仪器设备管理办法
1.总 则
1.1 为规范对实验室仪器设备进行控制,以确保其准确度于已知范围内,并符合测试能力要求,确保测量结果的准确性,以保证产品的品质,特制定本办法。 1.2 本办法适用于实验室器设备的管理。 1.3 仪器设备:含量测或试验的试验仪器与量具。
量具:含千分尺、游标卡尺、卷尺、钢直尺、天平。 内校:指仪器设备,在实验室能力范围内可做精度校正。
外校:实验室无法校正,可由国家认可的校验单位或者仪器原厂执行校正,
其校验体系可追溯至国家或者国际标准。
免校:对量测结果不造成影响的仪器设备,或其他不需要校正的仪器。 点检:指仪器设备,就其重要部位定期保养和检查。
1.4 本办法的制定、修订、废止须经标准化委员会审议通过,呈总经理核定后实施。
2. 作业规定
2.1 管理权责 2.1.1 实验室权责:
(1)仪器设备的请购、验收、入册管理、借用、校正、修复及报废等的执行。 (2)仪器设备操作规程的制定。 (3)仪器设备定期点检、保养的执行。
2.1.2 实验室的仪器设备的管理单位为实验室,实验室人员须按仪器设备操作标准进行操作。
2.1.3 实验室负责所使用的仪器设备与量具的验收,操作、点检及校正作业标准的制定,并定期进行校正,填写《仪器设备校验记录表(内部)》 和《化学仪器设备校验记录表(内部)》。
2.1.4 在对仪器设备进行操作时,需依设备操作标准进行操作,以延长其使用寿命;依点检作业标准做定期点检,并将点检记录填入仪器设备的《检验设备点检记录表》。
2.2 仪器设备及玻璃器皿入册管理
2.2.1新购买仪器设备及玻璃器皿经验收合格后,设备运行管理部计量科对设备
进行管理编号。仪器设备编码原则如下:
QC –XX… – XX
流水号(两位)
设备名称以英文字母表示
2.2.2 将仪器设备的相关资料登记于《仪器设备明细表》、《仪器设备管理表》。 2.2.3 建立相关标准
实验室人员根据仪器的说明书和规范,以及相关的国家或国际标准制定仪器的操作规程、点检、保养标准,并按标准执行。 2.3 玻璃器皿的清洁、管理
2.3.1 容量玻璃器皿,如移液管、滴定管、容量瓶使用后,应用洗液浸泡,再用自来水冲洗,最后用少量蒸馏水冲洗三遍。
2.3.2一般玻璃器皿,如烧杯、锥形瓶、试剂瓶、试管等,可用洗衣粉或洗洁精清洗干净,用自来水冲洗,最后用少量蒸馏水冲洗三遍。
2.3.3玻璃器皿清洗干净后,在玻璃仪器烘干器上烘干后,使用人员按不同类别分别摆放整齐。
2.3.4 移液管:清洗干净,在移液管架晾干。
2.3.5滴定管:用完后放弃内在的溶液,用蒸馏水淋洗干净,倒置,夹于滴定管夹上。长期不用的滴定管要将凡士林除掉,然后垫纸,用皮筋拴好活塞保存,磨口塞间如有砂粒,不要用力转动,以免损伤其精度。
2.3.6比色管:用完后洗净,在小瓷盘或塑料盘中,下垫滤纸,倒置晾干后放于比色管架或洁净的器皿内。
2.3.7带磨口塞的仪器:容量瓶、称量瓶或比色管等在清洗前用线绳或塑料绳把 塞和管口拴好,以免打破塞子或互相弄混,需长期保存的磨口仪器要在塞间垫一
纸片,以免日久粘住。
2.3.8 烧杯、锥形瓶、试管等,应置于专用晾干架上。
2.3.9玻璃器皿损坏管理时,及时上报库房管理人员和实验科主管。 2.4 校验
2.4.1内部测定校准:
流 程 1、环境确认 2、校正步骤 3、物品归类 4、数据登记 说 明 在仪器、量具校正前,需先确认校正环境是否适当,如:温度、湿度是否在需求的范围。 依照各仪器的校正步骤。 用于校正的标准块需保存在干燥箱或干燥皿中。 校正的结果需汇整及分析。校正结果登记在《仪器设备测定校准记录》不合格的仪器、量具将申请报废,或转要求不高的环境使用。 2.4.2 外部检定:
需外校仪器,按照计量科规定的校正周期,由计量科安排送至有校验资质的部门校验,或请有校验资质的部门到实验室校验。
流 程 说 明 须外校的仪器、量具由计量科送有校正资质的单位检定,1、外校 或请有检定资质的部门到实验室校准。 2、仪器送检 3、仪器取回 仪器由计量科送至检定单位。 仪器校准完毕,由计量科将设备取回至实验科。 检定合格的仪器,校正单位将出示检定或测试报告,可继续使用。 3、结果判定 检定不合格的仪器,将申请报废或转用于精度要求不高的使用场所。 2.4.3 校验频率
仪器设备初期校验周期依各仪器设备的使用频率而定,若原厂有建议者则依