表10.2.7.3-4 合同履约检查表
编号
合同名称 合同甲方 签订日期 合同乙方 1.检查内容及结果 2.履约评价 3.采取措施 检查人员： 填报日期 填报单位（盖章）
5）工程量月报表。
6）业主、监理及招标文件要求的其它报表。 2 报表的报送、处理与保管
1）总包项目制定工程报表管理制度，指定报表负责人。
2）进度报表由专业工程师和预算统计人员负责。对工期拖延的情况应注明拖延部位、工程量，专业工程师应组织有关人员分析原因，并采取补救措施，必须时，项目经理应召集有关人员共同协商。
3）安全和质量报表分别由安全总监和质量总监组织有关单位人员填报。对出现的问题应视大小、轻重，分别予以处理或向总工、项目经理汇报。
4）工程量统计报表由合约工程师负责组织上报并负责审核。
5）合同履约情况由项目经理组织有关人员进行检查，并及时做出评价，填写报表。
6）已处理完的报表应及时编号并送资料室存档以备查阅。
10.2.7.4 来往信函
1 来往信函种类
1）业主或监理通知：由业主或监理签发，针对工程施工或管理下达的有关指令或改进措施，由业主或监理发给总包管理部，有关专业分包的通知，由总包管理部转发。
2）工程联系单：工程联系单分为两种：一种是总包与业主或监理的联系单，主要就工程图纸、材料、设备、进度、质量等情况业主或监理予以联系沟通。一种是分包与分包或分包与总包之间的工程联系单。分包与分包之间的联系单一般应由总包转发。该类联系主要是就分包需要总包或其他专业分包配合的事项予以协商。
3）工作报告：工作报告分为两种。一种是总包向业主或监理的报告，一种是分包向总包的报告。工作报告用于较为重要或紧急事情的报告，比较严肃，需要尽快处理，否则，将影响工程施工。
4）总包指令。总包指令由总包项目经理签发，是下达给各分包必须执行的相关指令，是一种严肃的公文。
2 工作报告、工程联系单、总包指令的格式见表10.2.7.4-1、表
10.2.7.4-2、表10.2.7.4-3、表10.2.7.4-4、表10.2.7.4-5。
表10.2.7.4-1 工作报告
致：（总承包单位） 编号
事由： 内容： 分包单位 汇报人 时间
表10.2.7.4-2 工作报告
致：（业主或监理） 编号
事由： 内容： XX工程施工总承包项目经理部 签发人： 抄报：业主或监理公司 时间
表10.2.7.4-3 工程联系单
致：XX工程施工总承包项目经理部并转XX专业项目部
事由： 编号
内容： 总包管理部 专业分包单位 时间 抄报： 抄送：
表10.2.7.4-4 工程联系单
致：监理公司 编号 事由： 内容： XX工程施工总承包项目经理部 签发人： 抄报：（业主） 时间 表10.2.7.4-5 项目经理指令
致： 编号 内容： 签发人： 时间 抄报：（业主或监理）
10.2.7.5 会议制度
严格的会议制度可以有效地解决工程中存在的问题,及时沟通和了解工程施工动态,及时传达有关指令,是实施有效管理的必要手段。
1 会议种类
1）监理例会，由监理主持、业主和施工各方参加。每周一次，主要解决影响工程工期、质量、安全、文明施工、投资的各类问题。总结本周工程情况，下达下周工作安排。
2）生产调度会，由总包方召集，各专业分包和相关单位参加，每周一次，主要内容是：传达监理例会要求，通报和总结本周工程施工情况，解决影响工程施工的各类问题，下达下周任务。
3）专业会议，由监理专业工程师或总包专业工程师召集的有关质量、安全、土建、水电等各专业领域的会议，重点是解决本专业工程施工中存在的问题，提出专业施工目标。根据需要随时召开。
4）临时紧急会议，由业主、监理或总包临时召集的专题会议如传达上级指示，解决重要或紧急问题。或由专业分包申请召开解决某一领域或专业问题的会
分包计划和对分包队伍的管理措施
