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目录
第一章 人员…………………………………………………………………2 第一节 团购部岗位职责……………………………………………………2 第二节 预算分配与绩效考核………………………………………………6 第二章 团购操作流程………………………………………………………7 第一节 第二节 第三节 第三章 第四章 第五章 第六章
. . . 购物…………………………………………………………………7 采购接批发…………………………………………………………13 售卡…………………………………………………………………13 关于购物和批发的注意……………………………………………19 团购返利……………………………………………………………25 提货卡、积分卡管理规定…………………………………………26 相关部门的职责……………………………………………………27
团购操作手册
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为拓展团购业务，简化团购操作手续，提高公司销售业绩，现将团购推广政 策与操
作流程及相关要求规如下：
第一章 人员
第一节、团购部岗位职责
团购部人员必须有着严谨的工作习惯和工作作风，现将团购部人员工作岗位职 责要求如下：
1、自觉遵守公司各项规章制度
1.1、不迟到、不早退(严格遵守员工手册相关规定)，不得随意换班（特殊情
况须提前向主管或部门负责人申请）；
1.2、为更好的做好接待工作、开展外联，团购部人员工作时间分为三种班次：早班、行政班、晚班。团购部主管（专员）根据各店实际情况合理安排人员班次；
1.3、严格按照员工手册中工作礼仪及行为规要求自己；
1.4、保持整洁、健康、开朗的仪容仪表，衣冠整齐，注意个人卫生； 1.5、做到文明用语以及良好的行为举止：讲文明、讲礼貌，不得讲脏话、粗
话，必须讲普通话；亲切、热情的服务态度和微笑——“做到五个必须”。
2、个人素质
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2.1、做诚信商人：真诚待人，不恭维成性；
2.2、对待客户做到不卑不亢，对于做不到的事情不能随意承诺； 2.3、对待公司要忠诚，不得私下散布流言蜚语；
2.4、团购部人员需共同遵守廉勤、兼优、务实、高效的工作作风，提高团购部全体人员素质，如遇到无法解决的问题立即与上级联系避免出现拖拉现象；
2.5、在外联、接待等工作中，若遇模糊、或自己不能预见后果的操作或处理方法要及时向部门负责人请教，以免产生工作失误；若无意已经产生工作失误必须立即向上级汇报，以使失误得到有效控制。
3、岗位职责
3.1、淡季时店面留一人，团购接待由前台协助。团购人员外出开发回访。
3.1.1、早班人员要做好开业前准备工作，主要包括负责办公区域地面、桌面、设备维护及卫生的打扫等，以整洁的环境、良好的工作状态迎接顾客的到来；核对昨日晚班人员整理好的今日需传单据、支票、各项报表，检查是否有退押金、开到账证明等事项；将换卡单和积分返利金额在55元以上的单据让主管（或部门负责人）核查；
3.1.2、晚班人员与早班人员做好工作交接。晚班下班前打扫卫生，检查抽屉是否全部上锁、电源是否关闭。若有失职现象严格按照员工手册相关规定进行处理；
3.1.3、当班人员每人每天按各自的方位进行回访（每人每天10个以上）打完后做出标记，避免重复，打扰顾客，影响服务质量；每天按计划
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录入空卡；
3.1.4、中班人员做好外联工作，外联开发（回访）表格有客户亲自签名。每日拜访为10家以上客户。在下班前1个小时返回岗位，向主管汇报当日工作情况，由主管安排第二天工作，并将当日资料交于主管整理。使用统一的标准开发表格（具体表格见附件二、附件三），并保存手工开发单，店总、团购经理对团购工作加强监管，并进行工作抽查；
3.1.5、当班期间跟进并完成前期所交接的工作，对未完成工作及遗留问题书面交接（包括卡、钱、物品等事项）。要经常查阅，并将重要容及时反馈主管（专员），主管（专员）必须将向本部门员工公开，并一直打开与员工共享。认真仔细的做好售卡、发货等工作，跟进其它未发货的货源、赠品以及上级领导安排的各项工作。早班人员12点之前、晚班人员18点前咨询财务是否有支票到账，并及时在支票传递本上进行规清楚的登记，整理相关单据并通知到账单位顾客。如有退押金、开到账证明或未打通等事项要及时进行交接。早班下班前交款，晚班提前交款，下班前完成所有报表，整理顾客资料、支票资料等录入电脑（包括每周餐卡、充值报表）。
3.2、当班期间不得出现离岗、脱岗、长时间占用工作等情况，若因特殊原因暂时离岗时（如吃饭、去洗手间、交款等），要有协助人员代岗或者协助向顾客解释，避免出现顾客投诉。
3.3、查卡时原则上由办卡店查询，并由单位经办人查询，不得随意透露办卡时的折扣、总金额、办卡人等相关情况，也不得透露历史购卡的折扣、总金额、经办人等相关情况。
3.4、丢失补办、挂失等情况必须持有卡号，否则一律不予办理，必须
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到办卡店办理相关手续，非办卡店可以协助暂时冻结或挂失，但必须及时知会办卡店，并要求顾客24小时以到办卡店办理相关手续（节假日顺延）。查询、挂失原则上不予受理(各店对VIP客户酌情处理)。挂失一定要按正常的流程办理，换卡（除丢失补办）必须收回原卡，所有的换卡单（包括手工单和电脑单）必须留有顾客相关资料（单位名称、、），并且必须要有团购主管（专员）签字确认。
3.5、团购部主管（专员）休假时间统一在周日,如有特殊情况,需提前向所属团购部经理申请，主管或负责人休息日或由于其他事不在店面的，当班人员做好本职工作前提下负责迎宾及早晚会等店例行工作。
3.6、区域分公司团购经理（主管）不参与售卡、批发等具体业务操作，必须在外围身先士卒开发客户，所开发客户以就近原则在门店体现。
4、奖惩
4.1、对团购工作做出突出贡献者给予一定奖励，在工作中由于个人失误造成损失的，根据情节轻重给予一定的处罚（以《员工手册》为依据）；
4.2、团购人员一律不得持有积分卡,绝对不得利用工作之便为亲朋好友代积分,一经核实,除本人承担责任外,团购部主管（专员）承担连带责任；
4.3、因交接不清而造成严重后果者，由团购部主管（专员）视情况给予一定的处罚（以《员工手册》为依据）；
4.4、严格遵守发票管理规定，按规定填写，单位、地址、品名、金额要齐全、真实，开票人签名要书写工整并签全名；不得私开、套开及开空白发票，如出现错误，责任将由开票人承担，并按发票管理规定处罚，情节严重者移交司法部门处理；
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经营管控手册(团购篇)2011.10.20
