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张晓彤-绩效管理实务完整讲义

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把销售代表处理客户关系,从最好到最不好列一个顺序,就是将他的行为排列成一个顺序,就叫行为定位等级。他做的事情符合第一级,就打六分。如果,他做的最不好,经常让客户等,并且说这事儿跟我没什么关系,发现被考评的这个销售代表经常这样干,那他就是一分了。这样评出来的分数相加,就是这个销售代表处理客户关系的一个总的分数。

这是一个比较好的评估方法。当看到自己得分低,就知道下一回该怎么干可得高分。这个方法很好、很实用。

行为定位等级评价法的五个步骤 步骤1 获取关键事件

把所有的销售代表聚集起来,请销售经理和第三方的一个顾问坐在一起,用头脑风暴的方法,大家来谈:一个销售代表如何处理客户关系,销售代表都做什么事情,不分好坏全都说出来。 步骤2 建立绩效评价等级

挑选几件具有代表性的事情,并定下打分等级。自己定个位。 步骤3 关键事件重新分配

销售代表举了好几十件在处理客户关系时要做的事情,然后,由人力资源专家,或者请专业顾问,把这几十件事重新划分出好与不好,把它分类、分档。 步骤4 关键要素评定

选择具有代表性的要素,包括好的和不好的。 步骤5 建立工作绩效考评体系 定位等级评价法的优缺点

优 点 ·有效指导雇员行为 缺 点 ·花大量精力和时间 --

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·有利于雇员的反馈 ·等级的标准很具体、很明确 ·各种工作要素比较独立,不互相依赖 ·具有较好的连贯性和可靠性 ·成本大 ·被评估者行为可能处于量表的两端 行为观察量表法(BOS)

定义:行为观察量表法,是指包含特定的工作绩效所要求的一系列合乎希望的行为的表单。 行为观察量表

举例:考评中层管理人员的管理技能

BOS例子:管理技能 行 为 为员工提供培训与辅导,以提供高绩效 向员工清晰说明工作要求 适度检查员工的表现 认可员工重要表现 告知员工重要信息 征求员工意见,让自己工作更好 打 分 行为观察量表的优缺点

优 点 ·有效指导员工行为 ·有利于监控员工行为 ·有利于反馈 缺 点 ·花大量精力和时间开发 ·每一种工作需要一种单独的工具 ·除非一项工作有许多任职者否则成本很大且不实际 关键事件法(Critical Incident Method)

定 义关键事件法,是观察、书面记录员工有关工作成败的“关键性”事实。它是由两个美国学者FLANGAN和BARA创立的,包含了三个重点: 第一,观察,

第二,书面记录员工所做的事情,

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第三,有关工作成败的关键性的事实。

关键性事实是指一个员工在考评期内,干了哪些很出彩的事情,干了哪些不好的事情,按时记录下来。等到最后考评打分时,把工作日志拿出来,会很清晰、很明了这个员工所做的好事和不好的事情,有助于最后打分作出判断。 记录关键事件的STAR法

下面将介绍的STAR法,是由四个英文单词的第一个字母表示的一种方法;由于STAR英文翻译后是星星的意思,所以又叫“星星法”。星星就像一个十字形,分成四个角,记录的

一个事件也要从四个方面来写:

第一个S是SITUATION———情境。这件事情发生时的情境是怎么样的。 第二个T是TARGET———目标。他为什么要做这件事。 第三个A是ACTION———行动。他当时采取什么行动。

第四个R是RESULT———结果。他采取这个行动获得了什么结果。 连起这四个角就叫STAR。

【案例说明】安妮是公司的物流主管。物流主管负责将客户从海外运过来的货,清关、报关,并把货提出来,然后按照客户的需求运到客户那里,负责整个物流的顺利进行。 这家公司很小,共有20位员工,只有安妮一人负责这项工作。物流工作除了她再没人懂了。在刚进行完一月份考评后,安妮二月份就发生一件事情:她80多岁的祖母,在半夜里病逝了。她由祖母从小养大,祖母的病逝使她很悲伤。她为料理后事,人很憔悴,也病了。碰巧第二天,客户有一批货从美国进来,并要求清关后,要当天六点钟之前准时运到,而且这是一个很大的客户。安妮怎么做呢?她把家里的丧事放在一边,第二天早上九点钟准时出现在办公室,她的经理和同事都发现,她的脸色铁青,精神也不好,一问才知道家里出了事。但

