(4)要尊重对方的人格；
。面谈记录表将口试结果随时记录于(5)
，再次安排约谈。3. 如初次面谈不够周详，发出“复试通知单 背景调查：(五) （限管理级员工）经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。 结果评定：(六)
以备不时将其资料归入储备人才档案中，经评定未录取人员，先发出谢函通知，，并安排职前之需。评定录用人员经总经理核准，行政部部发出“报到通知单 训练有关准备工作。 (七)注意事项：
应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。
第四章 任用
，请他报到通知单第十四条 经核定录用人员，由行政部依据甄选报名单发给 于报到时携带下列资料：
填写本公司新进职工录用表；一() 缴验学历证及身份证；(二)
缴验近期正面半身免冠照片；(三)
)缴验体检合格证明；四( 缴验计划生育证明；(五) ()缴验经济担保书；六
)(以上应缴资料视情况可增减
。 第十五条干部人员任用，视情况可发给聘任书 新进人员于报到日，行政部应检收其应缴资料，若资料不全，应限期第十六条
补办，否则首月薪资可暂扣发。
行政部随后应亲切有礼地引导新进人员报到，逐项协助办理下列：第十七条
)领取员工相关文具用品；(一 填写制考勤卡并解释使用；)(二 领取办公桌锁匙；(三)
视情况引导参观、介绍各部门及安排职前相关管理制度讲。( 四) 行政部应引导新进人员向部门主管报到。(五) 第十八条 人员报到完毕随后应办理下列事项： 。(一)填写人员异动记录簿 更新员工花名册。(二)
收齐报到应缴资料连同甄选报名单建立个人资料档案。 (六) 试 用第五章
司机试用二个原则上行政人员及营业员试用期为三个月(配送仓工人、第十九条 ，期满合格者，办理转正手续才正试聘用，个别试用成绩突出者，可提前转月)由被考核人填写工作小结《考核表》，正。行政部部每月15日发出当月转正人员后，导购经店长、销售主管、行政部、经理考核确认。行政人员经部门主管、行转正后的员工经分管部门经理考核后呈总部人力资源部呈相关领导核定。政部、 主管及总部人力资源部审批后可签订劳动合同。 试用期满通知。第二十条 行政部根据考核表发给
行政部发出“试用期满通知”后，并依不同的批示，分别办理下列第二十一条 试用不合格者，另发给通知单。(事项： 一) 职者，由行政部办理异动作业。)升(调)二(
薪资变更者，由行政部办理调薪。三)(
前条办理完毕后，考核表应归入个人档案中。第二十二条
新进人员在试用期中，表现不合要求，部门主管认为有必要停止试 第二十三条 用时，可立即提前办理考核，并签人员异动申请单，报请权限主管核定停止试用。 第六章 异 动
及办理临时人事异动申请单)及降级由申请人填写晋升第二十四条 (升职、升级 考核，转行政部签注意见后，呈权限主管批示。 送调职部门会签，转行政部签 调职由申请人填写人事异动申请单第二十五条 注意见后，呈权限主管核定。
未批准的升、降、调申请单退回申请部门。经批准的申请单则由行第二十六条 ，副本抄送申请部门及本人，并限期办理业务移交政部依据发布人事异动通知 手续，履任新职。行政部应立即变更薪资名册。
经批准异动后，涉及调整薪资者，行政部应根据人事异动申请单批第二十七条 示，填制“薪资调整通知单办理调薪。 请 假第七章
员工因故请假，应至行政部领取请假单，依权限逐级呈核，再转回第二十八条 行政部登记于考勤卡（表）上。
休假作业应另参照《人事管理规章》有关规定办理。第二十九条 勤第八章 考
各部门主管应于每月3日前将上月份考勤表送行政部备查； 第三十条
出勤时如需变更出勤与轮休时间，第三十一条 或补充新进人员出勤时间，应填 间调整单，经权限主管核准后，转行政部登记备查。
加班单、调休单、请假员工因加班、调休、请假，先至行政部领取 第三十二条． ；经权限主管核准后转行政部查核并登记于考勤表上。单
送部门主管核准后，第三十三条 员工因公于上班中外出，应填写外出登记表 交行政部备查。
第三十四条因公而未打卡，应通知行政部呈上级主管核签。
下班忘记打卡，可由本人找直属主管或行政部签证，若未签卡者一第三十五条 律以旷工论。（每月不准超过3次） 应即主动（表），遇异常状况或违规事情，行政部于每日检视考勤卡第三十六条 签办，并与部门主管联络。
员工出勤情况，行政部应于每月终了后，编制《加班、调休、请假》第三十七条
限三日内接受一式两份，一份本部门留底核计薪资加扣，一份交给各部门公布， 更正申请。
，印于个人资料卡中)第三十八条 行政部应建立每一员工一份年度考勤统计表( 逐月依据考勤表予以登录，经登录后考勤表即可销毁作废。
每一年度终了，行政部应即依据年度考勤统计表，统计是否有未休第三十九条 完特别假的人员。
每一年度终了后，行政部应即调查编制次年度享有特别假人员名单，第四十条 予以造册呈准后公布实施。
有关规定办理。人事管理规章第四十一条 有关考勤作业，请参照 第九章 出差
规定办理。 第四十二条出差作业，应参照财务部 出差管理办法 惩 奖 第十章
公文，先奖惩建议申请单 第四十三条员工遇有功过奖惩时，可由建议人填报由行政部签注意见后，呈经理核定。
公文，副本抄送奖惩通知单行政部根据核准奖惩建议申请单发布 第四十四条． 本人部门及本人知照，另一份留底本部门月底加扣薪资。
行政部应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。第四十五条
第四十六条 奖惩作业应另参照奖惩办法规定办理。 第十一章 考 核
考核分年中、年终、试用期考核、临时考核四种，其处理程序如下：第四十七条
、下半1月日至6月30日）(一)年中、年终考核：全年度分两次考核上半年（1）12月31日）各考核一次。具体程序参照〈美邦集管字（20037年（月1日至 号文件〉19 ，由试用单位主管负试用期考核：员工试用期（职员三个月，工人二个月）(二)，责考核，并报公司分管领导审核，期满考核合格者，填具“试用人员考核表” 报经理批准后转正。 )临时考核(三
为申请升降职，应附办理临时考绩，以作上级批示决策参考依据。 考绩表办理完毕，存于个人资料袋内，并予以登录。第四十八条
考绩作业应另参照第四十九条 考绩办法规定办理。 第十二章资 薪
5,行政部应于每月每月第五十条 1日前将上月新进人员工资档案传真总部核准。并依据工资标准薪资名册日前整理上月到职的新进人员，将核准工资登录于日整理本月份涉及调薪的人事异动申核算工资。25第五十一条 行政部应于每月请单及考核表，经相关部门主管审批（行政人员需经部门主管、行政部、公司经。经核理、总部核准；店铺人员需经店长、销售主管、行政部、公司经理核准） 准后登记于薪资名册，并依据核准薪资标准核算工资。
经批准离职员工，行政部应据此填制薪资通知单办理停薪，由行政主管审核签章，登录于薪资名册后次月计算工资。．
第五十二条
公司办公室行政日常工作流程
