? 明确目标
? 建立计划，写成清单 ? 设定先后顺序，分清轻重缓急 ? 遇事马上做，现在就做 ? 第一次就做好，次次做好 ? 专心致志，不要有头无尾 ? 珍惜今天，当日事当日毕 ? 养成整洁和有条理的习惯 ? 养成快速的节奏感 ? 设定完成期限 ? 善用零碎时间 ABCD法则： ? 先做A 既重而急 ? 次做B 重而不急 ? 再做C 急而不重 ? 不做D 不重不急 5、如何制定计划
行动计划和时间表——是用于管理时间和任务的文件，包括： ? 任务的名称和摘要；
? 衡量进度的目标、最终期限和阶段任务； ? 需要来完成该工作的物质资源的信息；
? 任务的分配——已经分配特定任务的人员和部门的细节；
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? 意外情况的处理——万一有时间拖延如何处理，例如设备发 生故障
? 进展信息报告——报告何人、何时和怎样报告 ? 监督和管理——何人、如何监督工作的进展和质量； ? 当目标实现时，有明确的标记的方法，例如在方框打勾 6、如何进行日志管理 日志管理要做到：
? 输入会议的完整准确的信息，最终期限等，立即标上开始和结束的时间
? 在每月或年的开始，输入固定的会议，约会 ? 在一周的开始和一天的开始查看日志，及时更新 ? 需要取消时，清楚和立即输入取消记号。 ? 安排隔开假日 7、如何安排旅游
? 计划：包括 日期、时间、地点、交通工具、具体工作和活动、相关信息、联络方法
? 交通工具：包括选择、如何订票、再确认以及国际旅行中的国际时差换算
? 订宾馆：包括宾客要求、选择、确认 ? 办理邀请函、护照、签证、黄皮书等旅行文件 三、会议安排
1、会议安排——会前筹备工作：
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? 确立议题：（多由领导定）主题、内容、时间、会期、方式、组织、范围、主办、主持人、筹备组等。
? 选择场地：大小会场、食宿地、级别标准、活动地等。 ? 发送请柬和通知。
? 准备资料 ：会议日程、各类文件、声像资料、广告、报导、证件类、表格、材料袋等。
? 会务工作：会场布置、设备物资准备、车辆安排、报到登记、餐饮安排、安全保卫等。
? 经费预算：来源、计划、审批等。 2、会议安排——会中责任
? 提前到会，检查设备和安排（设施、座位、标签、存衣架等） ? 需要时，实施备用方案（如人员、地点、设备等出现意外） ? 做好迎客、签到工作（迎接佳宾和与会者、办理签到手续等） ? 做好会议记录、录音、录象工作（摘要记录、详细记录、代表名册等）
? 辅助会议正常进行（提供材料、复印，协助主持人掌握会场情况、控制会议进程、观注会议动态、做好联络协调、处理电话应急等） ? 安排好会中的后勤服务（会议休息、饮料、用餐、住宿、娱乐、车辆、照相、卫生、医疗等）
? 集会议的信息（发新闻、写简报、会议调查、反馈等） ? 妥善做好送客工作（购票、车辆、留宿等） 3、会中责任——会议 简报
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? 目的----反映会议情况、进程，介绍会议讨论、争论的问题，摘录会议发言要点（规模大、会期长的常编发简报以交流信息） 类别---
? 摘要式—将有代表性、启发性的发言摘录整理，让其他组了解。 ? 概括式---根据会议记录分析综合，概括大会、小组情况，供阅。 ? 综合式---包容上两式，加上其他，如上级指示、贺信、花絮等。 4、会中责任——简报写作要求
? 快---抢时间，不拖拉，边听、边记、边分析、边整理，满足时限性。
? 新---提出新情况、新问题、新经验，引人注目，满足交流性和指导性。
? 实---内容真实准确可靠，数字、事实核对清楚，不夸大缩小。 ? 短---行文简明扼要，开门见山，朴实无华，一语中的 5、会议简报例
? 格式---报头 XXX会议简报（第X期）
XXX会议秘书处编 XXXX年X月X日
? 正文 XXXXXX（标题）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ? 报尾 送：XXXXXXX（上级）
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? 发：与会代表 （共印XX份） 6、会议纪要
? 定义---按会议宗旨，精练准确记述其要点，以上报和下达贯彻执行。
? 写作---1、忠实会议实际，准确反映会议情况和意见。
2、突出会议中心，内容概括，有取有舍，有主有次，言语精练。 3、逻辑条理清楚，观点鲜明，不堆砌拼凑，必要时加理论说明。 4、及时印发，作为依据，起到指示、指导、协调、约束作用。 ? 格式---列为法定公文，版面编排由版头、本体、版尾三部分，可不盖公章。
? 本体：标题---公文式或简式（会议名称+纪要）时间---标题下写纪要印发时间，署名下写成文时间正文---概况： 会期、会址、主持、参会、议题、结果六要素
主体：具体反映会议的主要情况、内容与成果。 ? 结尾：可用简短、明确、有力的语句提出要求、希望、号召 ? 签署---正文右下方署明主办单位或会议名称
主体：具体反映会议的主要情况、内容与成果。表达方式有:
? 概述式；综合原始材料，围绕议题概述多用小型会议 ? 条块式；规模大，议题多的会根据不同内容分块表达独立意思，或分条列项归纳会议内容，或先块后条混合使用，层次明确 ? 记录式：有重要讲话时用记录方式构成记要主体 7、会议安排——会后工作
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文秘的工作内容要求
