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为什么要讲小流程?因为有太多的公司,绩效考核系统设计的就是一头一尾,制定目标以后,就对员工散开缰绳不管了,年底一打分,分不高,就离职,分高就提拔。而中间的流程,记录笔记和反馈就完完全全忽略了。如果缺少这两点流程,就不是一个公正的、公平的考核系统,不管考核时间多合适,表格设计多完美,也是没有用的。
【本讲总结】本讲重点学习了如何设计绩效考评系统的大流程,其中包括五个步骤: ◆获取对该系统的支持, ◆选择适当的评估工具, ◆选择评定者,◆确定评估的时间安排,◆保证评估公平。
同时介绍了小流程中容易忽略的问题:其一是忽略记录员工的绩效;其二是忽略记录绩效以后要及时给员工反馈。
绩效考核中人力资源部和直线经理角色的分工
【本讲重点】人力资源部和直线经理的角色划分;绩效考核培训策划与实施;绩效考核的三个主要类型;HR和直线经理的角色分工 人力资源部同直线经理之间的矛盾
公司的直线经理,通常是一些技术骨干或者是业绩做得很好的人员,他们因表现好,绩效评估分数高,而被提拔上来。这种提拔的过程,尤其是在公司发展非常快的时候,直接造成的弊病是直线经理们更注重于任务,而不是注重于人。尤其新任的直线经理,他会发现,怎么一夜之间,老板不再根据我自己干了什么来评估我,而是看我的团队干了什么来评估我。这是因为,作为直线经理,管人和管事的权重应当是50%对50%;但很多企业中的经理恰恰相反,经理们不断地管事,而忽略了管人,或者是很不情愿去管人,因他们不善于同人沟通。 人力资源部的责任是什么呢?是帮助经理学会管人,提高他的部门绩效。所以,我们会发现人力资源部和部门经理还是一对策略伙伴的关系。
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建议你动手做:经理指南把一张纸,竖着分为两半,左边写人力资源部的职责,右边写直线经理的职责,横向上方列出具体事项,如招聘。我们已经知道人力资源与直线经理是一对矛盾体,通过“经理指南”这个方法可以把相互冲突减到最低,绩效相应提高。
经理指南
事项:招聘(培训、绩效、员工管理关系) 人力资源部职责 1. 2. 3. 4. 5. 直线经理职责 1. 2. 3. 4. 5. 人力资源管理部(HR)的角色分工 绩效管理中人力资源管理部的角色分工是:
HR 开发绩效考核系统 为评估者及被评估者提供培训 监督和评价该系统的实施 参与考评结果的运用 第一,负责开发绩效考评系统。也就是说,HR负责设计流程和撰写指南,并负责设计表格。 第二,为评估者及被评估者提供培训的机会。第三,监督并且评价该系统的实施。 第四,参与考评结果的运用,包括规划员工的发展。 直线经理的角色分工
直线经理 设定绩效目标 提供绩效反馈 填写评分 参与结果的运用 --
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向人力资源部提供反馈 第一,给员工设定绩效目标。 第二,针对员工的表现提供绩效反馈。
第三,填写评分。员工的分数绝对不是人力资源部打出来的。 第四,参与结果的运用,规划员工发展。 第五,针对绩效考核系统向人力资源部提供反馈。
注意:最后一点提供反馈是最重要的,同时也是易被忽略的。 绩效考核培训的策划及实施 经理培训———“模块制”
经理培训,建议采用模块制。所谓模块制,举例:一个培训课程为三天,但分为一个星期一天,即三个星期上完培训课程。每天讲不同的内容,不同的模块,这样的培训叫模块,这样的培训叫模块制,而不是急训式、集中制。 经理培训的实施
