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应用文写作格式

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应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范 文,应用文写作教案基础课件 1.应用文的概念:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众,在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时,所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指实用文写作。 2.应用文的特点:(1)使用的实用性(2)内容的真实性(3)格式的规范性(4)文字的简明性

应用文种类:1.公务文书(命令、决定、公告、通知??)2.事务文书(计划、总结、述职报告??)3.经济文书(意向书、协议书、合同??)4.规约文书(条例、规定、章程??5.司法文书(起诉状、上诉状、委托书??)6.信函文书(求职信、邀请函、申请书??)7.交际文

书(贺词、演说词、欢迎词??)

8.告白文书(广告、声明、启事??)9.传播文书(通讯、新闻评论、消息??) 第一讲:公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6. 通报 7. 议案 8. 报告 9.

请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要 一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定 二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4. 任免通知 5.会议通知

三、1.批转性通知的写作格式 1.标题(1)发文机关+转发或批转+原件标题(通知除外)+通知 (2)转发或批转+原件标题(通知除外)+通知 2.正文(批语) 批语+转发件 2.事项性通知的写法(1).完整的标题 (2).正文 缘由+事项+结语 3.任免通知的写法(1).标题 (2).正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务 4.会议通知(1).标题 (2) .正文 缘由、事项和结语 报告一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告 二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文:概述情况+详述情况+结束语 三、 报告的写作要领:1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练,用词要准确 4.

不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起 二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录 计划 一、计划的特点:1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性 二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想 三、规划的格式:1.标题:单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文:前沿+任务与目

标+步骤与措施+结语 3.落款 四、计划的写作要领:1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性

总结一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性 二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结 三、总结的格式1.标题

公文式标题:单位名称+时间+总结对象+文中 新闻式标题:概括总结核心内容的文章标题 2.正文:基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款 四、总结的写作要领:1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规律

述职报告:一、述职报告的特点:1.总结性 2.述评性 3.针对性 4.通俗性 5.艺术性

二、述职报告的作用:1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用 三、述职报告的格式:1.标题 2.署名 3.正文:导言+主体+结尾 4.落款

四、述职报告的写作要领:1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点

4.要用生动的语言 应用文写作教案 应用文写作教案

第一讲 日常事务类、告启类文书写作 教学计划:

1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、

聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、

产品说明书等写作方法。

教学重点:商业广告、通知 教学时间:四课时 第一课时

教学目的:了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入: 自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求

贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用 文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探

讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念? 有的教材这样定义: 文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私

事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是

行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。 公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定

程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广

义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求篇二:各种应用文写作格式 常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能: 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。

通知的写法: (1)标题: 发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》; 事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 (2)正文:

正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通

知如下”的过渡语引出第二部分; 第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式,做

到条理清晰。如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知,望??认真执行”

的形式,也可直接以“特此通知”作结语。 (3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。 (4)落款: 在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。

(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 请示的功能: 是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等,请求上级机关给予明确及时的指示和批准,以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法:

(1)标题: 发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》; 事由+文种,如《关于清理整顿社会集团的请示》 (2)正文: 第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此,该

部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。 第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。 最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语。一般来说,求阅性的请示用“请批示”,求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。 根据需要,以上第一和第二部分的顺序也可调换,即先写清请示的事项,再表明请示的原因和依据。 (3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。 (4)落款: 在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称,如果在标题中已经标明机关名称的,此处可以省去。

(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。 (6)请示不同于其他文种的格式在于,在落款和日期后,应用括号注明请示单位的联系

人和联系方式。 报告的功能: 适用于向上级汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性

工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展;情况报告用于介绍

经验、提出问题;答复报告用于答复上级询问或呈送(报)一些物件。 报告的写法: (1)综合性工作报告:其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、

体会、存在问题和今后努力的方向。 这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清,每项单独成一段,可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况

概述、成绩经验、体会教训、意见措施。 综合性报告的写作,要做到详略得当,成绩经验、体会教训要写透写深,其余从略;要做到点面结合、主次分明,既要写出总体情况,又要正对重点做详细的说明,给人留下总体

印象的同时又能抓住重点。 (2)情况报告:这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等;其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后写具体

的处理意见和简要的建议。 (3)答复报告:这类报告的的内容要有针对性,如实呈报问题,不能答非所问。一般开头要引叙来件,然后根据要求,报告有关内容,结束语一般用“专此报告”。 一、讲话稿的涵义与特点 讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话

的文稿。是应用写作研究的重要文体之一 讲话稿有如下特点: (一)内容的针对性 讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前,必须要了解会议的主题、性质、议题,讲话的场合、背景,领导者的指示、要求,听众的身份、背景情

况、心理需求和接受习惯等。 (二)篇幅的规定性 讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定要求,不能不顾具体情况长篇大论。

一般来讲,表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长,以免喧宾夺主。 (三)语言的得体性 为了便于讲话者表达,易于听众理解和接受,讲话稿的语言既要准确、简洁,又要通俗、生动。另外,由于讲话具有现场性,因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

(四)起草的集智性 为了提高行政效率,领导讲话稿经常由秘书代笔,然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组,领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚,然后由起草小组分工协作,集体撰稿,并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿,才提交领导使用。

二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿,庆祝、纪念会议类讲话稿,表

彰会议类讲话稿,本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。 (一)工作会议类讲话稿 此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类

会议讲话稿要求态度鲜明,目的明确,内容单一,层次分明,逻辑严密,语气坚定,针对性

强,号召力大,简洁明快。 (二)庆祝、纪念会议类讲话稿 此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩,还要立足当

前、面向未来。揭示其现实意义,对继承光荣传统,弘扬革命精神提出具体要求。 三、讲话稿的组成部分

讲话稿一般由标题和正文两部分组成 1.标题。讲话稿的标题分为两种:一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成,如《 ×××省长在全省教育工作会议上的讲话》;另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容,副标题则与第一种的构成形式相同。如,《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。 2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。 (1)开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓,如“同志们”、“各位专家学者”等,要求庄重、严肃、得体;然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下,

说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点;接着转入正文讲话。 (2)主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的,可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神;可以通过分析形势和明确任务,提出搞好工作的几点意见;可以结合本单位情况,提出贯彻上级指示的意见;可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话;也可以围绕会议的中

心议题,结合自己的分管的工作谈几点看法等等。 (3)结尾部分。结尾用以总结全篇,照应开头,发出号召,或者征询对讲话内容的意见或建议等等。

四、讲话稿与发言稿 讲话稿和发言稿在不作为公务文书时,两者可以通用,一旦作为公务文书,应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见,从整体出发,具有一定的原则性、政策性、权威性;发言一般体现参与方平级或下级领导的意见,从自身的实际出发,畅所欲言,具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同,但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。篇三:应用文写作

格式大全

常见应用文写作知识大全 一 介绍信 介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;

铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到

不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的内容要写明如下几点: (1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需

注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (3)

要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】

××公司负责同志:

应用文写作格式

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