王小明是不是应该告知车间主任,是他自己弄错了而不是电机质量问题,或者换一个环境去测试一下,事实就会浮出水面,或者先自己承认错误事先没有讲清楚,然后再伺机进行解释?
王小明是这样做的,他没有和车间主任强行争辩。他决定把自己调查发现的结果“销售 ”给那位车间主任,也就是,让他自己接受事实,改变态度。于是他就对这位车间主任说:“李主任,我完全同意您的意见,如果那电机发热过高,不是您有意见的问题,而是我必须负责任帮您退货的问题。是吗?” “ 是的!”李主任做出了肯定的回答。”
“那好吧,我们就来看看这台电机发热的问题。当然,电机是肯定要发热的,但是,它的热度不能超过全国电工协会规定的指标。是吗?”对方又一次作了肯定的回答。
在得到对方的两个肯定的回答之后,王小明开始讨论问题的实质了。他问李主任:“ 按指标,电机的温度可以比室温高出30度。对吗?”“是的。”李主任说,“但这台电机却比这个温度指标高出了许多,简直让人无法用手摸,难道这不是事实吗?”
王小明没有和他争辩,而是继续问道:“你们的车间的温度是多少?”李主任稍微想了一下后回答说“大约摄氏32度”“这就对了,加上可允许的摄氏30度,一共是62度左右,所以手摸上去会很烫,但这个温度是在正常范围之内的。”李主任恍然有所悟的点头。但想到是自己弄错了,还对王小明不客气,表情中流露出有些下不了台的难堪。
王小明微笑着拍拍他的肩膀宽慰他说:“现在天气热起来了,电机确实比天冷时容易发热,所以让您担忧了,我能理解。请您提醒大家不要用手去摸电机,小心烫伤。有什么别的问题请随时和我联系。”
仔细回味一下这个案例,你觉得王小明使用了怎样的处理方法?
王小明好像提出了很多问题,他在用问题来提醒车间主任。
提问题只是处理方法的一个方面,更重要的是他使用了一个引导的技巧,他把提问和引导结合在一起来使用,以提问为手段,向着他事先设计好的思路去引导,最后完成对车间主任的自我反省过程。他没有告知车间主任是他的理解错误,事实真相应该是这样。作为一名大客户经理,当顾客对你发生误解的时候,你应该如何去应对,这个案例就为你提供了一个很好的思路,还有一点注意事项要记住,有些客户方的决策人员本来是他自己错了,却碍于面子,坚决不承认自己的错误,这时候你应该怎么办呢?就像上面的案例一样,最后你应该给客户一个台阶下,让他自然而然的从坡上下来,实现面子与事实的平滑过渡,否则就会出现问题。这是第四个原则,引导原则。