在美国几千种职位当中,最辛苦、最紧张、永远不知道下一刻会发生什么事、时刻准备着冲上前去的职业,排行前三位的依次是:救火队员、美国总统、一线经理和直线经理。 培训中有一个逻辑,就是:千万别把培训办成赶场,尤其是对经理们。经理们每天业务很忙,而且经常开会,经常还要处理员工的纠纷,还要处理部门之间的事务,让他参加一个两天的急训,培训效果一定不好。因为,培训中存在一个“近音效应”和“首音效应”,即学员一般可以记住的东西是头一天的开场和最后一天的结束。所以,如果这个培训超过两整天,应该把课程分成每星期培训一次。一个星期过去了,学员带着问题再来培训,回顾上一讲的课程问题,这样的培训效果是最好的。所以,要记住对经理的培训采用“模块制”。
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绩效考核的三大类型
绩效考核的三大类型 品质主导型 行为主导型 效果主导型 品质主导型
看被评估的这个员工品质怎么样,如:忠诚度如何、责任心强不强、是不是勤勤恳恳任劳任怨、不说谎话等。评估以这个员工的品质为主导。
这是比较古老的考评体系,建议在绩效考评中不要再看品质怎样。因为忠、信、义、勇等等这些品质,跟最终的结果挂不上钩。所以,建议尽量少采用品质主导型绩效考核。有相当一部分企业还是很看重这个人的忠诚度是怎么样的。但在考评系统里,品质主导必须占很少很少的比重,因此部门经理要树立一个观念:品质跟效果是不能挂钩的。
【案例说明】一家公司人力资源主管经过筛选,只有四个人进入最后面试。在面试中,同每一个应聘者只见了20分钟就让应聘者出去了。当应聘者出门的时候,主管会突然说:“哎,你站住,我刚才跟你说话时,觉得你怎么这么眼熟啊?你等等啊,我终于想起来了,半年前的那个学术讨论会,我坐在台下,你不是也参加了吗?你还读了你的论文,非常好,我想起来了,我有印象。”每次都说这句话,结果四个人里有三个人回答说:“我也想起来了,我做的很不好,挺不成熟的,没想到您在台下,请您多指教。”而只有一个人说:“真对不起,我从来没有参加过学术研讨会,我也不会写论文,你可能认错人了。”最后谁入选了?是这位说老实话的人。
这就是采用了品质主导法,也是招聘常用的一个方法,叫声东击西,里面是有陷阱的,看的是他的品质。而一旦招聘进入了企业,考核目标是实现最后的结果,而不是看他忠诚品质,这些兢兢业业、勤勤恳恳的品质只占很小很小的比重,100%里只需占5%就可以。
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行为主导型
行为主导,是说具体都干了些什么。强调的是过程,干了什么跟目标最终的实现没有关系。 【案例说明】有一个主人逼迫他家的大花猫必须每天抓一只老鼠来向他报告,以此判断它的能力怎么样,抓到一只老鼠就给一条鱼吃。这个猫想:我怎么能天天完成任务呢?老鼠也不能天天捉到呀?结果它去找老鼠商量,说咱俩达成一个协议,你每天8点的时候在洞口出现,我就跑过来咬住你的脖子,但是我不吃你,我咬着你到主人那儿转一圈后,我还把你放回去,然后,第二天你还给我出来,我再咬着你到主人那转一圈,你让我完成指标,让我得到鱼,我保证以后不吃你,好不好。最终猫和老鼠达成协议。
这只猫就是行为主导型,它一直是在工作,但是,跟最终的结果几乎是不挂钩的。 效果主导型
效果主导,是强调结果,干出了什么成绩。
【案例说明】小张是公司的财务人员,工作一直非常辛苦,经常连夜的加班、报帐、算帐,等到年终考评结束后,经理在5分里头给他打了个4分。
那么这4分是怎么得来的?为什么没有评5分?经过反馈,部门经理说:每次交财务报表,小张总会拖后几个小时或半天,总是错过最后期限,我真拿他没办法。作的表不是这儿连不上,就是哪儿出现小错误,问题虽不大,但老犯同样的错误,他每天加班,就是不出活。 这就是结果让人不满意,没有达标。采取效果主导的办法,以最终目标为准,进行评估,列出理由,员工都会心服口服的。我们推崇第三种效果主导型。 绩效考核的类型
绩效考核的类型 品质主导型 特 征 你采取的方法 看被评估的员工品质怎么样,如:方法: 忠诚度、责任心强不强、是不是 --