企业管理部工作计划
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我
已完全融入到了企业管理部这个大家庭中,个人的工作技
能也有了明显的提高,虽然工作中很多事情有待完善,但
应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成
长了,也逐渐成熟了。现在就 09 年的工作情况如下:
一、工作中存在的不足:
工作一涉及到与人的协调就会产生相应的矛盾,很多
人对于要求的执行性不予配合,要多方面做思想工作,很
多事情细节方面完善性不足,但整体性不错。所以对这些
事情的规范还要改进。我会力求做到尽善尽美。
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二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了以下工作:
1、公司各项费用报销单的审核:首先各部门指定人员
把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核
人员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;审
核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我
录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方
面的录入,;再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把
所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由
财务。
、保险柜文件的管理。此类文件涉及范围非常广,整2
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体上分为政府性的、公司内部性的;公司内部性的又分为
公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。需要进行
整体的区分,方便各部门人员需要时,及时提供。
3、统计报表的填写及上报。我这一块的统计报表涉及
到南昌市经济技术开发区、南昌市经贸委、南昌市重点企
业服务平台网、省外经贸厅发展处以及其他政府不固定性
的相应政府报表五大块。报表部分与财务部协调完成,财
务出相应的数据,有些数据需要自己的计算,每大块涉及
到的报表较多。
4、档案这一块,是花时间、经历最多的一块,其分为
两大块:
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纸质档案:全部是用手写,每个人的档案上都要写好
员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;并且还要分
部门,统计好各部门的人数,在上面列清单。在这样有效
的分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到。
电子档案:这一块是纸质档案的另一种呈现方式,是
对员工个人基本信息的录入,例如:姓名、身份证、毕业
学校等一系列。涉及得非常细。这样一种录及方式方便公
司各领导对员工个人基本信息的查看。
5、公司印信的保管及用印情况的登记。各部门凭用印
单,经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月整理所
有用印单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况. 的审核。
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6、外宾的接待。公司来访的客人较多,经常需要陪其
去车间,向其解说公司相应情况,对于客人一系列问题进
行解答;也要准备好会议室,放好资料、倒水等事项。
三、以踏实的工作态度,适应企管部工作特点
企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外
的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协
调好公司各部门的各项事务。这就决定了办公室工作繁杂
的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情
需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头
的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是
忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实,我本着为大
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企业管理部工作计划
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