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勤勤恳恳、任劳任怨、不说谎话 等。 行为主导型 理解: 强调的是过程,干了什么跟目标 最终的实现没有太大关系。 强调结果,干出了什么成绩。 效果主导型 【本讲总结】本讲主要学习了部门经理和人力资源部的角色分工,如何制定经理指南,如何策划及实施经理与员工的绩效考核培训。
人力资源部怎么帮助经理和员工安排培训。经理培训采用模块制效果最佳。介绍了绩效考核的三种类型:品质主导型、行为主导型、效果主导型。建议您在日常的考评中主要看效果,少看品质和行为这两方面。 常用的绩效考评方法(一)
【本讲重点】雇员比较系统:排序法、平行法、硬性分布法 尺度评价表法 行为定位等级评价法 雇员比较系统
雇员比较系统包括三种考评方法 排序法 平行法 硬性分布法 排序法(Ranking Method)
第一种,叫排序法。从这个词面上可以看出来,排序法就是把部门的员工按照优劣排列名次,从最好的一直排到最后一名,这就叫排序法。 表5-1 排序考评表
部门:财务部 员工总数:10人 --
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排序说明:1为最好,10为最差 姓 名 A 李宇 B 赵敏 C 孙丽 D 王小燕 E 陈丹 F 刘冰 G 张新华 H 王桦 I 刘家英 J 马飞 10(最差) 7 4 8 6 1(最好) 9 3 5 2 排 序 我们根据什么指标来排的呢?比如,销售部门人员就可以制定一个销售利润的指标,根据这一指标进行排序,用以衡量这个部门的销售人员,谁拿的单子总和后利润最大,他的排序就最靠前,就是第一名。其次第二名、第三名,谁的利润最小排在最后一名。也许今年排行最后一名就可能被末位淘汰了。
排序法的重点是:在部门里选取一个衡量因素。
比如,针对业务员开发新客户的数量,也可以用来排序。好处是什么?就是针对业绩来说,这个部门谁好谁坏,一目了然,给你加薪、发奖金,还有提升谁,不提升谁,淘汰谁,培训谁,可以做出一个非常公正的判断。它的坏处是什么?坏处就是太简单了。每一次排序只能找一项最基本因素。有时业务员考虑销售的利润非常大,而放弃了开发新客户,只是维持一两个老客户,他能得到很高的利润,但是他不开发新客户。这是排序法一个比较短视的地方。 排序法的特点是:很大程度上取决于部门经理对员工的看法。所以,有时会有一些误区。操作简单,仅适合正在起步的企业采用。
平行比较法(Paired Comparison Method)
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平行比较法是员工和员工的平行比较。 举例:表5-2平行比较考核表
比较对象 考查对象 甲 乙 丙 丁 戊 甲 - - + + 乙 + + + + 丙 + - - - 丁 - - + - 戊 - - - + 注:+:好于 -:差于
根据每一个特定指标空格内所得“+”的个数之和排序,则乙为最好。
比如,你的部门里一共有五个员工,你选定一项衡量指标,在这项指标上谁好,谁差一些,甲跟乙相比打一个分数。甲比乙强,甲就是+号,乙就是-号。排完以后,甲再跟丙比,在这项指标上谁好,谁稍微差,比完了以后,甲再跟丁比。然后,甲再跟戊比,甲比完了四个人,看这里面甲比谁更好一些,比谁更差一些,甲一共有多少个+号。然后,乙再跟丙、丁、戊比。当然参考的都是同一种衡量标准,如销售业绩,开发新客户的人数。
你会发现,这种方法也是人跟人比。好处就是谁好谁坏简明扼要、一目了然,对你涨工资、发奖金、提升具有决定性的作用。缺点是只比较其中的一项因素,而且,很大程度上取决于部门经理对员工的看法。绩效考评人跟人比,非常简单,但是,它最大的劣势是,人的主观性比较大一些,对经理的要求很高,要求经理有能力做公正客观的评价。
硬性分布法(Forced Distribution Method)
硬性分布就是强迫给员工分布,分布什么呢?
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比方说,有的企业里有20%的人是优秀,就是5、4、3、2、1分里,他都得五分。80%的人为三分,三分达标。而在一个正常运作的企业里,这种现象是不太可能存在的。企业里怎么就没有人得一分呢?全是三分达标?为什么?是因为经理心特软,他手下留情。 对很多企业的调查结果表明,正常的企业会按正常的曲线分布。也就是说,优秀员工总数超不过10%。同时一定会有一些人,由于种种原因,表现比较差,不能达标,这一部分人绝不可能是零,约有5%到10%左右,另有一半的人表现平平,只能是达标。这就是一个正常的曲线分布。如:
等 级 优秀 良好 中 中下 差 5% 20% 50% 20% 5% 比 率 我们发现很多企业有一个误区,就是说,员工达到了今年的标准,通常经理们都给4分,4分是什么意思呀?是远远的超过标准。这说明经理们“心太软”。所以,不管考评方法有多少种,但实际上真正的关键是打分的人。表格再漂亮,方法介绍得再仔细,经理们给员工打分时,也难免会陷入种种误区。 雇员比较系统的优缺点
等 级 ·成本低 ·好学 ·评定所花费的时间及精力少 ·避免了宽厚性误差(不能给每个员工均评优秀) ·容易作出雇佣决策(如提薪和晋升) 比 率 ·判定绩效的评分标准模糊 ·主观性过大 ·未说明员工需要做什么 ·不能公平地对不同部门员工做比较 尺度评价表法(Rating Scale Method) 定义:什么是尺度评价表法?
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举例:下列表中的六点内容,每一点都用5、4、3、2、1作为一个评定尺度进行评定,根据员工行为表现,看看员工每一考察点在哪个尺度上,这样的评定方法叫尺度评价。 尺度评价法
考评点 A.衣着和仪表 B.自信心 C.可靠程度 D.态度 E.合作 F.知识 评分标准 评分 考评结果 5=优秀(你所知道的最好的员工) 4=良好(超出所有标准) 3=中等(满足所有标准) 2=需要改进(某些地方需要改进) 1=不令人满意(不可接受) 尺度评价表法的优缺点
优 点 ·实用 ·成本低 ·HR能很快开发 ·实用于组织中的全部或大部分工作 缺 点 判定绩效的准确性不够 不能有效地指导行为,未说明员工需要做什么才能得到好的评价 不利于负面反馈 行为定位等级评价法(BARS)
定义行为定位等级评价法,是通过一张行为定位等级评价的表格将各种水平的绩效加以量化,用反映不同绩效水平的具体工作行为的例子来描述每一个特征。
举例:考评销售代表处理客户关系的等级评定。行为定位等级评价(BARS)是这样测定的:
BARS例子:销售代表处理客户关系 行 为 经常替客户打电话,给他做额外的查询 经常耐心帮助客户解决很复杂的问题 当遇到情绪激动的客户会保持冷静 如果没有查到客户相关的信息则会告诉客户,并说“对不起” 忙于工作的时候,经常忽略等待中的客户,时间达数分钟 一遇到事儿,就说这件事儿跟自己没什么关系 打分(1-6) 6分 5分 4分 3分 2分 1分 --