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浅谈技能大赛中的团队建设
作者:李华
来源:《职业》2018年第10期
摘 要:本文就技能大賽中的团队建设进行分析阐述。要打造一个高效、执行力强的技能大赛团队,必须做好团队建设中的准备工作,同时团队中的成员要完成自己的角色定位。经历磨合与稳定的过程,才能形成一个成熟的大赛团队,并且通过自我的提升来促进团队的提升。 关键词:技能大赛 团队建设 自我提升
在第45届世界技能大赛山东省选拔赛中,笔者学院电气工程系在所参赛的5个项目中均取得了一等奖的优异成绩。在竞争日益激烈的大赛中取得如此骄人的成绩,得益于学院技能大赛中的团队建设。那么如何建成一个成熟的技能大赛团队?下面从几个方面来进行分析研究。 一、技能大赛团队建设中的准备工作
所谓团队,就是由为数不多的、相互之间技能互补的、具有共同信念和价值观、愿意为共同的目的和业绩目标而奋斗的人组成的群体。要想建成一个高效、执行力强的团队,必须做好如下的准备工作。 1.团队人员的组建
团队人员的组建是以团队领导者特色面貌打造的。团队的领导者是这个团队的核心,对于团队的运行起着定海神针的作用。因此,学院成立了由院长牵头,教务处长具体负责的学院大赛团队领导,同时各系主任进行了明确分工。院长总管全局,同时与教务处长一起起着督促各系主任的作用。大赛的具体工作由各系主任来主抓。每个参赛团队也要有自己的负责人,团队负责人负责整个团队的良好运行。
组建一个高效的参赛团队,除了领导人员之外,还要选出积极肯干的指导教师,指导教师的选择是本着自愿的原则。电气系共有5个参赛项目,每个参赛项目需要4~5名指导教师。各位老师根据自己的学科特长及家庭情况来报名。因为指导大赛团队需要牺牲很多的休息时间,所以指导教师首先要有奉献精神,在工作中能够做到兢兢业业,同时与其他老师做好配合。
参赛学生也是团队中很重要的因素。大赛学生的产生最终以兴趣小组为主。在此期间,教师要从各个方面进行考核,包括理论、技能、学习能力、心理素质、身体条件等。学生的学习能力与心理素质是考核一个选手的重中之重。只有具备了较强的学习能力,遇到问题时才能自己想办法解决。在职业教育中,有效学习是指学生在真实工作情境中对实现某一工作任务的整体化感悟和反思。在选择参赛学生时要尤其重视其有效学习的能力。
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2.团队制度建设
团队的精髓是沟通、分工、合作、共同进步,以形成一个目标明确、有战斗力的团队。各种团队制度的制定是大家共同协商的结果,一定不能由团队领导人自己制定。在此过程中,要让团队中所有成员能够充分理解并执行。比如考勤制度:目的是保证大赛的训练时间,使指导教师及学生都要有所约束。要求选手每天从早上6:30开始锻炼身体,然后进行技能训练,一直到晚上8:30训练结束。时间进行细化,指导教师必须跟进。再比如目标制度:目标制度的制定要根据选手的训练情况及时作出调整,以适应整个训练的节奏。目标制度的制定要能够充分了解选手的情况,需要团队中所有教师都能够对选手的各个方面非常熟悉。毫不夸张地说,必须达到选手的一个眼神教师就能够知道他情绪的变化。
制度要赏罚分明,执行要人人平等。俗话说,没有规矩不成方圆,制度的建设可以规范团队的工作开展,以形成一个共同的工作目标。一个运行良好的团队必须有相应的考核机制。大赛进入备赛阶段后,各团队每天都要有详细的工作任务记录。学生每天要完成的工作任务及达到的目标要进行细致的分解,各任务的具体完成过程要有相应负责的老师,完成任务中出现的问题要有对应的解决办法。 3.团队分工
