工程量汇总表
工程名称 劳务名称 序号 1 2 3 4 5 分项工程名称 施工部位 合计 劳务班组 意见 项目经理部核算人 意见 项目经理 意见 成本管理中心审核人 意见 数量 单位 单价 小计 计算式 备注 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 五、承包、分包合同进度款申请及分包合同、劳务合同进度款拨付规定
1、职责范围:成本管理中心负责协助项目经理部承包合同、分包合同(包工包料非劳务分包)工程进度款的申请工作,并对分包合同(包工包料非劳务分包)工程进度款的拨付审核工作。
2、承包合同、分包合同进度款的申请规定:成本管理中心应对承包合同、分包合同及增项合同的现场形象进度、已完工程量进行准确把握,不得少报、漏报已完工程量产值,造成公司在回款基数上的损失。
3、分包合同、劳务合同工程进度款的拨付规定:成本管理中心应严格控制分包合同、劳务合同工程进度款的拨付;审核拨付工程进度款时分包合同、劳务合同工程进度款的已完工程量、已完产值、审定金额不得超越承包合同工程进度款的已完工程量、已完产值、审定金额;分包合同、劳务合同工程进度款的拨付比例应与承包合同工程进度款相同不得超越;劳务合同工程进度款的拨付比例不得超越劳务合同付款比例。 六、项目经理部目标责任书编制规定
公司所有工程项目全部实行项目经理承包制,在项目进场前成本管理中心联合项目经理部做好对项目经理部目标责任书的编制审核工作,对公司决策项目提成提供依据。
成本管理中心应结合工程项目实际特点、工期、付款方式等,对人工、材料、机械设备、资金、管理费、税金等核算出工程项目的利润点进行项目经理部目标责任书的编制。
八、工程管理中心制度
1、规定目的:为统筹管理各项目经理部,对各项目经理部管控效能及项目经理部目标责任书的执行进行监督、指导工作;项目经理部与工程管理中心双向管控既能提高项目经理部现场管理能力、管理力度也能加强公司对项目管理的可控性;极大避免因管理不善的亏损及农民工滋事、劳务纠纷等不稳定因数导致项目推进困难。
2、职责规定:工程管理中心负责公司所有项目经理部(自营自建项目、分包项目、联营项目)的全部全过程管理(具体为:进度管理、质量管理、安全管理、成本管理、资料管理、人事调度管理、回款等一切工作),定期对项目巡检、指导。
3、内协规定:工程管理中心负责公司所有项目经理部与公司其他职能中心的内协工作,解决项目经理部问题并提出意见与建议,定期组织召开各项目经理部与各分管中心间的例会并上报总经理办公会。
4、外协规定:工程管理中心负责协助项目经理部维护与总包单位、监理单位、建设单位等的外部关系。
5、劳务规定:工程管理中心负责选定劳务班组(选定原则:合肥以外工程所在市的劳务班组不考虑、无业绩或不具有市场一定知名度的劳务班组不选定、优先考虑劳务公司、劳务班组需有一定的垫资实力、新从事该行业的劳务班组不选定、大型项目视情况需多个劳务班组分别承包、需得到项目经理认可),培养一定数量的核心劳务班组进行入库;工程管理中心负责全面监督各项目经理部所有施工人员每日打卡考勤制度。
6、工程管理中心负责制定周、月、年度报表上报总经理办公会。
九、招标采购管理中心制度
一、规定目的
为加强公司规范化管理、规范采购工作,保障工程进度的正常持续进行,选择合格的供应商(厂家)并对采购过程进行严格的控制,确保供货商提供的物料满足施工的规定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。 二、招标规定
招标采购管理中心负责分包(包工包料非劳务分包)项目的招标,由成本管理中心协助制作招标文件。负责大宗型材料、租凭与设备的招标工作。 三、投标规定
招标采购管理中心负责承包合同、分包合同的材料询价、送样、定样等工作。
四、申请规定
各项目经理部下达?材料采购计划单?应根据施工图纸及实际需要予以制定;确保材料规格型号、数量、到货时间、加工图纸无误并由下单人、项目经理签字后通过传真或扫描件予以申报;经工程管理中心、招标采购管理中心审批过后的?材料采购计划单?可进行采购工作;?材料采购计划单?招标采购管理中心需进行存档。 五、选择供应商规定
招标采购管理中心根据审批后的?材料采购计划单?选择合格的供应商,进行询价、议价,每种材料供应商不准少于三家,由分管中心领导审核。
1、供应商的选择可以通过进入公司招标采购库中的战略供应商中选取; 2、长期报价采购,凡经常性使用,且使用量较大的材料,应事先选定供应商,议定长期供应价格,签订战略合作意向书。
六、价格规定
1、已核定的材料单价必须经常分析了解或收集资料,作为降低成本的依据; 2、已核定的材料采购单价如需上涨或降低,应附上书面文件说明原因; 3、采购的数量或频率有明显增加时,应要求供应商(厂家)适当降低单价; 七、询价、比价和议价规定
1、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同,采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象;
2、采购人员根据过去采购的情况、市场变化情况、以及公司成本预算等情况确定采购目标价格;
3、在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面与项目部技术人员进行核对,以保证供应商提供的物料符合项目部实际的采购要求,并对供应商所报的价格、账期、垫资额度交付期、售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商;
4、供应商提供报价的物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应与项目部技术人员沟通确认可否;
5、专用材料或用品,招标采购管理中心应会同使用部门共同询价与议价; 6、对厂商的报价资料整理后,经办人员应深入分析,以电话等联络方式向厂商议价。在公司规定的权限范围内,采购人员应与供应商进行磋商,以使双方最终在全部条款上达成一致;
7、对重大的物资采购,无论是技术、商务谈判,要保证参加人数不少于两人。有关价格、选型及其他重要的技术、商务谈判,要求招标采购管理中心、工程管理中心共同参加。