五、任职资格 教育水平 专业知识 培训经历 从业经验 技能技巧 个人素质 六、工作条件 工作环境： 使用设备： 办公室 电脑等一般办公设备 大专及以上学历 企业管理、档案管理等专业 相关管理培训 一年以上管理岗位工作经验 熟悉国家档案法律、法规和公司的规章制度与要求 具有良好的组织、协调、沟通能力和团队协作精神，能承受较大工作压力 工作时间特征 标准工时制，偶尔需要加班 所需记录文档 归档文件移交（接收）清单等 七、职业发展 发展方向 可晋升职位 可调换岗位 部门经理 八、关键绩效指标 1、档案文档登记及时率、准确率 行政专员岗位说明书
职位名称 职务级别 直接上级 直接下级 行政专员 职员 行政经理 无 职位编码 所在部门 职位职系 薪酬等级 行政部 管理类 编制人 编制日期 批准人 文件编号 2024年2月 一、工作概述： 二、岗位职责： 序号 职责表述 工作任务 1、 根据部门月度工作安排，编制次月工作计划。 1 工作计划 2、编制员工福利、公车管理、员工宿舍管理、驻外办事处管理、办公室管理等报表，定期报送至部门经理处。 1、编制行政资金使用计划，并报财务部审核 2、办公设备管理、使用、和维修保养工作。 3、组织各种文体活动和旅游活动。 2 管理工作 4、各种证照的办理、年审、变更、保管及监督使用。 5、公司日常事务及后勤工作的管理（含手机、座机等的管理）。 6、公司各种低值易耗品和固定资产等管理。 7、员工日常行为规范的管理 8、车辆管理
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3 4 5 6 三、权力 主要业务权限 主要财务权限 主要人事权限 四、工作协作关系 内部协调关系 外部协调关系 五、任职资格 教育水平 专业知识 培训经历 从业经验 技能技巧 个人素质 六、工作条件 工作环境： 使用设备： 工作时间特征 所需记录文档 七、职业发展 发展方向 可晋升职位 可调换岗位 1、计划完成率 行政经理 办公室 电脑等一般办公设备 标准工时制，偶尔需要加班 质量标准，质量检验报告等 大专及以上学历 财务、企业管理、人力资源管理、市场营销等相关专业 相关管理知识培训 一年以上管理岗位从业经验 熟悉企业管理制度，熟练掌握常用的办公软件 坚持原则，客观公正，依法办事，工作耐心细致，责任感强 公司各部门 1、有对各项费用开支的监督检查权2、有向相关部门索取数据、资料的权力。 权限内的财务审核权 部门协作 团队建设 内部管理 其他 按制度要求做好服务工作。 加强内部团结沟通交流。 管理流程规范、有序。 完成领导安排的其他工作。 八、关键绩效指标
前台文员岗位说明书
职位名称 前台文员 职务级别 员工级 直接上级 行政经理 直接下级 无 一、工作概述： 职位编码 所在部门 职位职系 薪酬等级 行政部 管理类 编制人 批准人 编制日期 2024年2月 文件编号
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二、岗位职责 序号 1 职责表述 工作计划 工作任务 根据本职工作内容，编制《月度工作计划》、《接待手册》。 1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 4、对办公用品的领用、发放、出入库做好登记，以及公交卡的领用登记。 2 主要工作 5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 6、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知人力资源部安排面试。 7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。 8、日用水的定购。 9、各类证照电子档管理。 3 4 5 6 三、权力 主要业务权限 主要财务权限 无 主要人事权限 四、工作协作关系 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 五、任职资格 教育水平 专业知识 培训经历 从业经验 技能技巧 个人素质 六、工作条件 工作环境： 使用设备： 办公室 电脑等一般办公设备 大专及以上学历 企业管理、市场营销、文秘等专业 相关管理培训 一年以上管理岗位工作经验 熟悉相关礼仪、情商较高。 具有良好的组织、协调、沟通能力和团队协作精神，能承受较大工作压力。 部门协作 团队建设 内部管理 其他 做好服务 加强内部沟通交流。 无 完成领导安排的其他工作。 工作时间特征 标准工时制，偶尔需要加班 所需记录文档 七、职业发展 发展方向
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可晋升职位 可调换岗位 1、员工满意度 八、关键绩效指标 公务车司机岗位说明书
职位名称 职务级别 直接上级 直接下级 公务车司机 职位编码 职员 行政经理 无 所在部门 职位职系 薪酬等级 行政部 编制人 编制日期 批准人 文件编号 2024年2月 一、工作概述： 二、岗位职责： 序号 1 职责表述 工作计划 1、根据派车申请单发车 1、负责分管车辆驾驶。 2、学习并掌握交通法规、道路管理规定以及交管部门随时发布的交通信息。 工作任务 2 管理工作 3、及时办理个人证照，并协同办理车辆的证照。 4、做好车辆的日常保养工作，正确操作并及时报修，保证车辆完好率和洁净度。 4、 3 4 5 6 部门协作 团队建设 内部管理 其他 按制度要求做好服务工作。 加强内部团结沟通交流。 流程规范、有序。 完成领导安排的其他工作。 三、权力 主要业务权限 主要财务权限 主要人事权限 内部协调关系 外部协调关系 五、任职资格 教育水平 专业知识 培训经历 从业经验 高中以上学历 驾驶证C1照及以上 驾龄5年及以上，绍兴市越城区户籍，近三年未发生重大责任交通事故，无违法犯罪四、工作协作关系 公司各部门 记录。 技能技巧
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个人素质 有较高的思想政治觉悟，为人守时诚信；有较强的服务意识和责任意识；工作认真主动，爱岗敬业，具有良好的团队合作精神。安全意识强，不酗酒，不赌博，无其他不良嗜好 六、工作条件 工作环境： 使用设备： 工作时间特征 所需记录文档 七、职业发展 发展方向 可晋升职位 可调换岗位 1、出车安全性 行政专员 经常出差，节假日及夜间需要值班 八、关键绩效指标
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公司行政部组织架构、部门职能、岗位说明书设计
