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论数字时代高校图书馆信息资源建设问题——以云南大学图书馆为例

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论数字时代高校图书馆信息资源建设问题——以云南大学图书馆为例

作者:王琪

来源:《办公室业务(上半月)》 2017年第8期

文/云南大学历史与档案学院 王琪

【摘要】高校的科研教学质量严重受到高校图书馆文献信息资源建设的制约。本文针对云南大学图书馆信息资源建设现状及问题,阐述了文献信息资源建设举措。

【关键词】高校图书馆;信息资源;建设对策

知识信息的网络化发展潮流,推动着高校图书馆信息资源数字化的前进步伐。高校图书馆在建设基础设施、馆藏资源的同时,加强资源的特色化、专业化建设,创新信息共享模式,保障高校图书馆职能的发挥。

一、信息资源建设现状

高校图书馆的信息资源包括图书馆提供为读者利用的各种类型文献的总和,其影响着学校教学科研服务的服务质量。截至2014年12月,云南大学图书馆总藏书量达到300万余册,以生物生态学、历史学、民族学及地方民族文献等为特色馆藏,古籍善本、民国时期报刊等作为重点珍藏。同时,云大图书馆还为读者提供包括中文数据库、外文数据库、CALIS资源和特色馆藏等的电子资源。在资源购置方面,云大图书馆依靠各部门拨付的教育事业专项资金,信息资源购置经费总体呈增长趋势,但是,资源购置仍然匮乏,购书频率低(一个月甚至数月购置一次),购书质量低劣,资源采购渠道不畅。

二、高校图书馆信息资源建设分析

(一)硬件资源落后。云南大学校本部图书馆有一定的年代感,硬件设施相对落后,电子阅览室仅有一间,纸质资源陈旧且更新率低,可利用的电子资源匮乏,检索数据库经常因未续费不能使用,资源整体利用率较低。图书馆藏书建设也是相对落后的,资源结构缺乏系统性和科学性,没有馆藏资源评价体系,馆藏建设的可持续发展艰难。总体上,云南大学图书馆的基础设施建设水平落后于其他同类图书馆。如云南师范大学图书馆已设有独立的学术交流中心,购置使用多台自助借还书机,并且已采用RFID技术,但云南大学图书馆还停留在传统利用服务阶段,使用成本较高的条形码,也没有一系列的自助化服务。

(二)采访模式滞后。文献采访工作是影响着图书馆文献信息资源质量和结构的重要内容。云南大学图书馆主要采用传统的采访模式,即书目预订和现书选购。书目预定的主体是采访专职人员,这就严重局限了采书领域的广泛性,即因采访人员的学科特点限制了采访资源的学科建设性。同时,书目预定是由专职采访人员与数据商的协定进行的文献采访,延长了采书周期,可供选择性书目报道滞后,通常会漏订畅销书等有学术价值的图书。由于现书选购的随机性和盲目性,购书质量不高及购书品种重复的现象都不可避免,加重有限购书经费的压力。

(三)信息共享模式不健全。作为文献资源、学术交流等综合为一体的信息服务中心,高校图书馆需利用拥有的文献信息和现代技术进行信息资源整合,建立区域性信息服务共享平台和图书馆联合体,推动地区性公共文化服务发展。由于我国行政管理模式的限制,各类型图书馆没有统一的规章制度,区域内信息服务体缺乏统筹战略规划,导致硬件设施、文献资源等大量重复投入。同时,我国对教育事业的投入支持较低,高校图书馆在文献信息共建共享方面严

重受到资金的限制。区域内各图书馆不同程度的现代化技术及图书馆内部人员的专业化素质都制约着信息资源共享建设。

三、高校图书馆信息资源建设的思考

(一)加强优化硬件资源建设。现代图书馆的职能进一步深化发展,加强基础设施建设是保障读者利用服务的前提。高校图书馆加强基础设施建设,应合理投入在图书馆行政办公、读者服务等方面的财政支持,保证图书馆现代化技术设备的更新频率,完善服务项目与服务形式,推进阅读服务。高校图书馆作为高校的科研教学中心,馆藏资源建设需结合高校特色教学,合理优化采购资源,实行电子资源与印刷型资源互补模式,适当加大数字资源比重,实现资源的特色化和现代化,保证达到图书馆效能最大化。

(二)创新采访模式。随着社会信息化的发展,传统的书目预定和直购等单一的采访模式已不能满足读者需求,图书馆必须实现现代化采访工作。由于专职采访人员的学科局限性,我国许多高校创新采访模式,建立学科馆员与文献资源的组合采访模式。因为学科馆员自身的特殊性,对图书馆内部体系有充分认识,同时能深入读者群体,所以其参与图书馆采访业务,能有效避免传统采访模式的弊端,大大提升文献采访效率。同时,可以建立线上与线下相结合的新型文献采访模式,有效缩短采访周期,减少时滞,保障文献资源的时效性。

(三)推动信息资源共建共享。高校图书馆的可持续发展离不开信息资源共建共享及区域联盟。高校图书馆推进信息资源共享建设,联合区域内各类型图书馆,完善各项规章制度,合理规划资金投入,保持资金可持续投入力度,提升图书馆员的专业培养,引进高素质专业人才,拓宽图书馆信息资源共享渠道。信息技术数字化建设也是现代图书馆的信息资源共建共享不可或缺的一部分,推动现代图书馆职能转变。云南大学图书馆依托本省教育中心地位,加强图书馆数字化国际合作,推动全省高校图书馆信息资源共享建设。

论数字时代高校图书馆信息资源建设问题——以云南大学图书馆为例

论数字时代高校图书馆信息资源建设问题——以云南大学图书馆为例作者:王琪来源:《办公室业务(上半月)》2017年第8期文/云南大学历史与档案学院王琪【摘要】高校的科研教学质量严重受到高校图书馆文献信息资源建设的制约。本文针对云南大学图书馆信息资源建设现状及问题,阐述了文献信息资源建设举措。
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