文档编号：XXMU-OA-03-02
分册名称：新乡医学院OA系统操作指南
办公自动化系统操作指南
新乡医学院数字校园项目组
2024年8月
目 录
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整体介绍 ................................................................................................... 错误!未定义书签。 信息发布 ................................................................................................... 错误!未定义书签。 在发信息之前的预备工作？ ............................................................ 错误!未定义书签。 如何定制信息发布流程？ ................................................................ 错误!未定义书签。 如何上传信息模板？标准模板与部门模板有什么区别？ ............ 错误!未定义书签。 如何新建栏目，实现栏目与信息的关联？ .................................... 错误!未定义书签。 信息发布是不是能够操纵查看权限？ ............................................ 错误!未定义书签。 审批信息时是不是能够修改信息内容？ ........................................ 错误!未定义书签。 领导审批不通过的信息如何处置？ ................................................ 错误!未定义书签。 信息发布以后如何查询？ ................................................................ 错误!未定义书签。 信息发布以后发觉有内容错误，或想增加、减少有权查看的部门，系统是不是能够处置？ ....................................................................................................... 错误!未定义书签。 公函处置 ................................................................................................... 错误!未定义书签。 公函在审批进程中是不是能够修改？是不是能够保留修订痕迹？ .... 错误!未定义书
签。
起草人是不是能够查看公函流转的情形？是不是能够跟踪公函处置全进程？ 错误!
未定义书签。
若是一个文件需要几个校领导同时审批，流程如何建？ ............ 错误!未定义书签。 若是一个文件需要几个校领导中的任何一个审批，流程如何建？ .... 错误!未定义书
签。
若是一个文件需要几个校领导依次审批，流程如何建？ ............ 错误!未定义书签。 公函在运转进程中是不是能够废除？ ............................................ 错误!未定义书签。 公函是不是能够发布，以供全校查看？ ........................................ 错误!未定义书签。 公函流程在利用一段时刻后，需要发生变更，系统可否支持流程灵活转变？ 错误!
未定义书签。
是不是能够实现各部门之间工作的衔接？ .................................... 错误!未定义书签。 会议治理 ................................................................................................... 错误!未定义书签。 公共会议和内部会议有什么区别？ ................................................ 错误!未定义书签。 会议审批是不是有提示？ ................................................................ 错误!未定义书签。 是不是有经常使用用户组，便于添加用户？ ................................ 错误!未定义书签。 会议通知是不是能够与个人日程关联？ ........................................ 错误!未定义书签。 日程安排 ................................................................................................... 错误!未定义书签。 个人日程是不是能够授权？ ............................................................ 错误!未定义书签。 如何查看他人授权的日程安排？ .................................................... 错误!未定义书签。 可否有一个途径能够查看到所有校领导的日程安排？ ................ 错误!未定义书签。
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1 整体介绍
新乡医学院办公自动化系统是由北京希尔信息技术依据学校需求，进行个性化开发研制的办公自动化治理软件，是新乡医学院数字校园系列软件的重要组成部份。
新乡医学院办公自动化系统基于工作流和数据流，紧密结合高校业务，全面贯通高校内部经脉，通过对学校各办公要素的闭环整合，实现对工作流、信息流和知识流的整合治理。希尔OA旨在为高校成立起一种开放的、网络化的、高效的办公新环境，以一套完善的支持群体协作、流程操纵、信息查询及治理功能的应用软件，为学校内部治理和外部交流提供大体信息的传递、处置渠道。
新乡医学院办公自动化系统实现与数据共享平台无缝连接和数据互换，既可独立运行又可协作互通，发挥数字校园的整体优势，使学校慢慢进入到与时期进展同步的数字化校园。
注:
本用户手册中显现的标示性符号：
【OA系统】：办公自动化系统的简称
新乡医学院OA系统操作指南
