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管理制度精选整理
公务加油卡管理制度
2024-4-1
公务加油卡使用管理制度
为规范公务加油卡管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车 辆使用功效,特制定本规定:
一、 医院所有加油卡实行统一管理,办公室根据上级文件规定并结合本单 位实际车辆需要办理油卡。
二、 严格公务加油卡使用制度,做到一车一\,定车定卡,由办公室统一 管理车和加油卡,定期往卡上进行充值,并做好登记记录,在使用过程中办公 室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、 实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度,司勤人员定
期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》,需要使用车和加油卡时,实时登记, 每月25日上午上交到办公室,以备办公室及其相关负责人进行检查、 上报和监 督。
四、 油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近
200
元时,及时向有关部门及领导申请油卡充值,并与每次充值之前将上一次的使 用登记表进行存档。
五、 医院所有公务车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车 辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况, 须经办公室相关负责人、分管领导批准,并在办公室油卡管理员处进行报备, 否则,将不予报销。
六、严格执行节假日放假期间圭寸车圭寸卡,特殊用途用车实时上报备案,对 公务加油卡使用情况实时报备备案。
七、 实行公开公示制度,接受监督,对公车行驶里程、油耗、维修费用和 公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
八、 实行长期定期检查机制,对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度 检查,及时整改,规范车辆统一停放。