变化（如不适宜土、清除数量及其表层土弃土运距、土石成份的改变）和勘测资料遗漏的地下文物、通讯管线、电力设施、水利设施等均对工程计量与费用产生影响，需详细掌握并在计量支付中按合同规定予以处理。
3、掌握建设单位为施工单位进场施工完成拆迁、提供工程永久性和临时施工用地情况以及施工单位人员、设备进场、施工准备情况，记录建设单位和施工单位履约表现，以处理变更、索赔（或偿金）及合同纠纷等有关费用支付事宜。
4、现场调查应详细记录，并将其对工程实施和工程量的影响通知建设单位和监理，必要时应要求对其复核，书面确认，作为下一步费用计量的补充文件依据。
二、计量支付工作注意事项 1、工作时效性
计量支付应有严格的时间控制，日常必须加大这方面的工作力度，确保按时完成，避免造成工作被动。
2、数据准确性
计量支付工作人员必须做到工作认真、扎实，确保数据计算的准确性，严格做好计量支付台帐和工程变更台帐，杜绝计量支付工作中出现漏计、错计现象。
3、人员稳定性
计量支付工作应固定专人负责，要求具有一定的造价专业知识，和工作经验，了解工程相关专业知识，并确保人员的相对稳定，应经常深入施工现场，掌握工程总体进展情况和具有较好的沟通协调能力，注意加强相关单位信息联系，努力保持信息获取的一致性。
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第四章 竣工资料的整理与归档
第一节 档案案卷构成及质量要求
一、术语
1、案 卷：由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。
2、立 卷：按照一定的原则和方法，将文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
3、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。 4、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。
5、档 号：档案的编号，其中包括项目代号、案卷分类号和案卷号。
6、建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
7、工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
8、监理文件：监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中形成的文件。
9、施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。 10、竣 工 图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
11、竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 12、建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
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二、案卷组成及其立卷要求
1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷内封皮、卷内目录、卷页（包括件封面、件内目录）及卷内备考表组成。案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，贴在对应位臵。或者打印在蜡纸上，用黑色油墨印刷在案卷封面。
2、立卷要遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。
3、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整，且做到手续完备。
三、卷内文件材料的排列
1、管理性文件按问题或重要程度排列；
2、项目技术文件材料按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列；
具体自（抽）检资料所用表式见附件十四。
3、声像（照片）按《照片档案管理规范》（GB/T11812-89）的要求组卷。一般以一组照片为单位填写文字说明（分组说明），表示一组照片的内容基本上反映同一组题材。录像材料要将文字说明（包括录制说明、录制单位、录制人）贴在背面上，并在卷脊处逐件编号，标明带长及年、月、日，并逐张编号，填写卷内目录；
4、设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装和运行维修等顺序排列；
5、科研项目文件材料按课题准备立项、研究实验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列；
6、房建项目按依据性文件、地质勘察报告、工程设计、各专业施工文件与图纸（含土建、机电安装、电梯、消防等），依次排列；
7、竣工图按里程、专业、图号排列；
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8、卷内文件材料一般文件材料在前，图样在后。 四、案卷封面由下列项目组成（见附件二）： 1、档号，依照具体项目规定填写； 2、档案馆号，暂不填写；
3、案卷题名，应包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称。案卷题名应简明扼要、准确地揭示卷内文件材料的内容，采用3号加粗宋体，具体要求如下：
⑴交通土建及安全设施
①施工、监理单位管理性文件案卷题名的表式形式
国道××高速公路××段××桩号（标合同段项目总桩号）××问题××名称
示例：荣乌线新河至辛庄子高速公路K?－K10（一合同段项目桩号）关于加强安全生产管理工作的文件材料
②项目技术文件材料案卷题名的表示形式（施工、监理、设计单位） 省道××高速公路××段××桩号××工程××结构××部位××名称
示例：荣乌线新河至辛庄子高速公路K1～K10（一合同段项目桩号）路基工程土石方填筑检测表
4、编制单位，指案卷形成单位（中标通知书中指明的中标单位）； 5、编制日期，指案卷形成日期；
6、保管期限，填写其划定的保管期限（见附件一）； 7、密级，按保密规定填写；
8、卷脊，需填写档号和案卷题名（见附件三），并与案卷封面对应内容保持一致。
档号用4号宋体，分两行横排打印，第一行是分类号到四级类目，第二行是五级类目和五级类目案卷顺序号。
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案卷题名从右至左竖行排列，首行空二个字，根据卷脊的厚度用3号或4号宋体字打印。卷脊内容统一打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，再粘贴在卷脊对应位臵，或打印在蜡纸上，印刷卷脊。
五、案卷内封皮格式同案卷封面
六、卷内目录由下列项目组成（见附件五）：
1、件号，填写卷内文件材料的组件顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注；
2、文件编号，填写件内首文件材料的原始编号或图号； 3、责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采取通用的标准简称，要求同编制单位；
4、文件材料题名，应填写文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的（如会议纪要、通知等），应自拟标题，自拟标题应加中括号。填写时开头空格两个字，以段落式填写，横格内不能超过三行字；
5、日期，指文件材料的形成日期。填写时可省略“年、月、日”，单月单日可用零补充。如2006年6月6日可填写为“20060606”；
6、页数，填写组成案卷的每件文件材料的页数，附件较长的应注明该附件的起止页码（见附件五）。如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的在卷内文件目录页数中填写每册的页数，并在备考表中注明合计件数的总页数。页号用铅笔编写在文件右下角。双面书写的文件材料的页号，正面在右下角、反面在左、右下角均应编写；
卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前，不编页码。 七、件封皮（见附件九） 八、件内目录：
1、序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注；
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公路工程内业资料的整理和填写规范