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是,这个小女孩什么话也没说,一直做着进出口报关、清关的手续,把货从海关提出来,并且在下午五点钟就把这批货发出去了,及时运到了客户那里。然后,五点钟时,她就下班走了,可公司是六点钟下班,她提前走了,回去处理祖母的丧事去了。

这是一个关键性事件。如果这件事情她的部门经理没有发现,不记下来,或者人力资源部也没有发现,那在其他员工的眼里,六点钟下班,她五点钟就走了,会认为是早退。但是,如果部门经理善于观察,发现了这件事情,问清楚是怎么回事儿,会发现这是很光彩的事情。如果她的祖母没有去世,那帮助客户快速办理货物,这是一个物流主管正常的工作,是不会记下来的。但这一天,她置个人的事情于不顾,首先考虑公司的利益,为了不让客户受损失,克服了种种困难出现在办公室里,提前完成了任务。这是要加分的一件事情,就应当把这件事情记录下来。

当时的情景S是:安妮的祖母头一天晚上病逝了。

当时的目标T是:为了第二天把一批货完整、准时的运到客户那里。

当时的行动A是:她置家里的事于不顾,准时出现在办公室,提前一个小时把货发出去了。 当时的结果R是:客户及时收到了货,没有损伤公司的信誉。

STAR的四个角就记录全了。这个例子可以帮助理解什么叫STAR法。STAR是最典型的关键事件法,可以记光彩的事情,也可以记不光彩的事情,同样要用情境、目标、行为和结果这四个角。

关键事件法的优缺点

关键事件考评方法一般不会是单独使用的。因为,记的只是一些好的或不好的事情,并没有贯穿整个的过程。这个考评方法,只是为以后的打分提供有利的依据。 关键事件法的优点是:

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第一,有理有据。因为时间、地点、人物全都记录全了,有理有据。

第二,成本很低。不需要花钱,也不需要花太多的时间,经理做的只是把这个事件用几分钟,将这四个角给写下来而已,成本非常低。

第三,还有一个很大的优点,及时反馈,提高员工的绩效。如果不及时反馈,摇身一变,就成了缺点,那是在积累小过失。如果,关键事件记的都是你不好,这个月你迟到了三次,那个月不拜访客户,但是,就不告诉你,那这叫什么呀?积累小过失。以这种方法会发现员工跑的比谁都快,不等经理积累完那些小过失员工就已经走光了。为什么呢?据统计,员工离职最大的原因,就是平常干得好没有人夸,干得不好也没有人批评。其实我们心里都是期望考评,希望知道自己在公司干得怎么样,经理老记这个小帐本,又总不跟员工说,不跟员工反馈,好也不表扬,差也不批评,既得不到尊重,又得不到认可,也许没等给出评分,就已经跳槽上别的公司去了。

关键事件法的缺点是:不能单独作为考核的工具,必须跟前面介绍的几个方法搭配着使用,效果才会更好。

公司刚起步,在成长阶段,没有自己考核系统的时候,一定要用关键事件法记录员工的光彩和不光彩的行为,以便给涨工资、发奖金、或者降级、离职提供有利的依据。 关键事件法的优缺点

优 点 ·有理有据 ·若及时反馈,可提高员工绩效 ·成本很低 缺 点 ·有积累小过失之嫌 ·不可单独作为考核工具 及时反馈

采用关键事件法时一定要注意反馈的及时,如果反馈不及时,极容易造成员工的离职。

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张晓彤-绩效管理实务完整讲义

.把销售代表处理客户关系,从最好到最不好列一个顺序,就是将他的行为排列成一个顺序,就叫行为定位等级。他做的事情符合第一级,就打六分。如果,他做的最不好,经常让客户等,并且说这事儿跟我没什么关系,发现被考评的这个销售代表经常这样干,那他就是一分了。这样评出来的分数相加,就是这个销售代表处理客户关系的一个总的分数。这是一个比较好的评估方法。当看到自己得分低,就知道
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