VIP专享附录A建设工程文件归档范围和保管期限表 - 图文

由天下分享时间：2025/3/6 16:27:29 加入收藏我要投稿点赞

归档文件

工程准备阶段文件

序号

1112四1234

永久长期长期长期长期永久永久

保存单位和保管期限建设施工设计监理城建档单位单位单位单位案馆

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3456三12345678

一1234567二1

附录A　建设工程文件归档范围和保管期限表

立项文件项目建议书永久项目建议书审批意见及前期工作通知书永久可行性研究报告及附件永久可行性研究报告审批意见永久关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久专家建议文件永久调查资料及项目评估研究材料长期建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书永久用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用

永久

地批准书

拆迁安置意见、协议、方案等长期建设用地规划许可证及其附件永久划拨建设用地文件永久国有土地使用证永久勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告永久水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久建设用地钉桩通知单（书）永久地形测量和拔地测量成果报告永久申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明长期技术设计图纸和说明长期审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、

永久

白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。

施工图及其说明长期设计计算书长期政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久招投标文件

勘察设计招投标文件长期勘察设计承包合同长期施工招投标文件长期施工承包合同长期长期

长期

长期长期

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8六1234七

56五1

456

1（1）（2）（3）234（1）（2）5（1）（2）6（1）（2）（3）

长期长期长期长期长期长期长期短期短期短期短期长期长期永久永久永久永久永久永久长期长期

短期短期短期长期长期长期长期

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工程监理招投标文件监理委托合同开工审批文件

建设项目列入年度计划的申报文件

建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表

规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证

投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

工程质量监督手续财务文件

工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算

建设、施工、监理机构及负责人

工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

监理文件

监理规划监理规划监理实施细则

监理部总控制计划等

监理月报中的有关质量问题监理会议纪要中的有关质量问题进度控制

工程开工/复工审批表工程开工/复工暂停令质量控制

不合格项目通知

质量事故报告及处理意见造价控制

预付款报审与支付月付款报审与支付

设计变更、洽商费用报审与签认

长期长期

短期短期长期

长期长期

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（4）7（1）（2）（3）8（1）（2）（3）9（1）（2）（3）（4）10（1）（2）（3）（4）

工程竣工决算审核意见书分包资质

分包单位资质材料供货单位资质材料试验等单位资质材料

一（一）1（1）（2）（3）（4）（5）2（1）（2）（3）（4）（5）3（1）（2）（3）（4）4（1）（2）

有关进度控制的监理通知

有关质量控制的监理通知有关造价控制的监理通知合同与其他事项管理工程延期报告及审批费用索赔报告及审批

合同争议、违约报告及处理意见合同变更材料监理工作总结专题总结月报总结工程竣工总结质量评价意见报告

施工文件

建设安装工程

土建（建筑与结构）工程施工技术准备文件施工组织设计技术交底图纸会审记录

施工预算的编制和审查施工日志施工现场准备控制网设置资料工程定位测量资料基槽开挖线测量资料施工安全措施施工环保措施地基处理记录

地基钎探记录和钎探平面布点图验槽记录和地基处理记录桩基施工记录试桩记录

工程图纸变更记录设计会议会审记录设计变更记录

长期长期长期短期短期长期长期长期长期永久长期永久长期长期长期长期

长期

长期长期短期短期

短期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期

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长期长期长期

长期

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（3）工程洽商记录永久

施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报5

告

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保

（1）长期

温、防腐材料、轻集料试验汇总表

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保

（2）长期

温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、

（3）长期

焊条、沥青复试试验报告

预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记

（4）长期

录

（5）工程物质选样送审表短期（6）进场物质批次汇总表短期（7）工程物质进场报验表短期6施工试验记录

（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）土壤（素土、灰土）击实试验报告长期（3）砂浆配合比通知单长期（4）砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）混凝土配合比通知单长期（6）混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）混凝土抗渗试验报告长期（8）商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）防水工程试水检查记录长期（11）楼地面、屋面坡度检查记录长期

土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗

（12）长期

试验报告汇总表7隐蔽工程检查记录

（1）基础和主体结构钢筋工程长期（2）钢结构工程长期（3）防水工程长期（4）高程控制长期8施工记录

（1）工程定位测量检查记录永久（2）预检工程检查记录短期（3）冬施混凝土搅拌测温记录短期（4）冬施混凝土养护测温记录短期（5）烟道、垃圾道检查记录短期（6）沉降观测记录长期（7）结构吊装记录长期（8）现场施工预应力记录长期

长期

长期长期长期

长期长期

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（二）

（9）（10）（11）910

（6）

（5）

长期长期

长期长期长期长期

长期长期长期长期长期长期长期

长期长期长期长期长期长期

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（4）

（3）

（2）

（1）

1（1）（2）（3）2（1）（2）（3）3（1）（2）（3）（4）（5）456

（2）（3）（4）（5）

（1）检验批质量验收记录

工程峻工测量新型建筑材料施工新技术

工程质量事故处理记录工程质量检验记录

长期长期长期长期长期长期永久

分面工程质量验收记录长期基础、主体工程验收记录永久幕墙工程验收记录永久分部（子分部）工程质量验收记录永久电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程一般施工记录施工组织设计长期技术交底短期施工日志短期图纸变更记录图纸会审永久设计变更永久工程洽商永久设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期设备试运行记录长期设备明细表长期预检记录短期隐蔽工程检查记录长期施工试验记录

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电

长期

视末端等测试记录

楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调

长期

试记录

变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记

长期

录

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管

道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、长期试压、通球、阀门等试验记录

电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、