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业务工程服务流程规范

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华为业务工程服务流程规范

目录 【最新资料,WORD

文档,可编辑修改】

第一部分 华为企业业务简介 ........................... 4

1 现场服务行为规范 ..................................... 4

行前准备(尽可能多的了解项目信息:方案、BOQ、客户负责人) .. 4 服务过程 ................................................... 5 服务结束 ................................................... 7

第二部分 工程服务流程及规范 ......................... 8

2 工程服务流程 ......................................... 8

工程安装服务流程 ........................................... 8 安装服务子流程 ............................................ 10 现场培训 .................................................. 12 安装服务支持文件 .......................................... 13

3 产品安装质量规范(提供客户签字的自检表,否则初验证书、PO验收等办事处不签字) .......................................... 13

工程质量自检要求 .......................................... 13

通用产品安装质量标准 ...................................... 15 常见安装质量正反案例图片 .................................. 19 版本使用规范 .............................................. 20

4 工程服务文档返回规范 ................................ 24 5 到货即损(DOA)货物处理流程 ......................... 27

术语 ...................................................... 27

规则描述 .................................................. 27

货物问题反馈表.xls .............................................. 30

第三部分 高危操作管理规定 .......................... 30

6 目的 ................................................ 30 7 高危操作定义 ........................................ 30

8 高危操作管理流程 .................................... 31 9 管理授权 ............................................ 31 10 技术授权 ........................................... 31

技术授权团队 .............................................. 31

技术授权流程 .............................................. 31

11 客户授权 ........................................... 33 12 操作知会 ........................................... 33

邮件通知: ................................................ 33

短信通知: ................................................ 34

13 审计和考核 ......................................... 34

第一部分 华为企业业务简介

华为是全球领先的信息与通信解决方案供应商,为适应信息行业正发生的革命性变化,华为做出面向客户的战略调整,华为的持续创新正从电信运营商网络面向企业业务,消费者领域延伸,协同发展\云-管-端\业务。

作为华为三大业务集团之一,华为企业业务依托华为强大的研发和综合技术能力,在企业业务领域与合作伙伴开放合作,理解客户所需,致力于为全球政企行业提供全面、高效的ICT解决方案和服务,包括企业网络、统一通信与协作、云计算数据中心、企业信息安全,以及垂直行业应用等。展望未来,华为企业业务希望能和全球的企业客户、合作伙伴一起,共同迎接ICT转型的挑战,合力打造良好的产业生态链,推动ICT产业健康发展,提升客户满意度。

1 现场服务行为规范

行前准备(尽可能多的了解项目信息:方案、BOQ、客户负责人)

1.1.1 接受现场服务任务后,请在出发前先做好相关准备,包括服务方案、操作步骤、工具、备件等,

尽量避免到用户现场才临时查资料、翻文档、借工具、等候备件、打求助电话等情况; 1.1.2 提前与客户确认安装/维护环境是否具备,产品及其配件是否齐备,避免至现场才发现无法实施

服务的情况; 1.1.3 提前与客户确认上门安装/维护时间,考虑交通堵塞等不可控原因,预约时间时向客户说明有半

个小时误差;

1.1.4 与客户确定了上门时间,就需要履行承诺,准时上门并带齐提供服务所必须的工具、备件等; 1.1.5 严格按预约时间(提前3~5分钟)到达约定地上门服务,由于特殊原因不能守时的应该最少提前

30分钟和顾客解释清楚,并且明确告知顾客到达时间。同时电话知会该项目的服务项目经理; 1.1.6 做到仪容仪表整洁大方,并准备好华为提供的服务名片,不准在名片上添加非华为的商业信息。

服务过程

1.1.7 见到客户应主动招呼,双手递上名片,并使用文明用语(您好:我是华为/华为服务工程师,请

叫我×××),禁止透露服务华为合作单位自身信息; 1.1.8 进机房要征得用户同意,按照客户要求办理相关手续,出入机房所携带物品应严格登记; 1.1.9 严格遵守用户的各项规章制度,如进机房是否带鞋套、是否穿着工作服等规定;

1.1.10 不允许在客户现场处理与本次工作无关的事项,严禁在机房或办公场所抽烟、玩游戏、上与工作

无关的网站,严禁在客户机房或办公场所睡觉; 1.1.11 严禁擅自使用客户电话,如确实需要,须经客户同意后方可使用; 1.1.12 禁止操作与本次服务不相关的设备,禁止操作其它厂家的设备;

1.1.13 禁止向客户提供和安装非法来源的软件,如客户求助且确为业务需要安装其它合法来源软件,必

须要求客户提供免责证明; 1.1.14 对设备进行维护操作时,须经用户同意并要求客户陪同,原则上应使用客户给予的临时帐号和密

码,禁止在用户面前使用超级密码和口令。原则上操作范围不能超过用户预先审批过的操作规程,如有额外操作,需向客户提出申请,并解释操作可能带来的影响; 1.1.15 进行设备操作时,应尽量注意避开用户业务高峰,用户业务敏感时间,并要求客户做好备份工作; 1.1.16 开机箱、操作面板、插拨板卡、控制器、硬盘等部件须做好防静电工作,如:穿防静电服、带防

静电手腕和手套; 1.1.17 备件更换完毕,坏件需要使用备件的包装包装好,有防静电袋必须将备件放入防静电袋; 1.1.18 在客户现场时,工程师必须严格遵守客户方的管理规范和管理制度,不准私自带走客户物品; 1.1.19 在服务过程中,对于用户提出的任何问题,需要从专业的角度给用户做耐心的解释,决不允许对

用户冷嘲热讽,不理不睬,在用户没有接受以前,只能耐心说服,决不能自作主张,若在现场解释不通,需要打电话向华为服务接口人或400热线反馈并等待处理结果; 1.1.20 对于客户提出的技术咨询问题如果没有把握,切忌不能盲目随意的答复,可以先向客户说明“对

不起,我对这个问题不太熟悉,待我了解后给您答复”,之后请联系华为400专家进行咨询,再将答复转告客户; 1.1.21 需要留心客户提出产品功能、性能方面的问题,对于产品目前不具备的相关功能、性能,不能直

接答复不具备,而应该首先联系华为服务接口人,协商如何答复; 1.1.22 尊重客户,面对客户态度不好或出言不逊,要宽容、理解,无论如何不允许和客户发生争吵。如

无法达成一致,请向华为服务接口人求助;

业务工程服务流程规范

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