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档案课程作业答案汇总更正版

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档案工作概论课程

、单选题

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

《广东省档案条例》属于( ) A 、地方性法规

《中华人民共和国档案法实施办法》发布于( ) D 、1990

《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布,标志着我国党政档案工作实行( ) C 、统一管理 《档案法》通过修改的时间是( ) C 、1996年 7 月

《档案法》第二十二条: “属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有 关机关同意,任何组织和个人无权公布。 ”规定了( ) C、档案的公布权 ( )年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》 《中华人民共和国档案法实施办法》属于( ) A 、档案行政法规 “档案”一词最早见于( ) C 、《清太宗皇帝实录》

《中华人民共和国档案法》于( )年通过,并于 1996 年通过修改 B 、1987

C 、1995

10. 《档案法》第十九条规定: “国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满( )年向社会开放 C 、30 11. “档案”在唐宋以前不称“档案” ,在秦汉叫做( ) A 、典籍 12. 《档案法》规定档案工作人员应当具备( ) D 、档案专业知识 13. ( )年在北京召开了第十三届国际档案大C、 1996 会 (14. )是我国档案行政事务的最高管理机关 B 、国家档案局 15. ( )明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体年修改后的《档案法》 二、多选题

1、档案产生的基本前提是( ) C、文字 D、载体

2、1996 年修改的《档案法》 ,其内容涉及到以下哪几个方面?( )

5 、档案法律法规体系是以《档案法》为核心,以( )组成的档案法制管理体系 A 、行政法规 B 、地方法规 C、部门规章 D、政府规章

6、档案工作的机要性是由( )决定的 B 、档案本身的特点 C、国家利益 7、《档案法》规定涉及( )的档案向社会开放的期限可以多于三十年 B、国家安全 C、国家重大利益 D、其它到期不宜开放 8、档案的作用有( ) A 、经济建设的重要依据 B、科学研究的基础材料

C 、宣传教育的生动教材 D、政治斗争的有力武器

9、按内容性质分,国家档案全宗可分为( ) A 、科技档案和各种专门档案 C、文书档案 10、档案法律法规适用的原则是( )

A 、上位法优于下位法 B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力 C 、特别规定优于一般规定 D、新规定优于旧的规定 11、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有( )

A 、保护档案的义务 C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务 12、从档案的本质来看,下列选项中属于档案的是(

A 、张积惠日记手本 B、《广州日报》某日定稿 C、某教学楼底图

13、1956 年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》 ,规定了( ) A 、县以上人民政府设立档案局,机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作 B 、划定了国家全部档案的范围 D、确立了档案工作的基本原则

三、判断题(共 8 小题,每题 5 分)

1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的,真实的档案也可能包含不真实

的内容 对

2、按照有关法律法规的规定,广州市林业局形成的档案应当自形成之日起,满

10 年即向广州市档案馆移交 错

3、 1959 年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》 ,从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理,

档案工作机构受双重领导,既是党的机构,同时又是政府的机构 对

4、1999 年国务院批准修订,国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》

5、档案的内容真实,档案的形成过程就一定真实。反之,档案的形成过程真实,档案的内容也一定真实 6、1955 年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》 ,规定了国家档案局的职责、权利和任务 对 7、《中华人民共和国档案法》于 1987年 9月 5日起施行 错 8、档案的本质属性是原始记录性 对

9、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性,因此档案中的记载都是真实的 11、1955 年国务院批准颁布的 《国家档案局组织简

10、《中华人民共和国政府信息公开条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所 对

则》

12、档案的基本作用是法律和凭证作用 错 13、办理完毕但没有使用完毕的文件不能转化为档案 14、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之

,规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理

机关 错 对

文书档案管理课程

一、单选题

1、按我国现行规定,文书档案保管期限“定期”的年限一般是( 2、单份文件整理的最终“产品”是( )。 C 、件

3、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录,其保管期限为( 4、( )是公文办理过程中的中心环节。 C 、承办 5、承办是公文处理过程中的( )。 C 、中心环节 6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的(

