四、行政管理中心制度
一、人事管理规定
1、公司聘用员工的基本原则:因事设岗、公开招聘、平等竞争、择优录取;有违法犯罪记录者不予录用,有身体重大缺陷者不予录用。
2、公司聘用员工的申请:由各管理中心负责人提出招聘需求,填报《人员需求申请表》,明确拟招聘岗位的名称、数量、工作职责、任职资格(学历、专业、经验、能力)等信息。
3、公司聘用员工的简历筛选:行政管理中心根据《人员需求申请表》进行简历筛选,对于筛选通过的人员可邀请来司面试。
4、公司聘用员工的面试:面试人员填写《应聘人员登记表》,面试由招聘岗位的各管理中心负责人负责,主要对候选人的基本素质、基本技能、培养潜力、工作稳定性、离职动机、价值取向、企业管理制度条例及企业文化的融合度等进行考核。对于各管理中心负责人的面试由副总经理进行初试后再由总经理复试。
5、公司聘用员工的薪酬谈判:由行政管理中心负责依据公司《薪资管理规定》与拟录用人员进行薪酬谈判。招聘人员必须真实、准确的告知拟录用人选公司的薪酬政策、岗位薪酬标准、福利情况及对方关心的其他问题,不得含糊其词或夸大描述,避免后期不必要的误会和人事纠纷。对于各管理中心负责人的薪酬谈判由副总经理进行谈判后再由总经理进行定夺。
6、公司聘用员工的录用:录用人员达成共识后,行政管理中心填写《录用审批表》,报各管理中心负责人、副总经理及总经理审批。
7、公司聘用员工的入职:行政管理中心在办理录用的当天为新员工录入指纹、建立书面人事档案,开通企业OA、钉钉等信息化相关权限,入职15日内签
订《试用期合同》及《保密协议》。
8、公司聘用员工的人事档案:员工入职后行政管理中心应建立电子档员工信息表与纸质档员工人事档案,可供随时查阅相关内容。
9、公司聘用员工的试用期与转正:应届毕业实习生试用期设为三个月,未取得毕业证的不予以转正,非应届毕业实习员工试用期设为三个月。行政管理中心应在员工转正前一周通知其填写《员工转正申请表》。《员工转正申请表》须经行政管理中心负责人、相关管理中心负责人、副总经理、总经理审批签字后生效。试用期不合格的员工,由行政管理中心在约定试用期到期日前办理完毕劳动关系解除手续。各管理中心负责人及以上岗位员工转正后一个月内发布任命文件,明确岗位和职级。
10、公司聘用员工的离职:正式员工辞职须提前一个月填写《员工离职申请表》,以员工本人提交的离职申请表上日期为准。公司员工不论何种原因解除或终止劳动合同,均须按《工作交接清单》和工作交接的要求,办理离职手续并归还相关公司物品,离职移交均应由交接人、接交人签字确认移交完成。正式员工有下列情形之一的,公司可以立即解除劳动合同:
◆严重违反公司规章制度的;
◆严重失职、营私舞弊对公司利益造成重大损害的;
◆劳动者同时与其他单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重 ◆影响或者经公司提出,拒不改正的;
◆以欺诈的手段与公司订立或者变更劳动合同的; ◆被依法追究刑事责任的;
11、公司聘用员工的流程:人员需求申请表→应聘人员登记表→录用审批表→试用期合同→保密协议→员工转正申请表→任命→员工离职申请表。
人员需求申请表
申请部门 申请职位 申请额人 申请理由 □辞职补充 □储备人力 □短期需求 应具资格条件 到职日期 月 日 性别 学历 □男 □女 □不限 □高中及以下 □中专 □大专 □本科 □本科以上 年龄 专业 具备技能 工作经验 工作地点 增加人员 岗位职责 本职位分析 及增员理由 分管中心 意见 行政管理中心 意见 副总经理 意见 总经理 意见 建议薪金 工作时间 □有 □无 部门 ; 姓名 ; 公司内部有无合适人选 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 应聘人员登记表 基本信息栏 姓名 籍贯 婚否 血型 户口所在地 常用手机 家庭住址 现居住地址 健康状况 个人爱好 / 性别 民族 最高学历 政治面貌 QQ/MSN 是否传染性疾病,精神病或较重病史?□有□否 有无驾照 专业特长 出生日期 身份证号码 毕业院校 档案所在地 □农村户口 □城镇户口 E-mail 家庭电话 邮编 若有请详细说明 特殊技能 证书类型及驾龄照 / 年 工作经历信息栏(请从最近的时间填写) 起止时间 公司名称及规模 职务 税前年薪 离职原因 公司电话 主要工作成就及奖惩情况 是否有处分或犯罪记录? 教育信息栏(请从最近的时间填写) 起止时间 年 月-年 月 年 月-年 月 学校类型 学校名称 专业 毕业证书 培训信息栏(请从最近的时间填写) 起止时间 年 月-年 月 年 月-年 月 培训机构 培训内容 家庭信息栏 取得证书 外语技能/语种、级别、何时通过 计算机技能/使用(专业)软件 姓名 亲属关系 工作单位 职务 联系方式 通过何种渠道了解本次招聘:□朋友介绍□报纸□电视□公司员工推荐□现场招聘会□网络(请注明网站) 感谢您对亚天的厚爱,谢谢合作! 1、本人保证上述资料所填真实、有效,若在今后背景调查中发现有任何不实或虚构,自愿接受公司除名处分,并同意承担由此造成的一切责任。 2、本人身体状况能保证胜任所申请的工作。 3、本人同意公司使用代理人去审核本人的信息。 4、本人同意此应聘资料提交后,不论是否录用,均作为公司存档资料。 申请人签名: 日期: 年 月 日 录用审批表
姓名 入职时间 合同期限 月 合同期限 试用期从 年 月 日至 年 月 日 试用期工资合计 元/月; 薪资标准 转正后工资合计 元/月; 1、 录用意见 □录用 □淘汰 2、 薪资意见 □同意行政管理中心拟定薪资 □不同意,建议; 3、 申请办公相关物品 管理中心意见 □邮箱 □电话分机 □考勤 □笔记本 □电脑 4、 系统权限开通 □OA: ; □钉钉: ; 分管中心意见: 年 月 日 行政管理中心 意见 副总经理 意见 总经理 意见 年 月 日 性别 部门 年龄 岗位 年 月 日 年 月 日