人人有责任,人人有活干;人人为我,我为人人。团队分工不仅包含了领导层的分工,还包含了具体指导教师的分工。2018年电气工程系有5个参赛队要在三月底前完成比赛。其中两项还是学校承办的比赛,另外3项要去外地完成比赛。要完成如此繁重艰巨的工作任务,系领导对每个项目都作了细致分工。学校承办的比赛由系主任主抓,两个项目中遇到的事无巨细的问题都由系主任统一协调解决。外出参赛项目由分管教学的副主任主抓,这3个项目在训练中遇到的所有问题都由副主任帮助联系解决。
一个高效的团队必须具有共同的目标和组织计划,能够实现技能的互补,并且具有良好的氛围和相互信任与尊重。分工明确对于一个团队的运行是非常重要的。因此具体的指导教师必须有自己擅长的方面。一个技能大赛项目包含了教学中的很多内容,不可能一位教师能够做到面面俱到。每个人都有擅长的方面,同时也了解大赛的其他内容,互相配合才能取得优异的成绩。
4.团队成员中的角色定位
所谓角色定位就是在一定的系统环境下,在一个团队中拥有着相对的不可代替的定位。 准确的角色认知是成员对布置给他们或对其要求的工作职责的了解程度。技能大赛团队中主管领导和指导教师要对其工作职责要有明确的认知。主管领导不参与到具体赛事的具体内容,只起宏观协调作用,比如每两个星期开一次协调会,各项目负责人在协调会上就自己项目
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中遇到的困难进行汇报,大家共同协商解决办法。大赛各项目负责人要对自己的项目内容了如指掌,同时协调团队中其他教师的工作。
选手也要有准确的角色定位。选手的心理素质将直接影响选手的现场发挥。有较强的心理应变能力的选手在比赛中碰到问题时能够不慌乱,并很快找到解决问题的办法。强大的心理素质除了来源于严格的训练外,还与选手的性格特点有很大的关系。因此在选拔选手时,指导教师要充分考量到选手的性格特点。同时,领导的关心与鼓励,也能够使学生有强大的心理暗示,从而促进他们成绩的提升。
角色定位是打开格局的标志。一个团队中的角色既要包含协调者,还要包含实干者及推进者,同时应该有信息者和创新者。一个高效的团队不能人数过多,人数过多容易出现互相推诿的现象。指导教师团队一般在4~5人为宜。技能大赛团队中的成员要明确自己的角色。各团队负责人同时也是此项目的协调者。协调既包含了对外的协调,同时包含了对内的协调工作。在大赛的训练及参赛过程中,团队负责人要能够积极和系主任作好沟通,同时要与学院协调好训练过程中材料的使用情况。团队中其他成员的工作内容及工作过程,项目负责人也起了非常重要的作用。要能够根据每个人的特长划分其职能,让所有人都对团队有归属感。
對于树立了共同目标的技能大赛团队来说,分配好团队中成员的角色,并使其很快进入其角色。为了完成自己的使命,无论是指导教师还是参赛选手,大家来共同提升自己的技能,从而形成高效的技能大赛团队,完成参赛任务。
团队中的高手要同频共振。跟高手在一起,不低看自己;跟不如自己的人在一起,不高看自己。既然团队中的每个人都有自己的角色定位,那么大家就要对如何履行好自己的职责做相应的分工,取长补短。针对团队成员的分工,大家除了在日常指导中提升自己的技能外,还要有多种外出学习与交流的机会。首先是与兄弟院校的交流与学习,通过学习兄弟院校的先进经验来提升自己。其次是去更高一级的院校学习,用更为先进的技术来提升自己的技能水平。最后还要与设备供应商作好沟通,去生产厂家学习。通过多种途径的交流和学习,接触到更为广阔的世界,团队的指导教师能够做到自我提升,从而带动整个团队的提升。 二、团队的建设要经历的四个时期 1.磨合期
团队刚成立时,大家会有新鲜感,干活也有冲劲。但随着时间的推移,团队中会出现各种各样的问题。如何顺利度过技能大赛团队的磨合期,是对学院领导、系主任及团队负责人的挑战。为了能够使各参赛团队顺利度过这个磨合期,电气系在成立团队的初期加强了对团队中各位指导教师的培训。每个星期的固定时间,系主任召开所有团队负责人会议。各位负责人在会上对自己团队近期工作有个简单回顾与总结;同时提出自己团队近期出现的问题,并就如何解决问题有相应的方案。通过这样的会议,各项目之间也能做到互相了解,取长补短,而且有关