一、全宗卷
二、企事业档案管理中存在的共性问题及改进的方法
三、《2006年度市直企业档案工作检查标准》诠释
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一、全宗卷
1、全宗
全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案整体。
2、全宗的意义
全宗是组成国家档案全宗的基本单位。档案必须按全宗整理,其主要意义如下:
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(1)按全宗整理,符合档案工作必须维护党和国家历史真实面貌的要求。一个单位的全部档案能系统反映这个单位成立以来历年的活动情况,反映其职责、任务、工作发展、生产经营等情况,只有维护了每一个单位的历史真实面貌,才能从总体上维护党和国家的历史真实面貌。所以,一般说,同一单位的档案不能分散,不同单位的档案不能混淆。
(2)按全宗整理,能够紧密的保持文件之间的历史联系。因为按全宗整理,首先保持了文件在来源方面的联系,然后在分类、立卷、排列等各项整理工作中再保持内容、时间或形
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(3)按全宗整理,便于系统和历史地研究档案内容,发挥档案的凭证作用。
(4)按全宗整理,便于档案进馆后的各项业务工作的进行。全宗是档案馆管理档案的基本单位,收集、鉴定、保管、统计都必须以全宗为单位。
总之,按全宗整理,是整理档案的科学方法。任何档案都必须按全宗整理,这称为全宗原则。
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3、立档单位及其构成条件
立档单位是与全宗这一概念联系在一起。立档单位必须是具有法人地位的机关、社会组织、企事业单位和某些著名人物,它的全部档案可以构成一个全宗。构成立档单位的条件是一个机关、社会组织、企事业单位必须在行政上、财务上和组织人事上具有一定的独立性。具体条件是:
(1)可以独立行使职权或进行管理,并能以自己的名义对外行文。机关、团体、企事业单位必须是一个法人单位,而不是一个内部组织机构。来自www.3722.cn 中国最大的资料库下载