)。 B、30 年和 10年

)。 A 、永久

)完成。 A 、 1~ 2月份或 6 月份

7、20 年(含) 以上有效或未注明有效期的许可证、 执照、资质证、 资格证等的审批、 管理文件材料, 其保管期限为 )。

( C.永久

8、不论收文还是发文,其处理过程的最后一个环节都是(

)。 A 、处置办毕公文

)种。 B、13

9、 2000 年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有(

10、( )是机关管理与保存文件的基本方法,通过它建立起文件收进运转记录,它是催办、查阅的索引和档案检索的 工

具。 B 、登记

11、( )可不用去除文件上的金属钉。 B、10 年以下保存的文件

12、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值( 一般行政

事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。 B 、大于

13、按我国现行规定,文书档案的保管期限分为( )。 C 、永久、定期

14、( )是指需要办理的重要来文,由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议,供领导人审批时参 考。 D、拟办

15、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表,其保管期限为(

)。A. 永久 二、

多选题(共 6 小题,每题 5 分)

1、凡反映本单位 ( ) 等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。

A、主要职能活动 B 、基本历史面貌 C、在维护国家、单位和职工权益 2、公文构成要素中的收文单位包括( )。 B 、主送单位 C 、抄送单位

3、公文结构的必备要素包括( )。 A 、公文的标题、正文 C、成文日期 D、公文制发责任者 4、归档的时间一般设定为( )。 A 、1 至 2月份 B、6 月份

5、公文结构的必备要素有 ( ). A 、标题 B、正文 C、成文日期 D 、责任者

6、根据国家档案局 8号令的规定 ,机关文书档案保管期限分为 ( ) 两种 . A 、永久 D、定期 7、归档时每份文件必须齐全完整,即( )必须完整齐全。

A 、文件的定稿与正本 B、主件与附件 D、转发件与被转发件 8、归档文件的特点是( )。 A 、办理完毕 B、应归档 C、

系统整理 9、归档就是( )的文件经( )交档案室保存的过程。 A 、办理完毕 C、系统整理

4 、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是( A 、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》 B 、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C 、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限D 、本单位主要职能和主要业务工作的实际 表》 10、广州市档案局 2006 年印发一份文件,这份文件的发文字号表述正确的是( )。 )。 B、穗档〔 2006〕 1 号 C、穗档办〔 2006〕 1号 11、对于本单位收文,是以是否( )为归档判断标准的。

B、本单位是否贯彻执行(办理) C 、与本单位工作有直接关系的文件 12、归档时每份文件必须齐全完整,即( )必须完整齐全。 A 、文件的定稿与正本 B 、主件与附件 D、转发件与被转发件 13、公文标题由( )组成。 :A. 公文的责任者 B. 公文的事由 C. 公文的文种 14、凡反映本单位 ( ) 有查考利用价值的材料,应列为定期保管。 B 、一般工作活动 D、在一定的时间内

三、判断题(共 8 小题,每题 5 分)

1、本单位形成的文件中大部分都要归档。

2、采用单份文件整理方法整理归档文件时,正本与定稿组成一“件”归档文件,此“件”文件材料正确的排列顺序为: 正

本居首,文件处理单居二,定稿居后。 对

3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。 5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。 对 6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。

4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

7、采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一“件”归档文件,采取“收文在前,文件传阅单 在

后”的方式装订较合理。 错

8、本单位应归档的纸质文件材料中,有文件发文稿纸的,应与文件正本、定稿一并归档。

9、采用单份文件整理方法整理归档文件时,跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档;跨年度的会议 文件

应归入会议闭幕年度归档。 对

10、草稿不具备正式公文的效用,均不用归档。 错 11、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕 . 错

12、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文,不具有指挥的作用。 13、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。 14、草拟时如需引用公文 , 应当先引文号 , 后引标题。 错

15、本单位在修订《文书档案保管期限表》时,可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》

。 错

16、采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一“件”归档文件,采取“收文在前,文件传阅 单在

后”的方式装订较合理。 : 错

17、“以我为主” ,就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。 对

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档案工作概论课程、单选题1.2.3.4.5.6.7.8.9.《广东省档案条例》属于()A、地方性法规《中华人民共和国档案法实施办法》发布于()D、1990《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布,标志着我国党政档案工作实行()C、统一管理《档案法》通过修改的时
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