管理体系文件 设计供方管理制度 密 级:机密 发放编号: 编 制: 审 核: 批 准: 版本修订记录 序号 修订日期 修订内容 修订人 版本 备注 设计供方管理制度 编 号: 版 本:2.0 生效日期:2017-1-1 1. 范围
适用于向公司提供设计成果和服务的设计单位的管理工作。
2. 适用目标
为设计单位的积累和选择提供支持;对设计单位进行管理,使设计单位在合理的周期内提供符合项目产品要求的设计成果和服务。
3. 3.1
职 责 招标采购中心
1) 组织公司设计类供方的考察;
2) 组织成立设计类供方的招标工作小组与评标小组; 3) 组织设计单位的履约评估; 4) 合格设计单位资源库的管理。
3.2
研发设计中心
1) 在日常工作中,持续性的收集各类设计单位信息; 2) 根据设计单位提供的资料进行资格审查,拟定审查意见; 3) 组织设计类供方的合格认证; 4) 参与设计类供方的履约评估。
3.3
成本控制中心
1) 参与公司设计类供方的考察; 2) 出具控制价;
3) 负责公司设计类供方的经济标评定; 4) 参与设计类供方的履约评估。
3.4
招标工作小组:
1) 组织编制招标文件; 2) 组织开标、评标等工作; 3) 负责与中标单位商务谈判。
3.5
招标评标小组:
1) 指导招标工作小组开展招标的各项工作; 2) 主导评标工作,提出中标单位候选名单。
3.6
分管设计领导:
设计供方管理制度 编 号: 版 本:2.0 生效日期:2017-1-1 1) 审批设计招标与直接采购的入围单位及招标文件(技术标准); 2) 参与设计类的评标或直接采购谈判; 3) 参与设计类合同的审查; 4) 参与设计类供方的履约评估。
3.7 3.8
总裁:参与设计类供方的确认与合同的审查。 董事长:
1) 审批设计类供方招标的拦标价或直接采购的预算; 2) 审批设计类供方的最终确认; 3) 审批设计类供方的合同签订; 4) 审批设计类供方的履约评估报告。
4. 4.1 4.2 4.3 4.4
招标的前提条件
项目已列入本年度综合计划,所需资金已列入本年度预算计划; 招标所需的技术、商务文件等相关图纸、资料已经具备; 招标控制价(目标成本/概算)已经董事长批准;
不具备招标条件需进行招标的,必须写明原因及控制措施,并经董事长签批同意。
5.
罚则
处罚 序号 违规行为 经济类 1 2 3 4 5 6 7 行政类 开除 / 严重警告 严重警告 开除 / / 与供应商发生串标、围标行为 未按计划时间节点出具经董事长签批同意的控制价 将项目肢解或化整为零,规避招标 “非低价中标”未报董事长同意的行为 泄露公司商务信息(如标底、评标、谈判、定标等信息)的行为 未按公司要求参与商务考察 未按计划时间节点完成评标工作
5000元 300元/天 5000元 2000元 5000元 100元/人 100元/天 设计供方管理制度 编 号: 版 本:2.0 生效日期:2017-1-1 8 9 提交的工作成果有瑕疵,导致重复招投标工作 未按计划时间节点完成定标工作 200元/天 100元/天 / / 备注 1、泄露公司商务信息或与供应商发生串标、围标行为的,除立即开除外,工资不予发放、绩效为零,公司保留进一步索赔直至追查刑事责任的权力。 2、对于举报“串标、围标行为”且经审计监察中心审查属实的,公司将予以奖励。