提升采购水平的方法
降低采购成本是采购部门一直追寻的目标,采购的质量要适用于企业生产,数量要足够又不会造成仓库积压,价钱要低,看似简单的采购,其实也是一门大学问,做得好了才能称之为采购管理者,下面介绍一下提升采购管理水平的方法。
一:要进行物资的分类设计,这个是将需要采购的物料整理归类,并详细记录物料的使用情况和速度,什么时候该采购,采购量是多少,有哪些好的供应商,哪些性价比相对高,作为一名采购管理人员,必须清晰这些数据信息。相对于小公司而言并不难,但是大型企业每天采购量大,该如何处理呢?这需要企业上线8ManageSPM采购管理系统,通过科技的方法,详细记录采购的每一个详细物资信息,明确的采购信息才有助于快速实施采购工作。
二:因物而异,这个是要分局不同的采购物料而实行不同的采购策略和采购技术,称之为差异采购,有些物资采购价值高,风险大,那么就需要与供应商达成长期的合作伙伴关系,以稳定采购速度和流程;对于量大、供应商又多的,可以运用招投标的方式,根据供应商质量和价格等精选供应商。这个可以通过8ManageSPM进行设置,把合适条件的供应商推荐到前面来,大大缩减了筛选供应商的时间。
三:控制管理,一整个采购部门要懂得合理的分工,不能出现集堆采购或者空缺采购的情况,作为采购管理者,要明确控制分工,做到不落下、不重复。
四:构建采购组织团队,这个是需要采购管理者通过职能掌控的形式,按照能力分配的原则,组织职能团队,构建采购管理的策划和供应等工作的分配,从而提升采购工作效率。采购流程形成线,通过采购前、采购中、采购后的形式,监控采购的整个过程,降低采购管理中的风险。
五:采购决策,重点把握采购需求分析,事先控制采购风险,合理开展方案评估、并加强采购合同管理,有效判断采购价格是否合理,是否能满足企业需求,同时,积极引进电子采购技术降低费用成本、提高采购效率。
六:供应操作,而事后控制主要是通过供应操中的订单跟催、到货验收、仓储管理来提高供应效率,严格控制供应质量,通过多渠道沟通机制持续优化库存管理。对于订单跟催,需要根据采购合同制定出供货时间表,实时跟踪进行关键时点确认,同时针对出现的问题点,提出解决方案。与品质部门协作,进行到货的品质和数量检验。对于日常的盘点、物资损耗的信息汇总,按时制定库存补充计划。
总结以上的分析内容,采购是企业的重要战略职能、要用战略的思维看采购、要从战略高度定位采购、要从战略全局管理采购。
采购水平提升的方法
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