评审表
建设企业管理制度条例
