好文档 - 专业文书写作范文服务资料分享网站

张晓彤-绩效管理实务完整讲义

天下 分享 时间: 加入收藏 我要投稿 点赞

.

反馈时间有多快?30秒钟。给员工的反馈速度越快越好。

针对刚才举的例子,物流主管安妮做的这件事情,公司采取了什么措施呢?在她5点钟下班走了以后,人力资源部及时给公司所有的员工发了一封电子邮件。在邮件中,利用用SATR方法罗列出这件事:当时怎么回事儿,她为什么要干,采取了哪些行动,最后结果是什么。最后在这个E-mail里还会说一句,她这个行为表现了为公司顾全大局,抛弃了自己的利益,这是非常光彩的行为,公司提出表扬,并希望所有的人向她学习。

很简单的一个邮件发出去了以后,大家反响怎么样?一下子都明白了,说她不是早退,是回去处理事情去了,但是公司的任务她完成了,这时大家的心里顿时对她崇拜了许多。等这个员工第二天回来上班的时候,发现了这个E—mail,她心里会觉得怎么样?会不会觉得暖洋洋的?她心里马上第一个反应,就是原来我这么一件小的事情,经理们全都看在眼 里,那我以后更要好好表现,为公司增光。这是关键事件法直接导致的一个好的结果。 关键事件法怎么变成缺点?有的经理,其实早盼着某个员工走了,恨不得早点开除他。但这个员工老不犯什么大错误,怎么办?用关键事件法,记他不好的事情。如这个月连续迟到了三次,上个月又早退了三次,但先不告诉他。下一个月又无故跟经理顶撞,或者是对客户怠慢,经理全用STAR方法给他记下来,但就不告诉他。一等到考评的那一天,把这小帐本给亮出来了,一月份干了些不好的事,三月份干了不好的事儿,五月份又怠慢了客户等等,这全是缺点,是不能饶恕的,公司决定辞退你。

员工心里会怎么想?直接的想法:算了,我别让你赶上下一回考评了,我赶紧走吧。不及时反馈导致的直接结果是员工离职。

【本讲总结】“权,然后知轻重;度,然后知长短。物皆然,心为甚”。要及时告诉员工,这是关键事件法的精华所在。

--

.

常用的绩效考评方法(三) 【本讲重点】 目标管理(MBO)

这是我们在所有考评方法里竭力推荐使用的一种方法。

定义与来源:目标管理,又叫成果管理。其目的在于结合员工个人目标和组织目标,改进绩效考核,形成有效的激励。

◆1954年 比德·得鲁克 《管理的实践》 提出“每一项工作都必须为达到总目标而展开”; ◆1960年 道格拉斯·麦格雷戈 《在企业中的人的因素》 提出“综合与自我调整”———自上而下制定管理目标; ◆1961年 乔治·奥迪奥恩 《管理目标的制定》 提出“管理组织的上下层人员一起辨别他们的共同目标,根据每个管理人员对自己的成果的预想来规定每一个人的职责范围,并用这些价值标准来指导推进这个单位的工作,来评价它的每一个成员的贡献。” 在很多传统的企业里,经常会出现两三个人同时干一个人的职位的现象。每天8点钟上班,9点钟才去,下午5点钟下班,但是一个电话打过去,单位已经没有人了,3点钟就在家看孩子做饭了。怎么回事儿?工资挣的比较低。但时间和工资的薪价比到是蛮高的。晚来早走,单位领导不说吗?回答说,嗨,我这不是年轻吗,其实我还是来得早的呢?我还去扫扫地,给领导们擦擦桌子,领导更晚。

那为什么8个小时上班,干不了8个小时的活儿,不满负荷工作?因为单位人多职位少,大家分一分工,每个人都有一点活儿干,于是就造成两三个人共同干一个人的活。企业不是根据今年一年的目标,或者长久的目标来设这些职位,而是把好多人塞进来。这是我们传统企业的习惯,能不能改?

通过对目标管理的学习是可以改变的。 目标管理的步骤

--

.

目标管理的五个步骤 (1)目标确定 (2)执行计划 (3)检查(流程的重点) (4)自我调节 (5)评价 【自检】在这些流程里,你认为企业目标管理中通常缺少哪些步骤?将导致什么后果? 【参考答案】企业采取了目标管理,但目标设定后,员工就去干活,不管你怎么干,根据年初设定的目标,最后给你打一个分,中间少了检查和自我调节。这并不是一个公正、公平的考核系统。 如何衡量目标

我们看一个目标管理的例子:如何衡量一个技术主管在这个季度里,面对下面三个目标的完成情况。

MBO例子:技术主管 目 标 提前15天为销售小组提供建议书 结 果 达到。5份建议书中3份被接受,2份经修改后接受,均提前15天 协助销售进行谈判 超过。为销售及时提供了竞争对手的技术信息并加以分析 利用时间做技术简报 部分达到。充分地利用了时间,但被客户要求回答同样的问题两次,表达欠准确 技术主管要做的三件事情:

第一个目标,每次都提前15天为他的销售小组提供标书,就是技术达标的方案。 第二个目标,要协助销售进行技术谈判。 第三个目标,要利用时间做技术简报。 考评期结束时,拿这些目标来衡量,结果发现:

--

.

