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组织架构图及其绘制方法
导读:
组织架构图也被称为组织结构图,是一种将企业组织分割为具体的岗位职能,并用线条表示相互关系的图示。这里所列的关系包含上下级领导关系、平级关系、助理关系等。每一种关系都是重要的信息流,也是读图者所关心的部分。组织架构图不是一种简单的图表,在绘制的时候要注意这不仅能表达部门之间的隶属关系,还使人能清晰地意识自己在组织内的工作,加强组织部门的积极性与协调性。
如上表所示,组织架构图有一套标准的符号,每个符号都有特定的意义。下面以一个创业公司的组织架构图为例,来学习组织架构图各符号的实际意义。
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组织架构图的基本视图类型:
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为什么要画组织架构图?
一张简明的组织架构图,不仅能帮助公司内部员工了解公司的整体架构,还方便自身认识岗位价值。组织架构图帮助我们优化公司的人员结构,避免繁杂、无序的人员安排,能够让公司的协作效率更加优秀,有助于提升公司整体的营收水平。
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通常,对于任何一位想要梳理公司岗位关系的人而言,组织架构图都是最高效的,它可以帮助你:
设计符合本公司业务发展的最佳人员架构; 最大化避免不必要的人力成本浪费,优化组织架构; 帮助你整合零散的人员和部门;
帮助你明确各岗位员工的具体分工和安排。 画组织架构图时需要注意哪些问题?
1、绘制组织架构图时,为了提高内容的完整性,应遵循从上到下、从左到右的顺序排列。
2、从级别最高的岗位开始,向下增设岗位,可以用顶部菜单栏按键添加信息卡,也可以用键盘快捷键或鼠标键添加。
3、在输入文本的时候,注意输入对应的内容,请勿填写错误。 4、尽可能完善地输入各员工的基础信息。 5、连接线不要交叉。
6、可以用不同的字体或字号以区分姓名和其他的信息。 7、可以用不同的颜色块以区分上下层级。 8、可以为背景加上颜色、图案或水印。
9、如有需要,可以进一步创建甘特图,以作任务的详细分配。