弗布克管理职位工作手册系列
行政管理职位工作手册
（第2版） 於敏编着 北京 目录
第一章行政部职责描述 ......................................... 错误!未指定书签。
（一）行政部工作职责一览
表……………………………………………………5
第二章行政部组织管理 ......................................................... 6
（一）行政部组织结构与责权表 ................. 错误!未指定书签。 （二）行政办公工作一览表 ..................... 错误!未指定书签。 （三）行政办公职位规范表 ..................... 错误!未指定书签。
第三章办公事务管理 ........................................................... 7
（一）行政费用计划表 ......................... 错误!未指定书签。 （二）行政费用申请单 ......................... 错误!未指定书签。 （三）通讯费用报销单 ......................... 错误!未指定书签。 （四）外勤费用报销单 ......................... 错误!未指定书签。 （五）车辆费用报销单 ......................... 错误!未指定书签。 （六）招待费用报销单 ......................... 错误!未指定书签。 （七）公务联系单 ............................. 错误!未指定书签。 （八）参观许可证 ............................. 错误!未指定书签。 （九）接待用餐申请表 ......................... 错误!未指定书签。 （十）公关工作计划表 ......................... 错误!未指定书签。 （十一）会议记录表 ........................... 错误!未指定书签。 （十二）年度会议计划表 ....................... 错误!未指定书签。 （十三）会议审核项目表 ....................... 错误!未指定书签。 （十四）决议事项确认表 ....................... 错误!未指定书签。 （十五）决议事项实施表 ....................... 错误!未指定书签。 （十六）会议室使用申请表 ..................... 错误!未指定书签。 （十七）印章使用登记表 ....................... 错误!未指定书签。 （十八）印章使用审批表 ....................... 错误!未指定书签。 （十九）印章使用申请单 ....................... 错误!未指定书签。 （二十）印章管理登记表 ....................... 错误!未指定书签。 （二十一）印章使用范围表 ..................... 错误!未指定书签。
第四章网络信息管理 ........................................... 错误!未指定书签。
（一）计算机故障维修记录卡 ................... 错误!未指定书签。 （二）计算机网络报修登记表 ................... 错误!未指定书签。 （三）计算机网络设备档案表 ................... 错误!未指定书签。
（四）收文登记表 ............................. 错误!未指定书签。 （五）公文传递单 ............................. 错误!未指定书签。 （六）公文会签单 ............................. 错误!未指定书签。 （七）档案索引表 ............................. 错误!未指定书签。 （八）档案明细表 ............................. 错误!未指定书签。 （九）档案调阅单 ............................. 错误!未指定书签。 （十）信件接收登记表 ......................... 错误!未指定书签。 （十一）外发信件登记表 ....................... 错误!未指定书签。 （十二）图书借阅卡 ........................... 错误!未指定书签。 （十三）借阅登记表 ........................... 错误!未指定书签。 （十四）丢失报告单 ........................... 错误!未指定书签。 （十五）声像材料送审表 ....................... 错误!未指定书签。
第六章提案管理 ............................................... 错误!未指定书签。
（一）项目提案表 ............................. 错误!未指定书签。 （二）会议提案表 ............................. 错误!未指定书签。 （三）员工提案汇总表 ......................... 错误!未指定书签。 （四）优秀提案审核基准表 ..................... 错误!未指定书签。 （五）提案实施成果评分表 ..................... 错误!未指定书签。 （六）员工提案改善评分表 ..................... 错误!未指定书签。
第七章行政人事管理 ........................................... 错误!未指定书签。
（一）应聘人员登记表 ......................... 错误!未指定书签。 （二）面试成绩评定表 ......................... 错误!未指定书签。 （三）员工培训申请表 ......................... 错误!未指定书签。 （四）培训实施计划表 ......................... 错误!未指定书签。 （五）培训费用预算表 ........................................ 28 （六）员工考勤统计表 ......................... 错误!未指定书签。 （七）员工请假申请单 ......................... 错误!未指定书签。 （八）出差计划申请表 ......................... 错误!未指定书签。 （九）差旅费报销清单 ......................... 错误!未指定书签。 （十）差旅费支付明细表 ....................... 错误!未指定书签。
第八章财产物资管理 ........................................... 错误!未指定书签。
（一）物料移交清册 ........................... 错误!未指定书签。 （二）物资保管清单 ........................... 错误!未指定书签。 （三）物料使用转移登记卡 ..................... 错误!未指定书签。 （四）固定资产登记表 ......................... 错误!未指定书签。 （五）固定资产移交清单 ....................... 错误!未指定书签。 （六）固定资产保管记录卡 ..................... 错误!未指定书签。 （七）办公用品请购单 ......................... 错误!未指定书签。 （八）办公用品一览表 ......................... 错误!未指定书签。 （九）办公用品登记表 ......................... 错误!未指定书签。 （十）办公用品领用表 ......................... 错误!未指定书签。 （十一）办公用品盘点单 ....................... 错误!未指定书签。 （十二）办公用品耗用统计表 ................... 错误!未指定书签。
