山西省第五建筑工程公司 员工证件日常管理及借用办法
一、证件类型
１、职称证：包括成绩优异的高级工程师证、高级工程师证、工程师证、高级经济师证、经济师证、高级会计师证、会计师证、高级政工师证、政工师证等。
２、各类执业、注册证件：包括建造师执业资格证、建造师注册证、建造师注册印章、建造师年度继续教育证、监理工程师证、注册安全工程师证、审计师证等。
３、人员岗位证：包括九大员上岗证、三类人员安考证、特种作业人员操作证等。
二、证件借用程序
１、所有证件一律采用借证押钱、还证退钱的方式借用。具体标准为：职称证和各类执业、注册证件每证1000元，人员岗位证每证500元，证件押金统一由人力资源部开具收退单据，公司资金管理中心统一收取管理。
２、市场部投标所用证件由市场部证件管理人员统一借用，不针对市场部其他人员；
３、分公司所用证件由分公司指派专人借用，不针对分公司其他人员，且只能借用本分公司人员证件，如有投标等需要借用本分公司
外人员证件的，由市场部证件管理人员统一借用或自行与其它分公司协调。
三、 证件管理程序
１、所有证件专人专管。证件管理人员负责证件的管理和借用工作，证件办理人员负责证件的办理、年检等工作，证件办理人员将所取得证件全部移交证件管理人员，需办理年检等工作时统一从证件管理人员处借出。
２、所有证件按照证件类型分类存放借用。证件办理人员负责相关证件的扫描和电子文档的建立更新，并及时向证件管理人员提供证件扫描件和电子文档，证件管理人员根据证件办理人员提供的分类信息建立涵盖证件类型、所属分公司、个人持证情况等综合情况的电子信息档案。
３、调动、退休人员证件管理
（1）内部调动人员证件管理：内部调动人员由调入分公司或部门填写“内部调动人员证件移交申请表”（见附表1），经批准后，由证件管理人员向证件借用人员收回证件并更改信息，如出现调出部门或分公司不配合情况，则以后不能借用本分公司或部门其他人员证件；
（2）调入人员证件管理：调入人员相关证件由证件办理人员完善相关程序后移交证件管理人员；
（3）调出、退休人员证件管理：调出和退休人员需填写“调出、退休人员证件领取审批表”（见附表2），并由证件办理人员核查相关
证件日常管理及借用办法
