岗 位 说 明 书(员工)
岗位编号：
岗位名称 单证部经理 直接主管 业务副总 编写日期 20**年7月 工作目的 为了保证按时交货和及时安全收汇，提高单证质量，树立公司的整体形象，在公司经营管理和单证业务管理规定的指导下，领导本部门对分公司进出口业务的各种单据进行审单结汇的初审、复审、流转、统计分析，准确提供相关管理信息等工作。 工作职责 1. 为了保证单证质量，组织做好信用证、托收及其他各种支付方式项下的各种单证的审核工作。 ? 负责组织订载单据、结汇单据的审核； ? 负责组织货物投保单的审核及投保，以及保险索赔、理赔、保险费的审核等事宜。 ? 负责亲自操作涉及全公司安全收汇的动态统计、分析、提出合理化建议和改进措施。 ? 在对单证员工的培训中，亲自准备资料、授课、测试等具体工作。 ? 策划增加新的服务内容，并制定具体实施措施。 ? 承担全公司能否安全收汇，保险索赔理赔能否顺利实施的风险和责任。 ? 工作时间百分比：50% 2. 为了确保及时安全收汇，组织做好交单、议付、结汇工作。 ? 负责组织在规定的时间内向议付银行提交全套单据并要求议付、结汇的工作。 ? 负责组织对交单后的单证，尤其是信用证效期紧的单证跟踪盯单，直至放单议付。 ? 组织对交单议付后国外银行提出拒付或退回来要求更改的单据，应立即查明原因及时处理，并协同业务部门和银行一起研究解决。 工作时间百分比：30% 所属部门 单证部 直接下属 审单员 编写部门
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3. 为了配合公司业务管理，组织做好各项登统、流转、交接等工作 工作时间百分比：20% 5
工作权限 工作权限： 重要工作联系 组织内部 业务副总 信息 组织内部 经审核的单据 分公司业务部 订载单据 报运部 单据流转 分公司业务部 单证业务 计财部 报运部 有关规定 核销单报关单 [信息] 计财部 [信息] 组织外部 银行 保险公司 商检公司 单证部经理 信息 [信息] 信息 组织外部 结汇单证 银行 保险单 保险公司 付费清单 商检公司 [信息] 审单员 5
PZGLI007-品质管理-单证部岗位说明书_
