供应商管理制度
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目 录
第一章 总 则 ................................................................................................................. 1 第二章 组织机构及职责 ................................................................................................... 1 第三章 供应商信息收集 ................................................................................................... 2 第四章 供应商的调查与选定 ............................................................................................ 2 第五章 供应商的考核和评估 ............................................................................................ 4 第六章 建立采购平台 ...................................................................................................... 5 第七章 奖 惩 ................................................................................................................. 6 第八章 附 则 ................................................................................................................. 6
附件一：供应商调查表（生产制造类）.............................................................. 7 附件二：供应商资料卡 ...................................................................................... 9 附件三：供应商信用记录表 ............................................................................. 10 附件四：合格供应商名单..................................................................................11 附表：管理制度发布（废止）审批表 ............................................................... 12
第一章 总 则
第一条 目的及依据
为了建立和完善供应商管理体系，开展供应商的开发、监督、评估、管理工作，协调供应商关系，优化企业的供应商队伍，最终达到不断提高采购质量和效率的目的，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于为公司提供产品和服务的所有供应商的管理。
第二章 组织机构及职责
第三条 供应部职责：
（一）制订和实施供应商开发计划；
（二）定期开展市场行情调查、收集整理市场信息，汇报供应商情况及编制分析报告；
（二）负责潜在供应商的拜访和评估工作，选择和推荐潜在供应商； （三）建立、维护与供应商之间的关系，并不断提高采购质量；
（四）完善供应商档案库，保证数据及时更新和正常使用，利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态；
（五）根据供应商的考核结果进行等级管理。 第四条 总经理办公室职责：
（一）组织采购、请购和使用等各部门对供应商进行考核评估，形成《合格供应商名单》，经总经理审批后传递给相关部门；
（二）定期检查采购记录，检验采购人员是否在合格供应商处进行采购。 第五条 设备管理部、生产技术部、后勤部等请购和使用部门职责： （一）参与本专业范围内供应商信息的收集和供应商调查 （二）对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行监督；
（三）对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估；
（四）了解供应商的生产流程和关键控制点，协助供应部解决技术或质量控制方面的问题。
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第三章 供应商信息收集
第六条 供应商信息收集与调查采购部负责组织，采购人员平时要注意收集供应商的信息，随时登记整理。物品请购部门、使用部门等应积极参与提供供应商信息。
供应商信息来源一般有下列方式： （二）网络等传播媒体
（三）商业广告或供应商主动联络 （四）同行或供应商介绍 （五）公开征询 （六）其他途径
第四章 供应商的调查与选定
第七条 各部门提供的供应商信息，由各部门调查填写《供应商调查表》；凡欲与公司建立供应关系者，由供应商填写《供应商调查表》。《供应商调查表》作为选择供应厂商的参考，应包括下列内容：
（一） 公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。 （二） 公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。 （三） 设备状况。 （四） 人力资源状况。 （五） 主要产品及原材料。 （六） 主要客户。
第八条 生产制造类供应商的选定 （一）供应商初选
根据本公司所用原辅材料、设备情况结合市场供方信息，各部门从各种渠道了解供应商信息，填写《供应商调查表》；或由供应部向候选供应商发出《供应商调查表》，并请供应商提供价目表、材料样品、设备产品说明书及备品备件技术指标。供应部门汇总各部门的推荐信息以及本部门了解的信息，初步选择几家信誉好的生产厂家作候选合格供应商。
（二）生产技术部、设备管理部或使用部门根据采购质量标准对样品进行检测、试用，或对设备、备品备件技术指标向供应商质询，并出具书面意见。
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（三）必要时，经总经理批准后，由采购部组织生产技术部、设备管理部或使用部门相关人员对候选供应商进行实地调查，听取介绍，了解供应商的经营理念、质量管理、技术水平、供货能力等情况，根据调查结果撰写书面报告。
（四）依据《供应商调查表》、检测或试用意见、现场考察，确定合格供应商，经主管领导和总经理批准后，将其纳入《合格供应商名单》。
（五）采购时，根据采购有关制度，从《合格供应商名单》中确定采购物资供应商进行采购。
第九条 市场经销商类供应商的选定
（一）通过实地考察，听取介绍等方式了解基本情况，并索取资质证明文件。 （二）填写《供应商调查表》 （三）在购买地点进行时货检验
（四）必要时，由使用部门试用，并出具书面意见。
（五）经过两次试用没有质量问题时，根据《供应商调查表》、书面试用报告，确定合格供应商，经主管领导和总经理批准后，将其纳入《合格供应商名单》。
第十条 服务类供应商选定
（一）服务类供应商包括校准、运输、设计和化验等供应商
（二）对于服务类供应商首先应调查下述内容，并将调查结果填写供应商调查表：
1．服务范围，资格及其资质证明文件； 2．服务价格；
3．准时提供服务的能力； 4．技术力量与服务设施； 5．对待客户的态度。
（三）对于服务类供应商，现场考察或对其服务过的客户调查，由使用部门和供应部门共同出具书面意见。
（四）根据《供应商调查表》、书面试用报告，确定合格供应商，经主管领导和总经理批准后，将其纳入《合格供应商名单》。
第十一条 每个合格供应商，由采购部门负责建立《供应商资料表》及供应商档案。
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