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中小企业会计组织机构设计说明

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5.3.1 会计部经理领导下的集中核算模式:以会计部经理为领导的一种会计工

作的分工模式。一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设(或者不专设财务管理部门,并将有关财务管理工作作为会计部的附带职能)的企业。

5.3.2 财会主管领导下的集中核算模式:以财务与会计主管为领导,并且通常

只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位(甚至只设会计与出纳两个岗位)的一种会计工作的分工模式。一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。

5.4会计组织机构设置

特点:本企业经营规模不大,业务单一,生产工艺和管理方法简单,在经营组织管理上一般采用简单的“直线制”形式,按照生产经营的程序设置组织机构。即厂部到车间到班组。在这样的企业管理组织机构中,所有的管理职能都集中在厂部,而会计只是厂部管理组织中的一个岗位,因此本企业不必下设部职能小组,只是对从事会计工作的人员作些岗位分工,会计主管既可以单设也可以兼总账会计。

5.5会计岗位设置

会计岗位责任制:明确各项会计工作的职责围、具体容和要求,并落实到每个会计工作岗位或会计人员的一种会计工作责任制度

通常设置会计主管、出纳、明细帐会计、总账会计等岗位,并配备财务会计人员2至6人。(如图)

财务主管 会 计 主 管 出纳岗位明细分类账岗位销售会计核算岗位工资核算岗位成本会计核算岗位总分类账报表岗位稽核岗位位固岗定位资产核算岗位5.6会计机构运作要求:

5.6.1分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、

银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责围,并由专人分别任职。

5.6.2

更凭证传递程序,以保证会计记录的完整、系统。

5.6.3

替,以保证连续处理会计的记录及其他业务。

5.6.4要经常进行账册记录的核对工作,以保证会计工作质量。 5.6.5

行。

要由精通会计业务的人担任管理部门主管,以监督各项会计工作的正常进

设置会计凭证的传递程序,按部就班进行账册的登记、计算,不能随意变

要配备代职人员,以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时,能由其接

图 会计岗位设置

六、会计工作岗位职责的设计

6.1财务主管岗位基本职责围:

6.1.1具体负责本企业的资金筹措,投放、收入分配等工作; 6.1.2

定期开展经济活动分析,找出管理中的薄弱环节,提出改善经营管理活动

的建议和措施,挖掘增收节支的潜力;

6.1.3

会同有关部门组织对企业各项资金的核定工作,多渠道筹措资金,降低资

金成本,提高资金使用效果并且及时完成税利上缴等任务;

6.1.4参与组织制定本企业的各项财务制度,结合本单位生产经营和供应等具体情况,按期编制财务成本计划、信贷计划并监督贯彻执行;

6.1.5

组织会计人员的理论和业务学习,负责会计人员的考核,参与研究会计人

员的任用与调整工作。

6.2出纳岗位基本职责围 6.2.1

登记现金和银行存款日记账,并编制库存现金和银行存款日记报表,及时

查清未达帐项;

6.2.2办理现金收付和银行结算业务; 6.2.3

保管现金,票据及银行存款等事项以及各种有价证劵,保管空白支票、本

票、汇票等有关资金往来票证;

6.2.4所得税申报扣缴业务处理;

6.2.5备用金核对;

6.2.6其他一切于现金出纳有关的业务处理。 6.3总分类账报表岗位基本职责围 6.3.1编制审核会计凭证; 6.3.2登记所有总分类帐; 6.3.3编制财务会计报表。

6.4明细分类账岗位基本职责围 6.4.1根据原始凭证及记帐凭证登记各类明细分类账; 6.4.2定期将明细分类账记账余额与总账核对; 6.4.3定期核对财产帐与盘存,收发数额; 6.4.4定期进行财产清查。

6.5销售会计核算岗位基本职责围 6.5.1会同有关部门制定产品管理与核算办法; 6.5.2参与销售编制计划和利润计划并监督其执行情况; 6.5.3

负责登记产成品、销售、应收款、税金和利润明细账以及发出商品的有关

记录,并负责应收款项的及时清算和税金的上交;

6.5.4计算产品销售成本,控制销售费用和营业外支出;

6.5.5编制销售和利润报表并分析计划的完成情况; 6.5.6参与长成品的清查盘点以及库存情况的收回。 6.6成本会计核算岗位基本职责围 6.6.1拟定成本核算办法,加强成本管理的基础工作; 6.6.2编制成本费用的计划,并分析其执行情况; 6.6.3核算产品生产成本,控制生产费用; 6.6.4进行成本和费用的分析和考核;

6.6.5协助管理参与在产品和半成品的清查盘点等; 6.6.6开展部门和车间、班组经济核算。 6.7工资会计岗位基本职责围

6.7.1会同有关部门制定工资管理和核算办法,参与编制工资计划; 6.7.2计算并发放工资和奖金; 6.7.3负责工资和奖金的分配与核算;

6.7.4计算提取应付福利费并监督其使用情况。 6.8固定资产核算岗位基本职责围 6.8.1会同有关部门拟定固定资产管理和核算实施办法;

6.8.2参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划;

中小企业会计组织机构设计说明

5.3.1会计部经理领导下的集中核算模式:以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设(或者不专设财务管理部门,并将有关财务管理工作作为会计部的附带职能)的企业。5.3.2财会主管领导下的集中核算模式:以财务与会计主管为领导,并且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位(甚至只设会计与出
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