出差时间的管理规定
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日期
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一、总则
1.1确保公司员工的出差管理更规范有序，特制定本规定；适用于集团公司及下属各子公司
全体员工因公出差之管理工作。二、出差管理规定2.1出差的定义、分类2.1.1出差的定义
凡因工作需要，离开广州市的范围外出工作或外出培训者视为因公出差。2.1.2出差的分类
1)当日出差：外出工作可当日往返者。
2)远途出差：外出工作不可当日往返，须在外住宿者。2.2出差申请
2.2.1员工应至少提前2天办理报批手续，经审批后方准予出差，否则，除不予以报销差旅
费用外，还将追究其相应责任。特殊情况时可补办报批手续。2.2.2出差审批权限：
1)地区公司副总级以上员工离开驻地一天以上，除参加集团召开的会议外，均需经
集团主管行政副总经理批准后方能离开。副总级及以下员工出差，由地区公司总经理和董事长批准。未经批准，各地区公司行政部不得为其办理机票、住宿手续。不请假或请假未批而擅自离开工作岗位者以旷工论处。
2.2.3出差申请程序：
1)出差员工必须提前填写《出差申请表》，按规定上报审批。
2)由各级主管领导按权限审批，并核定其预支费用以及差旅途中的相关费用标准。3)出差员工凭核定的《出差申请表》向财务部预支差旅费。
4)出差员工应至少提前2天将经批准的《出差申请表》提交行政部。出差员工不得
指定住宿酒店和航班，一律由行政部按相关规定统一安排。在保证出差员工顺利出差完成出差任务的情况下，行政部应尽可能购买折扣相对较低的机票，并及时通知出差人员航班预定情况，以便出差人员提前做好准备。
5)主管领导审批员工“出差申请”时，应同时核定其“通讯费、接待费、其他杂费”
等费用的最高限额，以便财务部据此报销。
6)在差旅过程中负有接待任务需调整住宿标准者，由主管领导予以核定。
7)配备有公务用车的员工，若出差超过一天者，应在出差前将汽车交回行政部安排
使用。
2.3出差实行定点住宿
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2.3.1公司人员出差、业务接待均应在公司定点酒店住宿，由各公司行政部统一安排。除重
要业务接待对象特别指定住宿酒店外，出差员工不得指定住宿酒店。2.3.2定点酒店在省会城市、直辖市、计划单列市和地级市确定。2.3.3各地区公司行政部负责当地定点酒店的管理工作，具体包括：
1)负责会同供应部确定当地定点酒店的工作；
2)将确定的当地定点酒店及收费标准上报集团行政部审核确认；3)负责与集团行政部确认的当地定点酒店签订协议书；4)负责当地定点酒店的监督检查工作；
5)对当地定点酒店及收费标准的变动、调整提出意见。
2.3.4定点酒店及收费标准的确定采取公开招标或协商方式进行，具体采用哪种方式，由各
地区公司行政部会同供应部确定。
2.3.5三星级以上（含三星级）的星级酒店以及具备相当条件的宾馆等，均可作为定点酒店。
定点酒店确定原则：
1)数量适当。定点酒店的数量以能满足接待公司员工出差、业务接待需要为宜；其
中三星和四星各2-3家，五星1-3家。
2)布局合理。定点酒店的分布要合理，交通便利，原则上在公司附近选择，但要考
虑价格因素。
3)档次适中。兼顾不同地区和不同级别人员出差、业务接待的需要，确定不同档次
的定点酒店。
4)价格优惠。参考当地物价水平，淡旺季价格差异，其住宿收费标准至少应比其对
外公布的价格有较大幅度的优惠。
5)定点酒店实行动态管理，一年一定。行政部负责每年检讨定点酒店及收费标准。2.4差旅费用规定
2.4.1差旅费的定义、范围
公司员工因公赴外地工作或接受培训期间中所发生的费用。范围包括：1)交通费：往返出差目的地的行程路费，以及差旅期间的必要交通费用。2)住宿费、餐费：差旅期间因住宿、用餐所发生的费用。3)住宿费按出差城市的消费水平分为以下三个类别：
?A类城市：北京、上海、深圳；
?B类城市：各省省会、各直辖市、珠海、汕头、厦门、青岛、大连； ?C类城市：其他城市。
4)通讯费：因工作需要而发生的通讯费用。
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5)接待费：出差期间，因工作所需而发生的接待费用。
6)其他杂费：其他经主管领导特批的费用支出（必须与工作有关）。2.4.2差旅费标准
1)当日出差：当日出差者，除必需的车、船费用外，原则上不予报销其他差旅费用，
仅按12元/餐报销误餐费，期间发生的接待费由主管领导核定后，实报实销。
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2)远途出差 费用类别职位级别副总经理级以上高级经理级正/副经理副经理（不含）以下员工备 注
交通费往返行程
市内
各类城市住宿费标准A类
B类
C类
餐费
通讯费
接待费及其他杂费
国内航线：头等舱实报国际航班：公务实销
舱
国内航线：商务舱（无商务舱则实报改为经济舱）
实销
国际航线：经济
舱
100元/天/人
经济（另加往返机舱
场车费）经济舱
50元/天/人（另加往返机场车费）
五星级酒店行政大床标
间
实报实销
五星/四星级宾馆标间
200元/天/人150元/天/人
100元/天/人80元/天/人
实报实销35元/天/人20元/天/人
四星级酒店标
间三星级宾馆
200元/天/人
实报实销实报实销
除高级经理级（含）以上外，同行者须住双人
间（同性别）以主管领导事先核定标准为报销最高限额
3)正经理级（含）以下员工如为二人以上一同出差，应以两人（同性别）为单位入
住标准间。
4)不同职位级别的员工一同出差时，如工作需要，住宿的酒店标准可按同行者中最
高级别员工的标准执行，但房间仍按相应职位级别标准执行。
5)员工出差时间较长，行政部可视具体情况安排员工入住公司宿舍或其他级别酒店，
出差员工无特殊情况应服从安排。
2.5旅费报销规定
2.5.1员工出差期间的住宿和机票订购工作由各公司行政部统一安排，行政部应严格相关费
用标准要求执行，不得自行安排酒店及订购机票。
2.5.2出差员工应在返回后3个工作天内凭有效凭证向财务部报销当次出差费用，逾期未填
报 者，将由财务部在其个人工资中抵扣预支之差旅费。
2.5.3所有费用在上述核定标准以内者，实报实销。超出者以核定标准为限，其余部分自行
支付。特殊情况，由董事长/总裁特批。
2.5.4不同职位级别的职员一起出差时，住宿标准可按同行者中最高级别员工的标准执行。2.5.5差旅期间如能自行解决住宿问题者（不住宾馆），不报销住宿费用，按30元/天另行支
付住宿津贴（不分城市类别）。2.6其他规定
2.6.1住宿地点以及机票订购原则上由行政部统一安排。
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出差时间的管理规定
