招聘专员岗位说明书（样本）
岗位名称 招聘专员 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 1人 直接上级 人力资源经理 岗位职等 一 直接下级 无 薪酬类型 月薪制 所辖人数 无
岗位分析日期 2012年5月
岗位概要：负责公司人员招聘、员工入/离职手续办理、劳动合同管理。 职责与工作任务： 职 责 一
职责表述：人员招聘规划 占工作时间：5% 工作
标准 建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划 频次：1次/年 完善并监督执行公司招聘/入职/离职/异动管理制度，并根据需要进行及时调整、修改 频次：1次/年 职 责 二
职责表述：招聘的实施
占工作时间：50% 工作 标准
定期汇总招聘岗位数目及人数，分析人员需求情况 频次：1次/月
招聘渠道的建立与拓宽。建立与各人才市场、专业人才网站的长期联系， 根据公司人员需求调整选择合适招聘渠道 频次：1次/半月
在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，通知人员面试 频次：日常 对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写《职位申请表》，对面试人 员进行初试。 频次：日常
根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试，对面试结果跟进，进 行背景调查。 频次：日常 职 责 三
职责表述：员工入\\离职\\异动手续办理 占工作时间：15% 工作 标准
通知录用员工办理入职手续，核对证件是否齐全、办理工卡，并与培训专 员沟通进行新员工入职培训，通知部门协助新员工办理相关手续 频次：3次/月
办理人员离职手续，进行人员挽留，定期汇总离职人员合理化意见 频次：日常 监督并做好员工内部调动（转岗）工作，必须调动手续经总经理批准后方可执行 频次：日常 职 责 四
职责表述：劳动合同管理
占工作时间：10% 工作 标准 员工入职必须按照规定签订相应版本的劳动合同（劳务合同） 频次：3次/月
劳动合同续签。提前至少半个月与部门负责人确定续签人员名单，合同到期日前完成续签工作
频次：4次/月
劳动合同编号、存档，过期、离职人员合同管理 频次：4次/月 职 责 五
职责表述：管理人才库的建立 占工作时间：10% 工作 标准
建立高级人才收集渠道，竞争对手、内部推荐、合作伙伴等 频次：日常 定期同管理人才沟通，了解动向和意向 频次：1次/半月
职 责 六
职责表述：招聘评估 占工作时间：5% 工作 标准 招聘效果分析，包括及时率、到岗率、离职率等 频次：1次/周 招聘费用汇总申报，招聘成本核算 频次：1次/月 职责
七 职责表述：完成上级交办的其他任务 占工作时间：5% 权力：
招聘流程修改建议权 初试者面试决定权 招聘渠道选择建议权 合理化意见建议权 工作协作关系：
内部协调关系 公司各部门
外部协调关系 专业招聘网站、报纸媒体、高等院校、人才交流中心 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历
专业 人力资源管理专业或管理经济类等相关的专业 培训经历 人力资源管理培训、招聘甄选技巧培训 经验 1年以上招聘工作经验
知识 熟知各种面试技巧及方法，熟知内、外部培训流程。 熟知《劳动合同法》中关于招聘与录用方面的法律、法规，对《劳动合同法》须有一定了解。 技能技巧
熟练使用办公软件，具备基本的网络知识和一定的语言表达能力
个人素质 良好的沟通、协调能力，责任心强，有团队精神，执行力强 职位关系
可直接晋升职位 人力资源主管/人力资源经理 可降职职位 无 可晋升至此职位 无
可轮换职位 薪酬专员、培训专员
招聘专员岗位说明书
