一.目的
为建立能源管理体系法律法规、标准及其他要求的获取渠道,确保公司执行的法律法规、标准及其他要是最新版本。并通过合规性评价确保公司能源管理体系符合法律法规要求,特制定本规程。
二.适用范围
适用能源管理体系法律法规识别、更新及和合规性评价的全过程管理。
三.责任者
1.管理者代表
1.1.负责审批《能源管理体系法律法规合规性评价报告10128》。 1.2.负责对各部门不符合项的整改计划进行审批。 2.安全环保处
2.1.负责获取、识别、更新公司适用的能源管理体系法律法规适用条款,并建立《能源管理体系法律法规清单10126》。
2.2.组织召开能源管理体系法律法规合规性评价会议,对各部门评价结果进行审核,对审核发现的不符合项督促相关部门制定计划,并跟踪整改结果。 2.3.负责编制《能源管理体系法律法规合规性评价报告10128》,上报管理者代表审批。
2.4.当能源管理体系法律法规发生更新时,负责在公司OA上进行公示。
3.人力资源部:每年将能源管理体系法律法规纳入公司年度中、高层培训计划,由安全环保处实施培训。 4.各部门、车间
4.1.负责开展本部门能源管理体系法律法规适用条款合规性评价工作。
4.2.负责将本部门能源管理体系法律法规适用条款列入年度培训计划,并组织落实。 4.3.负责对本部门能源管理体系法律法规适用条款评价过程发现的不符合项制定整改计划,按计划落实整改。
四.相关定义
无。
五.工作程序
1.能源管理体系法律法规的获取渠道
1.1.通过政府网站,能源管理主管部门获取能源管理体系的法律法规。 1.2.安全环保处通过专业的服务机构获取能源管理体系法律法规。
1.3.安全环保处通过政府部门的会议,下发的通知获取能源管理体系法律法规。 2.能源管理体系法律法规的识别
2.1.安全环保处将公司适用的法律法规进行汇总,建立《能源管理体系法律法规清单
10126》,并下发至各部门。
2.2.安全环保处根据《能源管理体系法律法规清单10126》,将公司适用的法律法规
条款进行识别、汇总,并下发至各部门。 3.能源管理体系法律法规的更新
3.1.安全环保处每季度依据1.条款能源管理体系法律法规的获取渠道,对公司适用的
能源管理体系法律法规进行查询,如法律法规发生更新,安全环保处在一周内完成《能源管理体系法律法规清单10126》的更新,并下发至各部门。
3.2.安全环保处一周内将更新的EHS法律法规在公司OA上进行公示,各部门一周
内组织相关人员进行培训,并根据法律法规条款修订本部门相关的sop文件。 3.3.对更新后的能源管理体系法律法规,人力资源部应对公司中、高层组织培训。 4.EHS法律法规的合规性评价
4.1.安全环保处每年至少组织一次能源管理体系法律法规合规性评价,若法律法规变
更或能源产品发生改变,可增加合规性评价频次。
4.2.安全环保处组织召开合规性评价会议,布置合规性评价工作。
4.3.各部门负责人是本部门能源管理体系法律法规合规性评价的第一责任人,根据安
全环保处下发的《能源管理体系法律法规合规性评价表10127》组织员工进行培训,并组织相关人员开展合规性评价工作。
4.4.各部门对能源管理体系法律法规合规性过程中发现的不符合项制定整改计划,按
计划落实整改。完成不符合项整改后,重新组织员工对适用条款进行合规性评价。 4.5.各部门完成合规性评价后将《能源管理体系法律法规合规性评价表1027》经部
门负责人签字后上报安全环保处,安全环保处对各部门的评价结果进行审核、汇总,形成《能源管理体系法律法规合规性评价报告10128》上报管理者代表审批。 5.记录管理
《能源管理体系法律法规合规性评价表10127》、《能源管理体系法律法规合规性评价报告10128》统一由安全环保处负责保存3年。
六.制定依据
无
七.相关文件和记录
1.相关文件 无
2.相关记录
八.附录Appendix
无。
九.变更记载Change records