（三）归档文件材料应当经部门或项目负责人审定；
（四）归档文件材料的整理应当系统、规范；（五）音像材料（包括照片、录音、录像等）和实物要与文字说明一起归档；外文材料要与翻译材料一起归档；电子文件要与纸质文件一起归档。
第七条文件材料的归档范围
本单位各类文件材料的归档范围及保管期限见附件。
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第八条文件材料的归档时间
（一）本单位各职能部门形成的管理性文件材料，一般应在办理完毕后的第二年上半年归档；
（二）工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个月内归档，时间长的项目可分阶段、分单项归档；
（三）外购设备仪器或引进项目的文件资料在开箱验收或接收后先登记，等安装调试完后，随即与安装调试中形成的文件材料一起归档；
（四）负责人和职工外出参加公务活动形成的文件材料应在公务活动结束后即时交有关人员归档；
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（五）会计文件材料在会计年度终了后归档，由本单位财务会计部门保管一至三年，向档案部门（办公室）移交；
（六）下列文件材料应随时归档：
1、没有及时归档的零散文件材料；
2、应归档的非纸质载体材料（指音像、
实物等特殊载体）；
3、其它临时活动中形成的文件材料。第九条归档文件材料的整理参照青岛市《归档文件整理规程》（文件级）进行
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第十条应归档的文件材料一般归档一份，重要的和使用频繁的文件材料可根据需要确定归档分数。
第十一条文件材料归档时，由承办部门填写归档材料移交清单，交接双方（指承办部门和档案部门）根据文件材料移交清单清点，核对无误后，在《档案交接登记表》上签字，移交清单由交接双方各保留一份。
附件：文件材料归档范围及档案保管期限表
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附件：文件材料归档范围及档案保管期限表
管理类:
序号1234
基
本
范
围
责任部门办公室党总支党办办公室
永久短期
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保管期限永久永久长期
本单位年度工作计划、总结本单位民主生活会会议记录、纪要党委评先创优文件材料
本单位机要、文秘、保密、信访工作文件材料
（1）重要的（2）一般的
企事业档案管理中存在的共性问题及改进的方法 制度 PDF格式
