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EXCEL函数在数据处理与分析中的应用
作者：李如平等
来源：《电脑知识与技术》2015年第14期
摘要：EXCEL以方便、实用、易操作等特点广泛应用于各行各业，EXCEL在学校学生信息管理中应用非常广泛，灵活运用函数可以快速进行学籍信息管理、日常学生社团工作管理以及学生成绩处理与分析工作。
关键词：EXCEL函数；数据处理；分析
中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）14-0199-03 Abstract： EXCEL is convenient， practical， easy to operate and it widely used in various industries， EXCEL used in school student information management application is very broad， flexible use of functions can be quickly process student information management， daily work of student organizations and student performance management and analysis. Key words： EXCEL function； data processing， analysis
EXCEL是一个功能十分强大的数据图表处理软件，具有极强的计算与分析能力以及出色的图表功能，能够胜任从简单的家庭理财到复杂的专业领域中的计算、分析等，是目前最流行的电子表格软件之一。虽然EXCEL在日常工作中已广泛应用，但多数使用人员都只是简单地进行表格数据的加减乘除以及求和、求平均值函数的最基本运算，本文将通过对几个函数的运用，将平常一些复杂的数据处理工作进行快速处理，从而提高工作效率。 1 VLOOKUP函数在学生报到管理中的应用
目前高职院校学生录取后存在一部分学生进行专业调整的问题，而学生录取工作中各学校做的学生录取表格是按照学生专业进行排序的。学生报到当天，学校各系部都会提前根据各专业学生人数将学生的基本信息打印出来进行统计学生报到情况，当天到学校进行专业调整的学生姓名就不在提前准备的名单里，要现场填写学生信息，报到当天，本来学生人数就很多，如果有一部分学生需要现场填写信息的话，就会增加学生排队的时间，给报到工作带来很大困难，报到学生排队等待的时间太久也会出现一些不满意的情况。如果能应用VLOOKUP函数进行数据处理就能非常快速的解决这个问题。
VLOOKUP函数能给日常工作带来很大的方便，也是工作中常用的函数，但由于该函数有4个参数，使用起来也比较难掌握，所以平常办公人员使用的并不多。下面就以学生专业调整为例介绍如何使用VLOOKUP函数。函数使用中部分表格因涉及到学生身份证、电话等敏感信息，所以表格数据、列宽等进行了部分处理。VLOOKUP函数的语法规则如下：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）。
EXCEL函数在数据处理与分析中的应用
