行政管理部
部长岗位说明书
一、岗位基本信息 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 部长 行政管理部 副总经理 岗位编号 岗位类别 所辖人数 管理岗位 行政部副部长、后勤保障科长、行政文员、网络管理员、司机 二、工作描述 职责概述：负责全面主持公司的行政后勤管理工作，为公司正常运行提供有效保障 职责表述：负责组织拟订部门管理制度，组织部门综合管理工作 职 负责根据国家法律、地方法规结合生产实际，组织拟订部门管理制度并及时对相关制度修改和完善 责 工作 一 任务 负责组织监督、检查部门各项制度的执行情况 编制行政管理部工作流程文件，并不断完善行政管理部工作流程 职 职责表述：负责组织制定本部门年度计划及阶段计划，并组织实施 责 工作 制定本部门年度工作计划、拟定实施计划的总体思路 任务 分解落实部门工作计划，指导部门所有员工制定阶段工作计划并督促执行 二 职责表述：负责组织公司文秘、印信、档案管理工作 负责审核并组织、指导公司文件的接收、传递、分发、落实及归档工作 负责公司印信使用的审批及审核工作，监督指导使用部门按审批权限及程序正确使用 职 负责用印合同、协议的评审及向律师咨询工作 责 工作 指导公司及各部门文件的日常收集、归档分类、保管工作，审核批准归档文件的借阅三 任务 及使用 负责公司营业执照、经营许可等证照保管及审批使用；组织营业执照的申报、变更、年检工作 负责组织公司商标注册、使用管理工作
组织公司相关认证资质材料的申报工作，组织企业相关统计报表工作 职责表述：负责组织起草公司综合材料和会议的组织工作 根据公司或领导工作安排，负责组织公司工作计划、总结、调研、汇报等综合材料的职 起草工作 责 工作 负责组织公司会议的通知，会务程序制定及组织实施，会议记录和纪要的整理、下发、四 任务 监督落实工作 协助吉农公司事业发展部完成项目申报的材料准备工作 负责公司内部相关事宜的沟通落实工作 职责表述：负责组织日常对外接待工作 职责工作 负责公司行政工作与外部相关部门的沟通协调工作 五 任务 负责组织公司来访单位人员的接待工作 协助各部门的各项法律事务的外对联系接待工作 职责表述：负责组织公司后勤服务管理工作 负责组织公司办公用各类固定资产、低值易耗品、日常用品的购置、保管、使用调配和维护管理工作 协助财务资金部完成公司资产清查工作 负责在权限范围内审核批准采购费用 组织大额物品的询价、供方评价及采购验收工作 负责组织职工食堂和公寓的管理工作，并负责监督、管理各项工作的开展情况 职 负责组织制定食堂、公寓管理办法，并负责不断完善 责 工作 六 任务 负责审核食堂相关往来账务，审核批准相关费用支出 负责组织车辆采购、处置工作 负责组织审核日常车辆使用费用支出 负责组织制定车辆使用管理办法并监督执行 负责审核各类行政办公费用的支出及交纳 负责组织订购报刊、图书资料等 负责组织员工福利品的采购和发放 职职责表述：负责公司对外宣传及CI形象策划管理工作 责工作 负责组织起草、编辑公司对内、对外的文字、音像等宣传资料及审核工作
七 任务 负责组织公司形象、产品对外宣传的策划、设计、审核、印制工作 负责选择宣传媒介及合作事宜的沟通落实工作 负责组织制定网页的策划、设计管理以及维护工作 负责组织收集、整理与网页相关的各类音像资料及归档工作 负责牵头完成公司所参加的各类展会项目，协调各职能部门在项目实施中各司其负，分工协作 协助做好公司产品的包装策划、设计等工作 职责表述：协助实施公司的企业文化建设、职工活动、党团等工作 职责工作 负责组织实施公司企业文化建设，包括企业理念策划、形象宣传、文化值价导向等 八 任务 根据省院党、团、群工作安排，组织公司相关部门及人员参与 负责组织制定员工各类活动方案并组织实施 职责表述：负责本部门内部管理 制定本部门的费用预算，经审批通过后负责控制本部门的成本费用支出 组织本部门资产管理工作 职 负责本部门内部的日常行政管理工作 责 工作 负责组织本部门信息化建设 九 任务 负责提出建议，选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责本部门的组织文化建设工作 负责本部门员工任务分配、工作协调、业务指导工作 负责组织本部门人员年度绩效考核 职 责 职责表述：负责完成上级领导临时交办的其他工作任务 十 工作权限 对直接下级的工作分配权与指挥权 对直接下级的考核权与奖惩建议权 人事权 对直接下级的任免提名权及淘汰建议权 对直接下级的工作争议有裁决权
行政管理部-部长岗位职责说明书
