专业.专注
4.1.2智能社区管理服务
4.1.2.1房屋管理 (1)产权服务
针对物业公司所属的一切房产信息进行集中管理。包括:详细描述记录小区、楼盘、住户单元的位置、物业类型、小区设施分布、房屋结构、房号、户型等信息,并可对小区、楼盘、房屋提供“实景图片、照片”的描述接口。 (2)租赁服务
基于综合信息服务平台,为社区业主与居民打造租赁信息发布与互动平台, 此外, 物业公司及房产租赁中介部门通过对所管房屋的使用状态进行动态管理, 实时掌握本社区房屋租赁情况,为租赁双方提供服务。
(3)公共维修基金使用服务
为业主提供房产公共部位损坏维修、及基金的支取服务,简化公共维修基金申请与支取复杂程度,和睦邻里关系,规范维修过程。 4.1.2.2物业管理 (1)民情互动
通过在社区部署多媒体触控大屏,与社区的其他应用系统紧密融合,各应用系统的信息和管理服务内容可通过触摸屏进行展现与互动,为社区居民带来全新的体验, 实现信息的推送和居民的交互应用。
. 学习参考 .
专业.专注
(2)安防消防
严格社区小区出入门禁管理,规范住户门禁卡实名办理,访客实名登记,小区门禁出入视频监控、人脸识别、公安联网比对等安防措施, 建立城市建筑消防安全数字化系 (3)便民快递
由物业公司或物流企业等社会组织在小区设置专门场所, 共同签订末端物流联盟合作协议, 为居民统一收发快件, 在有条件的小区可对末端物流签收全过程进行高清视频监控录像取证, 以备查证,防止纠纷产生,以解决社区居民快递的种种不方便和快递公司最后送达问题。 (4)环境卫生
开展社区绿化美化和义务植树活动,倡导低碳生活方式,推行绿色消费理念, 开展社区垃圾分类,对垃圾量和排污进行动态监控,促进垃圾资源化利用, 有效提高环境质量和物业管理效率。
4.2智慧社区审批平台
4.2.1社区综合服务管理平台
系统基于社区服务站,整合市、县(区)各层级延伸至基层的行政审批与便民办事等事项,实现一站式的集中受理,提高办事效率,改善社区服务水平。系统主要建设如下功能: (1)窗口办件
. 学习参考 .
专业.专注
为社区(村)服务站提供窗口收件功能,包含事项的登记、材料的收取、凭条的打印等功能。 (2)网上受理
为社区服务站工作人员提供网上申报事项的预审、受理功能。 (3)业务办理
为社区服务站工作人员提供网上业务办理的功能,包含受理、承办、审核、办结等功能。 (4)事项代办
为社区居民提供全市各级各部门下放的服务事项服务事项的“就近申办”与“同城通办”,解决了联系服务群众“最后一公里”问题。 (5)收费
为社区服务站收费窗口或者收费人员提供事项办理过程中的收费功能和收费票据打印功能。 (6)业务反馈
为社区服务站窗口人员或者服务站提供业务办理情况反馈的功能。 (7)业务协同
实现社区服务站窗口工作人员与各条线单位内部的信息查询和协同办事流转。 (8)业务监督
为社区服务站领导和管理人员提供事物办理的监督监管功能。 (9)业务查询
. 学习参考 .
专业.专注
为社区服务站工作人员提供业务查询功能。 (10)决策分析
为社区服务站领导、管理人员提供业务统计和决策分析功能。 (11)内部管理
为社区服务站提供内部工作人员考勤、办公交流功能。 (12)绩效管理
综合社区服务站工作人员的办件效率、办件评价、服务态度等为社区服务中心管理人员提供绩效管理功能。 (13)异常预警
根据各核心业务系统的业务办理规范梳理监督重点,对服务时限、群众满意度、基层工作人员各项日常事务的定期执行情况等作为重点,对违反监督规则产生异常的数据给予及时的预警提醒。 (14)实时监督
对基层事务受理系统中的业务处理过程进行实时监督,对于违反时限要求、满意度低下的业务进行重点监督,可查询业务处理的具体过程,并可在过程中发送督办催办的意见信息,督促工作人员按时按质办理。
. 学习参考 .
专业.专注
4.3智慧社区服务平台
4.3.1服务热线呼叫系统
社区管理中心服务热线呼叫系统对接“12345”市民热线,并开通社区热线,接听社区居民反映的问题或接受社区事务受理要点的咨询。
服务热线呼叫系统由基础数据管理、居民信息管理、账户管理、派单管理、受诉管理、短信邮件、系统管理等几个功能模块组成。 (1)基础数据管理
针对服务中心的控制辖区、服务网点、社区等进行管理。包括辖区管理、社区管理、服务网点管理、服务片区管理、针对被叫的来电呼入号码(服务号码)进行管理。 (2)居民信息管理
提供多级账户下的信息采集及档案管理。包含有老人个人信息的数据库管理及服务档案管理。 (3)账户管理
因为服务中心管理员、服务中心座席具有不同的操作权限和角色,所以要对不同的登陆账户设定不同的登陆权限。账户管理包含:账户角色管理、账户列表 (4)派单管理
获得信息以后,座席人员将需求通过派单管理模块分派给对应服务网点和商品供应商。
. 学习参考 .