文号：TY-XZ-XX
密别：秘密
公司行政部组织架构、部门职能、岗位说明书
签 名 及 日 期 编 写 校 对 审 核 批 准
XX科技发展有限公司
2019-02-XX
编制说明
序号 1 时间 2019-02-XX 类型 初版编制 密级 秘密 人员 版本 V1.0 备注
一、组织架构
三 行政部经理 档案管理员 行政专员 前台文员 公务车司机 二、人员编制
岗位 `行政部经理 档案管理员 行政专员 前台文员 公务车司机 合 计 编制人数 1 1 1 4 现有人数 1 0 3 1 4 增加编制理由
三、岗位说明书
行政经理岗位说明书
职位名称 行政经理 职务级别 经理级 直接上级 直接下级 无 职位编码 所在部门 职位职系 薪酬等级 行政部 管理类 编制人 批准人 编制日期 2019年2月 文件编号 一、工作概述：建立健全行政管理体系，确保有效运行。主持公司行政管理工作，负责公司内部行政事务与对外联络工作的统筹管理。 二、岗位职责 序号 职责表述 工作任务
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1、根据公司发展战略，制订行政与后勤保障相关制度，监督执行与完善。 1 制度/流程/体系建设 2、建立、规范部门内部相关制度、流程并组织实施。 3、组织及指导公司各部门规章制度制修订及流程梳理。 1、全面负责公司行政统筹管理和后勤保障工作。 2、协助公司领导，协调各部门之间的关系。 2 主要工作 3、遵照公司制定的规章制度进行监督与执行。 4、组织起草公司重要文件，完成好公司相关文件的上传下达工作。 5、政府有关部门、行业相关信息收集、整理，政府政策资金的申报。 6、经理级以上员工生日宴会、季度聚餐及公司各大会议组织。 1、做好员工的培训需求分析，打造学习型团队。 3 团队建设 2、关注员工的思想动态，减少核心员工流失。 3、团队文化建设。将公司文化内涵具体落实到部门每一项工作中去，让每一位职工入脑、入心。 1、制订部门年度工作计划，月度工作计划及部门作业文件。 2、负责指导属下制订阶段工作计划，并督促完成。 3、负责本部门员工的绩效考核管理工作。 完成领导安排的其他工作。 4 5 内部管理 其他 三、权力 主要业务权限 1、行政不合规方面的否定权。2、企业内控建设的建议权。 主要财务权限 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权 主要人事权限 对所属下级的工作的监督权、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 四、工作协作关系 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 行业协会、政府相关部门 五、任职资格 教育水平 专业知识 培训经历 从业经验 技能技巧 个人素质 六、工作条件 工作环境： 使用设备： 办公室 电脑等一般办公设备 大学本科以上学历 行政文秘、企业管理、人力资源管理、国家相关政策与法规等； 相关企业管理知识培训 需5年以上大型企业相关管理工作经验 熟悉企业管理、质量管理等相关知识，有一定的写作功底。 具有较强的领导能力，判断及决策能力，沟通能力，组织管理能力、协调能力、统筹能力、策划能力、提案能力、培训能力、具有敏捷思维，严谨的逻辑思维能力 工作时间特征 标准工时制，偶尔需要加班 所需记录文档 质量标准，质量检验报告等 七、职业发展 发展方向
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可晋升职位 可调换岗位 八、关键绩效指标 1、督查督办情况/部门工作计划完成率 2、文件编制及时率
档案管理员岗位说明书
职位名称 档案管理员 职位编码 职务级别 员工级 直接上级 行政经理 直接下级 无 一、工作概述： 二、岗位职责 序号 1 职责表述 工作计划 工作任务 根据本职工作内容，编制年度档案管理工作计划与标准。 1、负责公司除财务档案、人事档案外的各类档案归口管理，负责档案的收集、2 档案管理工作 整理、入库、保管、利用、统计、鉴定与销毁。 2、公司档案管理规划和规章制度的制定，以及涉秘档案利用和档案销毁的审批，组织开展档案知识的教育和培训。 3、贯彻执行国家档案法律、法规和公司的规章制度与要求。 3 4 5 6 三、权力 主要业务权限 1、有对各部门档案管理规范监督检查权。 主要财务权限 权限内的审批权 无 主要人事权限 四、工作协作关系 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 上级档案管理部门
行政部 管理类 编制人 批准人 所在部门 职位职系 薪酬等级 编制日期 2019年2月 文件编号 部门协作 团队建设 内部管理 其他 1、明确档案目录、档案归档日期，各部门兼职档案员。 2、定期、准确向相关部门提供相关档案信息。 做好兼职档案管理员的培训需求分析，加强内部团结沟通交流。 无 完成领导安排的其他工作。 第 3 页 共 10 页
公司行政部组织架构、部门职能、岗位说明书设计
