求符合逻辑，总类（综合类）的设置。
2、几种分类方法的结合应用（复式结构分类法） （1）年度——组织机构分类法
优点：把同一年度的档案集中在一个大类中，保持了档案在时间上的联系，便于按年度查找；便于实际工作的进行；不受历年机构变动的影响。
适用范围：比较适用于现行机关
（2）组织机构——年度分类法
优点：可以保持档案在组织机构方面的联系，便于人们按照组织机构查找利用档案，并且在很大程度上便于人们从问题的角度查找利用档案。
适用范围：比较适用于撤销机关和历史档案。
（3）年度——问题分类法
优点：把同一年度的档案集中在一个大类中，保持了档案在时间上的联系，便于按年度查找；不受历年机构变动的影响。
适用范围：适用于现行机关（可作“年度——组织机构分类法”的候补形式）。
（4）问题——年度分类法
优点：较好地保持了档案在问题上的联系，便于按问题查找档案。 适用范围：适用于撤销机关和历史档案（可作“组织机构——年度分类法”的候补形式） 五、档案的鉴定
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（一）档案的鉴定的内容 （二）档案的鉴定的重要性
1、档案鉴定工作是档案管理工作的一项重要环节 2、档案鉴定工作是决定档案存毁的关键 （三） 档案鉴定的方法 1、决定档案保存价值的因素 2、分析档案价值的方法 （1）分析文件的内容。 （2）分析文件的来源。
（3）分析立档单位在社会上的地位。 （4）分析文件产生的时间。 （5）分析文件的名称。
（6）分析文件的稿本及可靠程度。 （7）分析文件的有效性。 （8）分析文件的外形特点。
（9）分析全宗和全宗群内档案的完整程度。 （四）档案保管期限表 1、档案保管期限表的类型 （1）通用档案保管期限表 （2）专门档案保管期限表 （3）同系统机关档案保管期限表 （4）同类型机关档案保管期限表
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（5）机关档案保管期限表 2、档案保管期限表的结构 （五） 档案鉴定工作制度和组织 档案鉴定工作制度 1、制定档案保管期限表
2、鉴定工作必须有组织有领导地进行 3、销毁档案的批准制度 档案鉴定工作的组织
1、现行机关档案鉴定工作的组织 2、档案馆档案鉴定工作的组织 （六）档案的销毁 1、档案的销毁清册 2、档案销毁的方法
六、 档案的保管 （一）档案保管工作概述 1、档案损毁的原因 2、档案保管工作的任务 3、档案保管工作的基本原则 （二） 档案保管的物资条件 1、档案库房 2、档案装具
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3、档案包装材料 （三） 档案库房管理 1、档案架柜的排列 （1）排列一致、横竖成行 （2）架子排列应与窗户面垂直
（3）架子排列应注意最大限度地利用库房空间 2、档案的存放
（1）以全宗为单位排列档案 （2）全宗内案卷排列 （3）全宗之间的排列顺序 3、档案存放位置索引 （1）指明档案存放位置的索引
（2）指明档案库房、架存放档案情况的索引 4、档案代理卡 （四）全宗卷 七、档案检索
（一）档案检索工作的内容 1、编制档案检索工具 2、利用检索工具查找档案 （二）档案检索工具的种类 1、按档案检索工具的检索范围分 以一个全宗为检索范围的检索工具
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以一个档案馆为检索范围的检索工具 以若干个档案馆为检索范围的检索工具 2、按档案检索工具的物质形态分 电子检索工具 纸质检索工具
（1）书本式检索工具：
目录式 文章叙述式 （2）卡片式检索工具 缩微目录
（三）编制档案检索工具的质量要求 1、检索速度快。
2、有较高的查全率和查准率。 3、方便实用 （四）档案著录概述 1、档案著录及其意义 2、著录项目
（五）各项目的著录方法 （六）《中国档案分类法》的特点
《中国档案分类法》与“档案馆藏法”的区别 1、档案馆藏法的点 （1）以档案实体为分类对象
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《档案信息管理基础》考试大纲课件
