1.目的
明确监控中心的职责,标准监控中心的工作内容,充分发挥监控中心操纵枢纽的作用。 2.范围
适用于公司各治理处监控中心工作有效实施 3. 概念 无 4. 职责
部门/岗位 管理处经理 安全主管 监控中心人员 5.方式及进程操纵 监控中心职位交接
5.1.1负责对值勤用品器材(如:对讲机、警棍、手电、值勤夹、执勤大衣、巡更器材、
消防器材等)及所保管的钥匙等利用、完好情形进行清点、核查。
5.1.2 每日交交班时配合相应职位人员对周界报警系统、监控摄录像系统及居家报警系统
的情形进行检查,发觉异样情形及时向部门主管汇报并在《监控中心信息记录表中》予以记录。
5.1.3 监控中心人员交班时必需检查消防操纵主机分区隔离点,检查消防联动柜的监控性
能及信号灯状况等,确保消防监控系统处于正常有效运作状态。
5.1.4 检查监控中心室内卫生状况,维持室内卫生清洁,空气清新,物品摆放整齐有序,
与工作无关物品不得摆放在室内。
5.1.5 检查监控中心必备的资料是不是齐全,并确保留放有序标准。
5.1.6 监控中心交交班时,要对当班期间所发生的重点问题、注意事项(专门交代类)
及遗留问题等进行交接。
5.1.7 对职位交接内容检查核实完毕后,如实填写《监控中心信息记录表》,两边交接人员
签字确认。
5.1.8 监控中心值班人员于每日交班前对监控中心的卫生进行全面的打扫。包括:地面、
桌面、监控设备外表。所有物品进行归类摆放。
5.1.9每日治理处前台人员下班后将前台所有业务项移交给监控中心,由监控中心履行前
台职责。 监控中心内部治理
5.2.1.监控中心值勤人员必需熟悉治理区域及周边相邻区域的环境、楼宇结构及设
工作职责 负责对监控中心的工作情况进行监督 负责对监控中心工作的指导和检查 负责对监控中心各项工作的具体组织、落实和执行 计布局、公共设施设备及器材的散布等。
5.2.2监控中心值勤人员要对所配置的机房设施做到“一懂三会”,即懂所有设施的大体功
能和特点、会操作利用、会保护保养、会排除一样故障。
5.2.3 当监控机房设施系统发生系统故障时,监控中心人员应及时向上级汇报并由其通知
工程部联系安防系统维保单位进行维修,并将系统故障情形及跟进结果记录在《监控中心信息记录表》上;
5.2.4 监控中心值勤人员要熟悉了解各类突发事件处置流程,具有处置紧急突发事件的能
力及组织和谐能力。
5.2.5 监控中心必需至少有一种有效方式(如:警铃、等)与宿舍平安员及时联系,
以保证在紧急情形下取得应急支援。
5.2.6 非监控中心人员不得擅自进入监控中心,因工作需进入监控中心必需经班长以上人
员同意,但不得在监控中心室内停留。 监控中心业务治理 5.3.1 信息处置搜集
5.3.1.1监控中心执勤人员负责对接收到的信息进行综合处置,及时汇报、调度、安排相
关人员执行。
5.3.1.2监控中心执勤人员不得利用监控设备做与工作无关事由,不得脱岗、空岗,不得
与无关人员谈论涉及保密范围内的资料和内容。
5.3.1.3监控中心执勤人员有搜集来自顾客反映的关于对物业治理的观点、建议、意见等
义务和责任。
5.3.1.4监控中心执勤人员接听顾客应态度诚恳,热情礼貌,妥帖解答顾客需求,不
抵赖,不推诿责任。
5.3.1.5监控中心值勤人员应将职位人员反馈、受理的顾客需求信息及时记录在《监控中
心信息记录表》上,和谐相关人员进行处置,并持续跟进处置结果。
5.3.1.6受理投诉时,必需如实记录或提出回避,认真做好顾客投诉记录,及时转交相关
部门处置,并严格为顾客保密。
5.3.1.7凡有市政设施(水、电、气、道路 、邮电、通信等)所引发的顾客投诉,应尽力
做好说明工作,踊跃配合相关部门为顾客排忧解难,并及时做好回访工作,决不许诺推诿了事。
5.3.1.8凡属内部缘故造成停水/电/气维修不及时等引发的顾客投诉,必需如实向部门主
管汇报,并踊跃采取相应应急方法。
5.3.1.9被投诉效劳态度、效劳质量差的当事人及相关人员,必需诚恳向顾客道歉,并如
实向部门主管汇报,不包庇、不袒护。
5.3.1.10遇有紧急、重大情形,通过各类通信设施及时通知相关人员处置,并跟进处置进
展情形随时向上级汇报、请示。
5.3.1.11依照投诉接待的处置流程受理顾客的各类投诉,及时调配人员处置,并做好记录,
同时向治理处汇报,及时跟踪处置结果直至投诉关闭。
5.3.1.12监控中心及时准确转达治理处各部门及公司传递的各类信息,对接到的任何报警
都必需及时准确记录在《接报警记录表》上;同时做好住户资料及公司质量记录的保密工作。
5.3.2 技防设施信号处置
5.3.2.1依照治理区域实际情形,随时选定调换监控区域的画面,通过监视器紧密监视治
理区域情形,发觉可疑人员、异样情形及时通知就近职位人员及时跟踪处置结果,并在《监控中心值班记录表》上详细记录。
5.3.2.2关于消防操纵主机或周界报警、居家报警设备的报警信号,监控中心应及时通知班
长及就近岗位人员进行核实,如属误报应及时复位,并做记录通知工程部查找缘故,如报警属实那么按照《突发事件处置方法》执行。
5.3.3 现场值勤状态监控
5.3.3.1监控中心时刻通过监控显示器,监督现场当值人员值勤状态,发觉不符状态时,
应及时通过通信设施予以提示纠正。
5.3.3.2监控中心天天22:00——第二天早6:00每隔30分钟对治理处各岗呼唤一次,询
问
各职位值班情形和巡逻岗所在位置等情形,确保全部在岗当值人员人身平安并始终处于正常的执勤状态。
监控中心必备的经常使用联系、资料和消防设备
5.4.1 监控中心必备的经常使用联系:治理区域顾客的联络方式,供水、供电、供气、
有线电视、治理区域派出所、居委会、物业治理办公室、房产治理局等部门的联系,治理处指定的设备厂家及维保单位,公司内部通信录,经常使用紧急等。
5.4.2 监控中心必需保留的资料:《国家物业治理条例》、《天津市物业治理条例》、《天津市
装修治理规定》、《天津市市容、环境、卫生治理规定》、《天津市养犬治理条例》、业主公约、停车场收费标准、有线电视、水、电、煤气、收费标准、天津市有关出租屋治理规定、《治安治理惩罚条例》、《天津市消防条例》等资料。
5.4.3 监控中心必备的防火器材:监控中心应备有防火服两套;灭火器四具;应急灯、三
节电池手电筒各一个;消防工具箱一个(有:市政消火栓专用工具、消防扳手、斧头、铁钩、管钳、铁锤、铁錾等各一个;防毒面具两个)等消防设备,大厦必需有两个或两个以上消防工具箱,所有消防设施设备必需保留完好,并非得挪做他用。
监控中心治理方法