第一项:他达到了。因为,每次都提前15天为销售小组提供建议书,五份建议书中有三份被接受了,两份经过修改后也被接受了,而且,每份建议书都提前15天。他每件事情都达到了,他得3分,这是达标。为什么不是5分?

如果,他每个都做得非常好,每次都提前20天,或者提前一个月就把这个技术标书写好了,给销售小组发过去了,那他可能是4分。而满足了制定的标准,给他打5分或4分,这个正好就是经理犯的心太软的错误,经理心里想,达标了的就是不错,就是5分、就是4分,其实达标应当是3分。

第二项:协助销售进行技术谈判,这个指标经过衡量,是超过了。因为,他为销售及时提供了竞争对手的技术信息,协助销售进行谈判。他做的不仅如此,还自己积极主动对这些销售竞争对手作出了分析。他不光看他本部门、本公司产品的技术,还帮助销售小组分析竞争对手,哪些技术信息好,哪儿有劣势,积极主动的做了一些事情。那这项目标就写超过,超过可能代表4分。

第三项:利用时间去做技术简报,这是技术部门必须做的一件事情。这里衡量的是部分达到。什么意思?他充分利用时间了,去做技术简报了,但是有时是由于出差,或者由于别的事情他就耽误了。比如,两个月才做一次技术简报,他没有达到标准,这时候就评2分了,如果他从不做技术简报,那就是1分了。

目标管理的优缺点

优 点 ·有利于工作行为与组织整体目标一致 ·实用且费用低 ·为控制提供明确的标准 ·有利于沟通 ·有利于更好地开发人力资源 · 减少工作中的冲突和紊乱 缺 点 ·经常不被使用者接纳 ·绩效标准因员工不同而不同 ·短期行为 ·不可控制因素 ·运气 --

.

· 提供更好的目标评价准则 · 更准确地判别什么是需要解决的问题 · 促进人才的发展和提高 · 使工作任务和人员安排一致 【案例说明】

目标管理的缺点——短期行为一个足球队的教练,从俱乐部老板那儿得到了这么一个指示:俱乐部的老板要求他,在今年的赛季结束之前,必须要让他的球队进多少个球,并且球队要从甲B升为甲A。如果这个教练以这个指示为目标,那么他会让什么人上场去踢球? 为了达到这个目标,谁有把握能踢进去球就会用谁,就是让那些老队员上场。他牺牲了年轻的队员,那些新人就坐冷板凳了,因为,新队员不能保证会进球。

结果,教练最后及时地完成了任务,球队由甲B升为了甲A,教练也升了级。但他牺牲了这个队伍的什么呢?长期的发展。其实这也是目标管理最大的缺点,即短期行为。企业的目标和考评期定得越短,员工越容易冲着这个短期的目标去努力,而放弃一些长远的东西。 避免办法:在绩效考核中,一边实行目标管理,今年就完成今年的指标,达标了就是好;一边加上另外一个模块———技能评估及员工发展规划。这个发展规划是长期的,将这个长期的规划跟短期的目标配套使用。在表格中怎么体现?

第一张表格是今年的目标达没达到。然后,换一张表格,除了达到今年的目标外,在未来三到五年中有什么发展计划,而且还要列一行,为了达到三到五年这个目标,从现在开始要掌握哪些技能。

这两种模块配套使用,某种程度上可以降低这种短期行为带来的危害。

【案例说明】目标管理的缺点———不可控制因素有一家合资厂,某一天着起了大火,结果车间烧了四个小时火才被扑灭,致使机器停止运转一个星期。在这个考评期中,所有部门经理的目标全都没有达到。

--

张晓彤-绩效管理实务完整讲义

.反馈时间有多快?30秒钟。给员工的反馈速度越快越好。针对刚才举的例子,物流主管安妮做的这件事情,公司采取了什么措施呢?在她5点钟下班走了以后,人力资源部及时给公司所有的员工发了一封电子邮件。在邮件中,利用用SATR方法罗列出这件事:当时怎么回事儿,她为什么要干,采取了哪些行动,最后结果是什么。最后在这个E-mail里还会说一句,她这个行为表现了为公司顾全大局
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式
3cm538dhkd4i6jo0x1m776vac3ljqt012gh
领取福利

微信扫码领取福利

微信扫码分享