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湖南科技大学研究生学院《研究生信息管理系统》.doc

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湖南科技大学研究生院《研究生信息管理系统》

学生服务系统操作简要说明

欢迎使用湖南科技大学研究生院《研究生信息管理系统》- —学生服务系统,本系统是我校研究生教育教学的主要管理和服务平台。

一、学生服务系统概述:

本系统主要有查询公共信息、个人信息、培养管理(提交个人计划、提交培养环节、成绩查询等)和毕业与学位审核(发表论文、科研成果登记、开题答辩申请等)功能。

二、学生服务系统使用说明:

在浏览器里输入网址:进入研究生院主页,在右上角选择点击“学生登录入口”(或直接输入)进入《研究生信息管理系统》学生服务系统,输入用户名和密码后进入系统(用户名为学号,初始密码为出生年月日8位数字)。为安全起见,进入系统后更改初始密码。

进入“学生服务系统\后,请认真阅读页面右上角“帮助”的内容,系统界面左边菜单中由上至下的内容是整个研究生学习期间将要逐次完成的事项,系统里的每一步环节都必须按顺序完成(审核通过后才会进入下一环节)。

1、 公共信息:查询各学院专业的培养方案.

2、个人信息:首先进行“个人信息”填报,点击“个人信息修改”,填写、修改后保存、提交(提交后不能修改,请谨慎操作)。由于“个人信息”将用于学位管理中的学位信息,所以请务必保证信息的准确性。“个人信息”必须填写并提交后才能进行个人培养计划的制定及选课等其他操作。“研究生入学登记”包括了你的所有信息(包括家庭成员信息、工作学习经历等),填写、核对所有信息并提交。

3、培养管理:根据各专业的培养方案以及导师的要求在系统里提交个人培养计划,个人培养计划提交后在规定时间内在“培养计划查询”查看并核对(如果有误,返回“培养计划提交”修改后提交),核对无误后按要求打印(如不能打印,请下载安装左上角红色字体标识的“打印控件”,并关闭“工具栏”下的“弹出窗口阻止程序”),导师审核签字后,在规定时间交研究生所在学院秘书;研究生秘书网上排课及学生网上选课后,在“学生课表查询”查看打印课表;每学期开学时(在职研究生于课程结束两周后),在“学生成绩查询”查看上学期所修课程成绩,如果查询不到成绩,请速与任课教师联系;其他各培养环节录入提交后,按要求打印,将导师签字确认后的打印稿交学院秘书,培养环节审核小组审核通过后得到相应学分。

4、毕业与学位:在“发表论文登记”中录入发表的论文信息、在“科研成果登记\录入科研成果信息,提交学院秘书审核。完成课程学分、培养环节学分就可以依次进入“毕业与学位”下的开题申请流程、答辩申请流程;在“学位授予数据核对\项能中对学位信息数据再次确认并提交保存。

5、改密码:将原始密码修改为自己设置的密码,并请牢记密码,千万不要向其它人泄露。 6、系统操作注意事项:信息提交审核后不能再修改,所以保证各环节信息提交的正确性很重要。所有页面中请注意红色字的说明;在数据录入时切不可将的内容直接拷入到录入框中;打印时请关闭弹出窗口阻止程序或直接点击系统页面上方“安装打印控件\其它问题可以寻求“帮助”手册。

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湖南科技大学研究生院《研究生信息管理系统》学生服务系统操作简要说明欢迎使用湖南科技大学研究生院《研究生信息管理系统》-—学生服务系统,本系统是我校研究生教育教学的主要管理和服务平台。一、学生服务系统概述:本系统主要有查询公共信息、个人信息、培养管理(提交个人计划、提交培养环节、成绩查询等)和毕业与学位审核(发表
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