第九章车辆管理 ............................................... 错误!未指定书签。
（一）车辆登记表 ............................. 错误!未指定书签。 （二）车辆使用申请单 ......................... 错误!未指定书签。 （三）车辆调度派车单 ......................... 错误!未指定书签。 （四）车辆日常检查表 ......................... 错误!未指定书签。
（五）车辆故障请修单 ......................... 错误!未指定书签。 （六）车辆保养记录表 ......................... 错误!未指定书签。 （七）车辆交通事故处理单 ..................... 错误!未指定书签。 （八）交通事故现场记录表 ..................... 错误!未指定书签。
第十章安全保障管理 ........................................... 错误!未指定书签。
（一）安全工作日报表 ......................... 错误!未指定书签。 （二）安全检查报告书 ......................... 错误!未指定书签。 （三）安全整改通知书 ......................... 错误!未指定书签。 （四）意外事故报告单 ......................... 错误!未指定书签。 （五）安全事故报告书 ......................... 错误!未指定书签。 （六）保安工作日志 ........................... 错误!未指定书签。 （七）来宾出入登记表 ......................... 错误!未指定书签。 （八）员工外出登记表 ......................... 错误!未指定书签。 （九）物品出厂放行单 ......................... 错误!未指定书签。 （十）货品进厂联络单 ......................... 错误!未指定书签。 （十一）值班人员安排表 ....................... 错误!未指定书签。 （十二）值班工作记录表 ....................... 错误!未指定书签。 （十三）消防器械检查记录表 ................... 错误!未指定书签。 （十四）消防设备检修报告表 ................... 错误!未指定书签。 （十五）伤亡事故报告书 ....................... 错误!未指定书签。 （十六）突发事故报告表 ....................... 错误!未指定书签。 （十七）赔偿处理调查报告表 ................... 错误!未指定书签。
第十一章后勤服务管理 ......................................... 错误!未指定书签。
（一）员工住宿申请单 ......................... 错误!未指定书签。 （二）员工宿舍登记表 ......................... 错误!未指定书签。 （三）住宿人员资料卡 ......................... 错误!未指定书签。 （四）宿舍物品领用表 ......................... 错误!未指定书签。 （五）宿舍检查登记表 ......................... 错误!未指定书签。 （六）宿舍管理员值班日报表 ................... 错误!未指定书签。 （七）厨房排班表 ............................. 错误!未指定书签。 （八）餐厅卫生检查表 ......................... 错误!未指定书签。 （九）餐厅卫生考核表 ......................... 错误!未指定书签。 （十）清洁工作安排表 ......................... 错误!未指定书签。 （十一）卫生状况检查表 ....................... 错误!未指定书签。 （十二）绿化责任区划分表 ..................... 错误!未指定书签。 （十三）绿化项目计划表 ....................... 错误!未指定书签。 （十四）绿化质量巡查表 ....................... 错误!未指定书签。 （十五）员工病假单 ........................... 错误!未指定书签。 （十六）员工体检表 ........................... 错误!未指定书签。 （十七）工伤医疗费用报销申请表 ............... 错误!未指定书签。
第一章行政部职责描述
（一）行政部工作职责一览表
行政部部门职责 1．日常办公事务职责细分 （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 备注 在建立办公自动管理 （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 化系统方面有给予协助的职责 （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 2．办公物品及设备管理 （2）负责办公物品及设备的采购事宜 （3）办公物品的保管、发放、使用 （4）办公设备的日常保养与故障维修 （1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 3．文书资料管理 （2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 （3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 （1）办公车辆的调度管理 4．车辆管理 （2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 （3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 （1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 5．人事日常事务（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 管理 （3）组织员工开展各种形式的活动 （1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理 6．后勤保障事务管理 （2）企业员工食堂、宿舍的日常管理 （3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 （4）企业日常安全保卫及消防管理 （1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 7．涉外事务管理 （2）企业对外宣传、公关联系 （3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 （1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益 （2）协助处理日常涉法事务及管理合同 8．法律事务管理 （3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 （4）代理企业涉讼案件 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修 第二章行政部组织管理
（一）行政部组织结构与责权表
部门 行政部 部门负责人 行政部组织结构图 行政部经理 直属领导 行政总监 部门编制 经理级人 主管级人 专员级人 部门职责 部门权力 相关说明 审核人员 编制人数 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 （二）行政办公工作一览表
部门：人数：填写日期：年月日
序号 工作内容概述 （三）行政办公职位规范表
职位名称 直接上级 直接下级 管辖范围
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