制 法协策划部
一、活动背景:转眼间新生入会已有一段时日,在本学期结束之前,为了增
进各个部门间的相互了解,以便以后工作的合作,特策划开展此次部门联谊活动。
二、活动目的:1、增进协会部门内部和各部门间的友谊,促进交流,加强各
部门间的凝聚力。营造一个团结合作的氛围,让今后协会各项工作更好的开展; 2、同时也是庆祝法协所有成员英语等级考试顺利,以及为期末考试的打气。
三、活动主题:交流沟通,情系法协
四、活动方式:聚餐
五、活动地点:待定
六、活动时间:2014年1月9日(具体时间待定)
七、参与对象:全体法协成员(可带家属,但需要另交份子钱)
七、活动流程:
: 活动前期1. )策划部做好策划,并交由其他部门和会长副会长等审核;(1
(2)针对此次活动开会商议相关事宜(如活动时间、活动地点等); (3)活动宣传(经qq、短信等通知各部门部长,并由部长通知部门成员); (4)活动通知到位后,各部门成员愿意参加此次联谊活动的回复部长短信; (5)活动日期之前定好聚会地点,有必要的话提前订好位置; (6)统计好参与人数后,提前向各部门成员收取聚餐的份子钱。
2.活动期间:1、聚餐,聊天增进感情 2、 拍一些照片作为此次活动的材料
3.活动后期:聚餐结束后负责人需要算出本次具体活动经费,作好财务报表并公开,办公室做好活动总结。
八、注意事项:1、活动宣传时,要说明白此次活动每个人都需要交份子钱(50 ;
人,多退少补)/元.
2、此次活动的参与要秉承自愿原则,不强制所有成员参加,但原则上希望全体成员积极参与;
3、回复短信说要参与此次活动之后无特殊情况不得无故退出,因此确认参加之前先考虑清楚;
4、参与活动全程注意人身安全。
九、其他事项:聚餐结束如果条件和时间允许,各部门可统一组织去KTV(也
可相互熟悉的人为一组),具体看情况商定,对此不作任何硬性规定。
经管法律协会