医院档案归档范围及保管期限

医院档案归档范围及保管期限

医院档案归档范围及保管期限

医院档案归档范围及保管期限:2011-11-14 11:40:30 书 档 案一、 党 群 类市医院档案归档范围及保管期限文 (一)党务1、 上级机关关于党务工作的指示、规定通知等文件。 短期2、上级机关及本单位关于党组织体制的选举、任免、 通知、 决定、决议、报告、批复等材料。 永久3、党组织发展党员工 作的意见、报告;上级对发展党员的预审、批复、转正通知。

永久4、党组织年、季度工作计划、总结和调查报告材料。 年度 永久 季度 长期

5、党代表大会所形成的文件(包括会议通知、议程、 会议内容、

通过的决定决议、工作报告及重要照片、 音像资料)。 永久6、党务工作大事记、党史汇编。 永久7、整

党工作、民主评议计划、方案、报告、总结、登 记表及有关材

料。 重要 永久 一般 长期或短期8、党组织和党员评选条件及先进支部，优秀党

员评选 材料。 永久9、

党组织对本单位党员干部审查处分、复查、党籍、 党龄处理及调 查报告、结论、批复、通知。 永久10、党组织有关落实干部政

策的决定、通知、批复及 调查报告。 永久11、有关精神文明建设形成的材料。 重要 长期 一般 短期和重要的 专题工作报告。

永久3、本院的行政会议记录、院务会议记录。 永久4、本院

制定的管理制度、条例、岗位责任制等材 料。 长期5、院长任期目标合同书及本单位与上级机关或有 关部门、个

人签定的责任书、协议书、责任 状等。 永久6、本院开展专项工作调查、检查、普查的有关材料。 重要 永久 一般 短期

7、本院行政证明、介绍信存根。 短期8、本院接受 援助项目、协议书和与有关单位签订 的合同等文件材料。 重要 长期 一般 短期9、

本院针对院务工作向上级机关的报告、请示及 上级的批复。 重要 永久 一般 短期

10、本院院刊、简报。 长期11、本院代

上级起草并被采用的文稿。 重要 永久 一般 短期12、人民来信来访及处理结果等材料。 重要 永久

一般 短期13、本院有关安全、保卫工作的材料。 短期

14、本院有关消防工作计划、情况反映、请示、 批复等。 重要 长期 一般 短期

三、 组 织 人 事 类1、 上级机关有关人事、工资、福利、机构问 题 的指示、规定、办法、通知。 短期2、 上级

机关、对本院人员编制、干部任免的文 件材料。 永久3、 本院关于机构设置、名称更改、启用印信的 请示、报告

和上级批复、通知等。 永久4、 本院评选各种先进集 体、先进个人的有 关材料。 永

久5、本院对职工犯错误的处分材料。 永久6、各种组

织人事统计年报表及干部(职工) 花名册。 永久7、本院干部(职工)申请辞职、离职、离休、 退休的报告、

请示、批复等有关材料 长期8、本院职工录用、转正、晋

升、复转的名册及有 关材料。 永久9、本院职工调动介绍信、存根及有关审批表。 长期10、本

院专业技术干部职务评审、聘用及在职改工 作中形成的有查考、 利用价值的有关材料等。 永久11、本院劳动工资年报表及有关的审 批文件。 永久12、本院大中专毕业生分配、招收合同工人的有 关 材料。 永久13、本院

职工申请出国、出境的有关材料。 永久14、本院各民主党派、 少数民族名册、统计报表等。长期15、本院干部职工教育培训的有 关材料。 短期四、 医 务 工 作 类1、 上级机关下发的

有关医院医务、医疗管理工作的决定、制度、计划、条例、意见、通 知等。 长期2、上级机关有关医疗、护理业务工作的指示、通 知、 计划。 重要 长期 一般 短期3、医疗、护理计划、总结、年度大事记、业务工作报告、

总结。 长期 4、医疗工作年、

季、月统计报表。 年度的 永久 季、月度的 短期 5、医护人员的编制、职责及管理办法。

长期6、与上级机关签订的目标责任制合同书、医疗工作 指 标。 长期7、医疗事故的调

查、报告及处理结果及批复。 永久8、本单位开展的科研、技术

新项目、新成果的有 关材料。 永久 9、参加学术交流活动的有关材料。 长期

10、医疗教学基地、计划、总结。 长期11、医护人

员进修、学习、讲学、工作安排及有关 材料。 重要 长期 一般 短