*****培训档案管理办法
一、目的
为适应教育培训工作科学化、制度化、规范化要求，进一步加强培训档案的管理，及时掌握各类培训班型的开展情况和各类人员的受训情况，特制订本办法。
二、适用范围
本办法适用于****各类培训班（含各类会议、竞赛等）档案的管理。
三、档案内容
主要包括纸质档案和电子档案。 （一）纸质档案 1.档案手册
由封面、目录和内容组成。其中内容依次为：
培训通知、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单位、岗位、职务、联系电话等信息）、班级组织、教师授课情况登记表（姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位）、教材使用情况（教材名称、主编、出版社）、学员成绩单、结业证书发放名册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。
2.教学档案（原件） （1）培训班通知；
（2）学员“两个带来”、培训体会等； （3）学员手册；
（4）考试试卷样卷1份和学员试卷；
（5）自编教材、讲义、教学参考书等各1本； （6）课时费酬金表复印件； （7）学员登记表或结业鉴定表； （8）教学情况调查表、测评表等；
（9）退学手续、请假单、考勤表原件及汇总表； （10）其它与培训管理相关的材料等。 （二）电子档案
主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件（教学计划、教学大纲、培训班管理制度等）和“两个带来”、培训体会、照片、课件等教学资料，以及其他相关的材料。
四、培训档案的管理 1.档案的收集和整理
培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由班主任负责收集、整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档案和电子档案报教务科档案管理员存档，并履行档案移交手续。
会议和对口培训等参照上述清单，档案内容视具体情况而定。 其中，档案手册由班主任组建为word文档，经由教务科审核后由班主任印制成册，再交教务科管理员保存。
2.培训档案的保管
（1）培训档案由教务科设定专人负责管理。 （2）档案保存按年度分类保管。
（3）档案管理员根据档案移交内容，及时、认真做好档案验收、归类、登记、入柜工作，以及培训班（培训班名称、培训班类别、办班时间、人数）和师资情况登记（专兼职教师姓名、职
称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数）工作。
（4）档案管理员要做好档案资料的备份工作。 3.培训档案的查阅和借阅
严格履行查阅和借阅手续，并填写查阅借阅登记表。 4.档案的销毁
没有保存价值的档案，经教务科负责人同意后处理，由档案管理人员登记造册，并在销毁清册上签字。
附录：培训档案（样本）
培训档案管理办法
