挖掘Word功能极限
——批量打印带照片证件
最近单位要打印一批工作证，工作证上面要求打印每个人的照片，这可难坏了同事小谷，找我来想办法。
经过了解，具体工作要求是，打印一批工作证，员工基本信息来自数据库，包含员工信息的“员工数据库.mdb”中的“员工库”表如图①：
员工照片放在e:\\photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001.jpg。
马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息，但员工的照片如何与对应的工作证连在一起，邮件合并能完成这个要求么吗？。
笔者先使用了在Access中插入OLE对象的方法，无法显示照片。查阅去年的电脑报，发现有一篇介绍解决类似问题的文章，说Word邮件合并不支持这项功能。作者是使用Excel来实现的，不过步骤也比较多，还需要用到一些程序代码，照片还是要一个一个的手工添加，工作量也比较大。
另外，有的文章说需要购买专用软件或使用有功能限制的共享软件。
难道就真的没有办法了么？经过一番探索，笔者终于找到了使用邮件合并也能实现此要求的方法。
实现思路：
使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。
在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现，具体语法为IncludePicture \文件名\。
插入照片的功能解决之后，问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。 而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名，这样使用编号域即可解决问题。
那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！
操作步骤：
1．打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”；
2．从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”； 3．单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；
4．然后设计主文档、排版、设置纸张，并通过邮件合并插入只包含文字的
域，排版结果如图②。
5．下面是关键的一步：就是照片域的实现：
先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture \”再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField \编号\”，光标定位到这个域之后输入“.jpg\”，最后看到的结果应该是：
{IncludePicture \编号\。
6．然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？
别急，保存生成文件，按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，每位员工对应的照片是不是全出来了。
如图③：
注意事项：
1． Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“\\\\”代替“\\”。 2． IncludePicture域同样支持长文件名。比如可以写：
{IncludePicture \桌面\\\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\\\邮件合并\\\\photo\\\\005.jpg\
3． IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。比如可以写：
{IncludePicture \邮件合并\\\\photo\\\\005.jpg\，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。
4． 特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则
Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写成：
{IncludePicture \编号\，因为e：前多加了空格。
小结：
实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture \，插入编号域用的是{MergeField \编号\，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture \编号\从而实现了本文最初提出的要求。
拓展：
本文提到的方法既省去了麻烦的程序代码，也不需要一分钱的的共享软件费用。只要稍加变通就可广泛应用在打印学籍、证件、准考证、档案上。
Word技巧:实战准考证打印
关于带照片的准考证的打印，类似的文章较多，大多用VFP报表功能来实现。这里我们向大家介绍一种新的方法：用Word的邮件合并功能来完成带照片的准考证打印。Word的邮件合并功能大家比较熟悉，用的也较多，但有图片的数据源，如何才能实现这一功能呢？ 如图1为某学校参加会考学生的数据，该数据全部用Excel录入，照片作为其中的一个字段已放在单元格内。如果用VFP，还需将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，由于人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。
图1
一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。难道用邮件合并功能，就真的不能实现带照片准考证的打印了吗？经过笔者一番探索，此问题终于得到解决。
转换数据源 设置图片格式
1. 选中并复制图1所示的Excel数据区域，打开Word，新建一文档，命名为“源数据”。执行“编辑→粘贴”命令，将Excel数据转换为Word表格。由于表格中的图片不是作为字符存在的，因此，图片无法作为数据进行邮件合并，也就是说，合并后的主文档是不能显示照片的。所以，本例的关键在于图片格式的设置。Word图片与文字的排版方式有五种。只有嵌入型方式在排版时能将图片作为文字对象来处理。所谓嵌入型是把插入的图片当做一个字符插入到文本中，在与别的图片进行排版时它被当成了文字对象，要改变其位置可以像改变文字位置一样使用键盘上的空格键来实现。因此只要将图片版式设定为嵌入型就可以了。 2. 选中图片，点击鼠标右键，打开“设置图片格式”对话框，点击“版式”选项卡，选择“嵌入型”，单击〔确定〕按钮退出。用同样方法，将所有图片版式设定为嵌入型后，保存文档退出。下一步就可进行邮件合并了。 制作打印模板 进行邮件合并
1. 图2为准考证样式，在准考证上实现数据套打，具体步骤如下：先用扫描仪将准考证扫描下来，注意扫描时比例选择100%，扫描分辨率设为75dpi即可。为确保扫描图片大
小不变，扫描前用黑色钢笔或铅笔将明信片四周边缘涂上一圈黑线条。将图片扫描完成后，用Photoshop图片处理软件将黑线条之外的多余部分剪切掉，同时将黑线条擦掉。将图片大小设置为准考证实际大小，保存图片为GIF或JPG格式。
图2
2. 启动Word 2000，执行“插入图片→来自文件”，将扫描好的图片插入文档中。右击图片，选择“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式对话框”中将“颜色和线条”设为黑色实线，“版式”为衬于文字下方，“大小”设置和原图相同宽和高。在需要套打文字或图片的区域插入文本框，将文本框线条和颜色设为无线条颜色。双击文本框，设定文本框文字格式。一切设定完成后，打印模版就建成了。
3. 在打印模板主文档中，执行“工具→邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，点击“主文档”右侧的〔创建〕按钮，选择“套用信函”选项，在弹出的对话框中按〔活动窗口〕按钮。在上述对话框中，单击数据源下面的〔获取数据〕按钮，定位并打开转换的“源数据”表格，一路〔确定〕下去。然后关闭“邮件合并帮助器”对话框。将光标移至主文档需要插入合并域的地方，点击邮件合并工具栏上的〔插入合并域〕按钮，如图3所示，完成所有合并域的插入。
图3
4. 邮件合并完成后，下一步就是打印准考证了。为避免将图片打印出来，影响效果，首先将扫描的准考证图片删除。单击邮件合并工具栏上的〔查看合并数据〕按钮，就可预览合并后的结果，并可实现数据定向打印，效果如图4所示。也可按下〔合并到打印机〕按钮，
实现数据批量打印。原本需要很长时间完成的打印任务，几分钟就可以搞定了，怎么样，很简单吧。
图4
WORD批量打印带照片证件
